Time management: time management - bezplatný kurz od 4brain, školení 30 dní, datum 30. listopadu 2023.
Různé / / November 30, 2023
Time management pro moderního člověka je ústředním konceptem každého systému osobní efektivity a produktivita, svatý grál pro každého ambiciózního jedince, ať je to student, podnikatel nebo žena v domácnosti. Rychlé tempo života, zejména ve velkých městech, a obrovské množství dat ztěžují dosažení toho, co je pro všechny důležité naše cíle, bez ohledu na to, zda se jedná o propagaci, výchovu dítěte nebo vytvoření vlastního podnikání projekt.
Pokud máte o co usilovat, nejste spokojeni se svými výsledky, chcete se jen trochu zefektivnit, popř. Pokud potřebujete pomoci překonat prokrastinaci (zvyk odkládat věci na později), pak byla tato série lekcí vytvořena speciálně pro tebe.
Prezentované online školení vás seznámí se základy time managementu a jeho detaily a prozradí vám, jak nejúspěšnější lidé planety hospodaří se svým časem a organizují si život. Zcela zdarma vám budou nabídnuty různé principy, metody, cvičení, techniky a techniky, které tvoří nejvíce efektivní systémy time managementu, které vám jejich uplatněním v praxi umožní zaznamenat pozitivní změny již v první řadě dní.
Tento online kurz time managementu se stane vaším osobním průvodcem světem, kde zapomenete na věčnou únavu, neustálý stres a nedostatek času. Naučíte se kompetentně stanovovat cíle a plánovat jejich dosažení, zvládnete obrovské množství věcí v rekordním čase, budete mít z práce radost a budete mít čas najít si čas na odpočinek. Kurz obsahuje tipy a techniky řízení času, které jsou skutečně efektivní.
I přesto, že prezentovaný kurz má obrovský potenciál, samotný time management je bohužel plný nečekaně mnoha nejistot a otázek. Za prvé, proč existuje tolik různých přístupů k řízení času? Jaký je rozdíl mezi metodou GTD Davida Allena a metodou time drive Gleba Arkhangelského? Proč každý „superefektivní“ autor vymýšlí něco nového, opravdu není v time managementu nic určitého a přesného?
Zadruhé, proč nefunguje vše, co odborníci navrhují? Autoři jednomyslně hovoří o účinnosti svých metod a technik, ale vůbec se jimi nechtějí řídit. A pak, i když vše dodržíte přesně podle návodu, stejně se něco pokazí. Jaký je důvod?
A za třetí, co dělat s neochotou žít automaticky podle jednou, ale navždy zavedené rutiny? Jak upravit přehledný systém organizace času neustálým změnám, na které je náš život tak bohatý?
Tato série online lekcí není navržena tak, aby zodpověděla všechny výše uvedené otázky, ale je navržena tak, aby vám pomohla zodpovědět si je sami. A to je jeho nejdůležitější hodnota. A ze stejného důvodu, po prostudování materiálů tohoto školení, budete schopni nejen „napumpovat“ některé ze svých individuálních kvalit, ale také komplexně ovlivnit vaši osobnost.
A pokud chcete tématu porozumět co nejpodrobněji, přihlaste se do našeho programu „Nejlepší techniky řízení času“.
Co je to time management?
Organizace času (organizace času, time management) je technologie pro organizování času zaměřená na zvýšení efektivity jeho využití.
Samotný pojem „time management“ pochází z anglického „time management“ a znamená technologii pro organizaci času člověka a zvýšení efektivity jeho využití. Přesněji řečeno, time management znamená akci nebo soubor akcí k trénování vědomé kontroly množství času stráveného na určitých typech činností a prostřednictvím kterého můžete výrazně zvýšit svou produktivitu a účinnost.
Time management zahrnuje širokou škálu činností, včetně:
- Stanovení cílů
- Plánování a řízení času
- Delegování úkolů a správa zdrojů
- Analýza spotřeby času
- Čas nahrávání
- Stanovení priorit
- Vytváření seznamů
- A mnoho dalších
Time management se na počátku jeho vzniku týkal pouze sféry práce nebo podnikání. Jak se však tento termín vyvíjel, začal se rozšiřovat a zahrnoval různé aspekty osobní činnosti člověka. Time management je dnes nezbytnou součástí vývoje naprosto každého projektu, protože slouží jako určující faktor při výpočtu jeho rozsahu a času potřebného k jeho realizaci.
Postupem času si téma začalo rychle získávat stále více příznivců a pronikat do různých oblastí lidských aktivit. To vše vedlo k tomu, že time management se stal samostatnou oblastí a v roce 2007 byla na Moskevské finanční a průmyslové akademii (dnes univerzita) vytvořena katedra time managementu.
Time management má svou vlastní strukturu, která se skládá z několika důležitých procesů:
- Analýza
- Vývoj a příprava strategií
- Stanovení cílů
- Plánování a stanovení priorit
- Realizace procesu
- Sledování dosahování cílů
Je důležité si uvědomit, že řízení časových zdrojů umožňuje efektivně řídit nejen pracovní dobu, což je hlavní část života běžného člověka, ale i volný čas, který člověk využívá rekreace. Jeho používáním v každodenním životě si můžete mnohem efektivněji organizovat život, plánovat víkendy a organizovat různé akce. Šikovným nakládáním s časem může člověk i svůj víkend proměnit v minidovolenou. To vše dohromady má velmi pozitivní vliv na emocionální, duševní a fyzické zdraví člověka a výrazně zlepšuje jeho život.
Dnes vznikly a úspěšně fungují speciální školy, které učí efektivnímu time managementu. Standardní školení probíhá na tato hlavní témata:
- Strategické plánování
- Taktické plánování
- Hodnocení osobní efektivity
- Hodnocení manažerské efektivity
- Definování osobního poslání jako emocionálně motivačního faktoru
- Určení hlavních faktorů pro vypracování vlastního plánu
- Schopnost stanovit priority
- Nástroj pro mapování mysli
- Školení základů používání softwaru určeného speciálně pro plánování (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook a další programy)
- Analýza toho, čeho bylo dosaženo
- Studium metod pro zlepšení procesu dosahování cílů
Aby se lidé naučili základům kompetentního time managementu, dnes se konají různá školení a semináře, připravují se programy a kurzy, jsou vydávány knihy a další publikace a jsou vytvářeny různé internetové zdroje a online školení, například školení prezentované na našich webových stránkách 4mozek, například.
Aplikace time managementu
V moderním světě je osobní čas klíčovým lidským zdrojem, který má často mnohem více vyšší hodnotu než peníze, jelikož je na rozdíl od nich nelze kumulovat resp obnovena. To je důvod, proč schopnost co nejlépe využít svůj čas a hospodařit s ním má pro každého člověka zásadní hodnotu. A je důležité naučit se tuto dovednost uplatňovat ve všech oblastech života: v práci, podnikání, kreativitě, rodinných vztazích atd.
Dovednost time managementu poskytuje člověku obrovské množství různých výhod. Níže uvádíme jen některé z nich.
Takže člověk, který ví, jak řídit svůj čas:
- Dosahuje stanovených cílů mnohem častěji než ostatní
- Dosahuje svých cílů mnohonásobně rychleji než lidé, kteří tuto dovednost nemají
- Schopnost dosáhnout úspěchu v jakékoli oblasti činnosti
- Má mnohem více času relaxovat, být s blízkými a dělat oblíbené věci
- Schopnost vykonávat mnoho různých úkolů v krátkém čase
- Má příležitost zvýšit svůj příjem, vytvořit kapitál a odejít do důchodu co nejdříve
- Dokáže se zbavit pocitu neustálé únavy a zlepšit své zdraví
- Mnohem méně náchylné ke stresu a negativním faktorům
- Pozitivně vnímá svět kolem sebe a dění v něm odehrávající se
- Může věnovat více času duchovnímu rozvoji a sebezdokonalování
- Vždy má jasný akční plán
- Má vnitřní svobodu a má možnost volby
- Schopný vytvořit příznivé podmínky a samostatně řídit svůj život
To je jen část pozitivního dopadu, který má time management na život člověka. Ne nadarmo existuje názor, který lidé, kteří si neumějí rozvrhnout čas, nenajdou nemají jedinou volnou minutu a jsou neustále něčím zaneprázdněni, ale veškerá jejich vytíženost nepřináší nic smysluplného Výsledek. A lidé, kteří dokážou umně hospodařit se svými časovými zdroji, si vždy dokážou udělat čas na něco nebo pro někoho a všechny jejich aktivity je neustále posouvají k jejich cílům a úspěchu.
Pokud se seznámíte se zvláštnostmi života a práce úspěšných lidí, jistě zjistíte, že všichni jako jeden říkají, že tím nejcennějším majetkem, který má člověk, je jeho čas a pravděpodobně si všimnete, že si všichni vedou deníky, plánují, promýšlejí další kroky a dělají toto neustále. Jsou vždy plní nápadů a množství práce, kterou dělají, je prostě úžasné.
Ale zároveň jsou šťastní, usměvaví, pozitivní; vše, co dělají, dělají s nadšením a baví je to; a také se těšit dobrému zdraví. Pokud jste člověk, který se snaží o seberozvoj a osobní růst, pak je velká pravděpodobnost, že byste chtěli dosáhnout podobných výsledků, jinak byste tu nebyli. A je tu pro vás skvělá zpráva – DOKÁŽETE TO. Stačí si stanovit cíl, abyste se naučili efektivně využívat svůj čas.
Úkol vzájemného hodnocení
Než budete pokračovat v lekci, doporučujeme vám splnit zajímavý úkol.
Nabídněte plán pro váš den – práci nebo víkend. Začněte časem, kdy se probudíte, a skončete časem, kdy jdete spát. Není třeba být příliš podrobný, stačí zdůraznit hlavní úkoly. Tento úkol vám pomůže procvičit a získat obecnou představu o tom, jak dobře můžete v tuto chvíli plánovat, konkrétně:
- Plánujete vůbec moudře?
- zda jste ponořeni do přílišných detailů;
- Je váš plán příliš abstraktní?
Získáte zpětnou vazbu od těch, kteří tento úkol splní stejným způsobem jako vy.
Nyní doporučujeme přejít k další části.
Jak se to naučit?
Není tajemstvím, že každý máme od narození soubor různých schopností a dispozic. Ale samozřejmě, tyto schopnosti a predispozice jsou u každého jiné, a zatímco někteří lidé zpočátku mají tendenci efektivně řídit čas ve svém životě, ostatní musí tuto dovednost rozvíjet a zaostřit. Ať je to jak chce, dá se to. A opět dobrá zpráva - MŮŽETE TO UDĚLAT SAMI, tj. aniž byste museli využívat školení ve specializovaných institucích nebo kupovat drahé školicí kurzy. Navíc není vůbec nutné mít nějaký zvláštní talent nebo génia, ale můžete jednoduše absolvovat online školení, jehož úvod právě čtete.
Při absolvování tohoto kurzu jsou důležité dva body. Tento:
- Teoretický základ – informace, které můžete získat z námi nabízených lekcí.
- Praktický vývoj – uvedení toho, co se naučíte, do praxe ve svém každodenním životě.
Na základě těchto důležitých bodů jsme vyvinuli toto školení. Každá lekce je navržena tak, aby vám umožnila naučit se teoretický materiál, který je prezentován zajímavým a zcela srozumitelným jazykem, který je přístupný každému. A také proto, abyste měli motivaci a příležitost uplatnit vše, co jste se naučili, nečekat na vhodnou chvíli, ale přímo „tady a teď“. Stačí chuť naučit se nové dovednosti a trochu volného času, který si k tomu budete muset najít, o čemž samozřejmě nepochybujeme.
Chcete si otestovat své znalosti?
Pokud si chcete ověřit své teoretické znalosti na téma kurzu a pochopit, jak je pro vás vhodný, můžete si udělat náš test. U každé otázky může být správná pouze 1 možnost. Po výběru jedné z možností systém automaticky přejde na další otázku.
Jak absolvovat kurzy?
Všechny naše lekce mají jednu důležitou vlastnost – jsou vytvořeny tak, aby je mohl aplikovat úplně každý. Rozhodně ale musíte mít na paměti, že to, jak dobře látku ovládáte, závisí do značné míry na vašem přístupu.
Pokud se k tomu budete chovat nedbale, z pozice „pokud přijde čas, tak to samozřejmě udělám“, bude výsledek naprosto průměrný, pokud vůbec. Ale pokud budete ke studiu materiálu přistupovat s plnou odpovědností a pochopením důležitosti toho, co děláte, pak výsledkem bude váš rychlý osobní růst a nárůst všech osobních vlastností, nemluvě o tom, že se naučíte zvládat své čas.
Abyste ze školení získali co největší užitek, doporučujeme prostudovat jednu lekci každé dva dny: první den budete potřebovat stačí se seznámit s lekcí a ve druhé - v průběhu dne používat to, co jste se naučili, pokaždé pomocí nových technik a kombinací jejich. Celkově vám celý kurz zabere zhruba deset dní. Důležité je zde ale také to, že po absolvování školení byste za žádných okolností neměli vynechávat hodiny.
Dejte si za úkol dokončit tento kurz až do konce. To samo se stane vaší praxí time managementu a navíc to ve vás začne rozvíjet takové vlastnosti, jako je odhodlání, nasazení, píle a dochvilnost. Pamatujte, že teorie a praxe jsou dvě strany téže mince. Jedině tak se můžete naučit, co chcete, a jedině tak to vždy dokázali všichni úspěšní lidé. A ještě jedna věc: připravte si předem poznámkový blok a pero, protože bez toho není plánování možné.
Lekce o time managementu
Po prostudování zkušeností s výukou time managementu mnoha lidí jsme došli k závěru, že jeho základy, jak jsme již řekli, se můžete naučit sami. Po zavedení některých úprav a další úpravě materiálu pro samostudium jsme připravili řadu lekcí zaměřených na rozvoj užitečných kompetencí pro plné zvládnutí tohoto dovednost. Níže je uveden stručný popis každé lekce:
Lekce 1. Základy time managementu: předpoklady time managementu.
Účelem této lekce je pomoci vám co nejvíce porozumět funkcím a nuancím time managementu a také pochopit a na hluboké úrovni pocítit, jak může efektivní organizace vašeho času přispívá k dosažení cílů, pomáhá rozvíjet potenciál vaší osobnosti a má blahodárný vliv na život v obecně.
Lekce se bude zabývat otázkami, jako jsou cíle time managementu a jeho předpoklady, hlavní fáze a rysy tohoto procesu. Navíc se dozvíte spoustu tipů pro zvýšení osobní efektivity a budete si moci vybrat ty, které vám budou vyhovovat konkrétně.
Lekce 2 Stanovení cílů.
Jak víte, jakákoli lidská činnost přímo souvisí s tím, že tráví určitý čas jejím dokončením. A pokud vás informace z první lekce naučí určit a zaznamenat své časové náklady a porozumět struktuře distribuce dočasný zdroj, znalosti, které zde získáte, vám pomohou naučit se oddělovat to, čemu potřebujete věnovat svůj čas, od toho, čemu byste měli věnovat svůj čas. není třeba.
Zde budeme hovořit o procesu stanovování cílů: naučíte se určovat své skutečné cíle a vedlejší úkoly, což znamená, že budete schopni udělejte něco, co vám umožní eliminovat plýtvání časem a i vaše minimální úsilí vám přinese maximum Výsledek.
Lekce 3 Plánování úkolů: vytváření seznamů a stanovování priorit.
Dosažení jakéhokoli výsledku je proces, který má vždy své vlastní charakteristiky a charakteristiky. Je důležité pochopit, že ne všechny akce jsou účinné. Musíte být schopni vidět perspektivy, vypočítat své kroky a stanovit priority. Mít cíl předpokládá mít plán, jak ho dosáhnout. Těmto a dalším zajímavým otázkám je věnována tato lekce.
Z ní se dozvíte, co je proces obchodního plánování, jaké existují metody stanovení priorit, naučit se nejúčinnější techniky plánování a seznamy. Kromě toho se naučíte několik důležitých zásad, které vám pomohou naučit se ušetřit čas, zvýšit vaše výsledky a vyvarujte se mnoha chyb, které jsou běžné pro lidi, kteří se vydali cestou kompetentní distribuce čas.
Lekce 4. Systémy řízení času.
Navzdory skutečnosti, že pojem „time management“ přišel do ruštiny nedávno, samotný fakt organizování Mnoho vynikajících postavy. Možná proto byli schopni dosáhnout významného úspěchu, protože schopnost řídit hlavní zdroj - čas - často závisí na schopnosti člověka vyrovnat se se všemi záležitostmi, pracovat intenzivně a efektivně v jakékoli situaci a dostat se z nich vítěz.
Tak či onak si každý plánoval zaměstnání (umělci, spisovatelé, politici - slavní i ne takoví), ale B. se stal tvůrcem nikoli univerzální denní rutiny, ale jednoho z prvních komplexních systémů řízení času. Franklin. Na vlastním příkladu ukázal, jak důležité je stanovit si cíle a vypracovat plán k jejich dosažení. Jeho a další proprietární systémy řízení času, které kombinují principy stanovování cílů, plánování a motivace, budou probrány v této lekci.
Lekce 5. Nástroje pro zvýšení osobní efektivity.
A. Herzen napsal: „Teorie inspiruje přesvědčení, příklad určuje směr jednání.“ Ve skutečnosti by systémy řízení času lekce 4, základy stanovování cílů lekce 2 a lekce plánování 3 jako hlavní součásti time managementu nebyly více než prvky koherentní teorie, pokud by nebyly doplněny speciálně vyvinutými obecnými metodickými a v rámci jednotlivých technik praktickými nástroje. Jejich dodržováním a uplatňováním v každodenním životě si každý bude moci osvojit nejen užitečné znalosti, ale také si vytvořit vlastní systém pro stanovování, hodnocení a realizaci strategických cílů.
Doporučení, tipy, triky, techniky a také služby a programy time managementu shromážděné v této lekci jsou převzaty z různých zdrojů, ale jsou univerzální. nástroje a jsou stejně užitečné jak z hlediska time managementu, tak pro osobní rozvoj obecně: trénink sebekázně, charakteru, postoje k životu priority a cíle.