Jak posílat hlasové zprávy, aniž byste někoho obtěžovali
Různé / / May 25, 2023
Nenápadně článek shoďte milovníkům nahrávání hodinového zvuku.
Funkce odesílání zvukových zpráv je dostupná ve většině instant messengerů a sociálních sítí. Tento typ komunikace se objevil relativně nedávno, ale rychle získal popularitu. Zástupci WhatsApp prohlásilže jejich službou je denně odesláno asi 7 miliard hlasových zpráv. Podle data VTsIOM, 6 z 10 Rusů tuto funkci používá.
Zdá se přitom, že se ve společnosti vytvořil negativní vztah k zvukovým zprávám. Stačí připomenout sžíravé vtipy, že pro jejich milence je v pekle připraven samostatný kotel. Statistiky ukazují, že odpůrci takových zpráv jsou v menšině: podle průzkumů je nechce dostávat pouze 18 % Rusů, mezi obyvateli Moskvy a Petrohradu je toto číslo vyšší – 29 %. Hlasové zprávy však na rozdíl od textových zpráv pravděpodobně způsobí partner podráždění. Abychom tomu zabránili, pojďme zjistit, kdy a jak mohou být odeslány.
Proč jsou hlasové zprávy dobré a kdy jsou vhodné
Hlasové zprávy jsou pro odesílatele skvělou úsporou času. Možná je to jejich hlavní výhoda. Diktování dlouhého textu je mnohem rychlejší a pohodlnější než psaní. Pokud se tedy chcete podělit o dlouhý příběh a obdarovaný je ochoten si jej poslechnout, pak je to dobrá volba.
Další výhodou hlasů je schopnost přesně sdělit váš emoce. Podle textu je nemožné přečíst intonaci partnera a pochopit jeho náladu. Chcete všemi barvami vyprávět o radostné, nebo naopak smutné události? Poté nahrajte hlas.
Olga Lukinová
Hlasové hovory jsou dobré jako alternativa k telefonickým rozhovorům, protože jejich výměna je ve skutečnosti konverzace natahovaná v průběhu času tempem vhodným pro účastníky rozhovoru.
Zvuk je také užitečný v situacích, kdy požadované informace nelze předat textem. Chcete například vědět, zda vyslovit slovo v cizím jazyce, nebo nechte účastníka rozhovoru poslouchat zpěv ptáků.
Kdy neposílat hlasové zprávy
Hlas není nejlepší volbou, pokud chcete naléhavou odpověď. Aby si mohl partner poslechnout zprávu, musí vzhlédnout od svých záležitostí. Pokud si nejste jisti, že právě teď takovou možnost má, pošlete dotaz sms.
Je také lepší neposílat hlasové zprávy neznámým lidem. Nemůžete s jistotou vědět, co si o takových zprávách myslí a zda jsou připraveni jim naslouchat, takže riskujete, že si způsobíte nepříjemnosti. Hlasová komunikace je navíc vnímána jako intimnější, proto zvažte, zda vám stačí zavřít pro tento typ komunikace.
Pokud potřebujete sdělit důležité a přesné informace, neměli byste nahrávat hlasy. Příjemce ji nebude moci opravit, znovu přečíst nebo rychle najít v korespondenci, proto si bude muset zprávu vyslechnout celou nebo dokonce více než jednou.
Nadiktovat telefonní číslo nebo bankovní spojení hlasem je skutečný výsměch.
Samostatným problémem jsou hlasové zprávy pracovní korespondence. Komunikaci s nimi rozhodně nezačínejte, pokud jste do firmy nedávno nastoupili a neznáte interní postupy nebo chcete kontaktovat některého z vedoucích. Podle Olgy Lukinové jsou hlasové chaty vhodné pouze tehdy, jsou-li splněny tři podmínky:
- V rámci týmu existuje souhlas se zasíláním a přijímáním hlasových zpráv.
- Informace v hlasových zprávách nejsou urgentní a klidně počkají na okamžik, kdy má člověk možnost si je poslechnout.
- Hlasové zprávy jsou doprovázeny textovým vysvětlením toho, co je v těchto zprávách obsaženo.
Jak nahrávat a odesílat hlasové zprávy
Tyto tipy se mohou zdát jednoduché a zřejmé, ale ne každý je dodržuje.
Ujistěte se, že účastník rozhovoru je připraven naslouchat
Hlasové zprávy staví účastníky do nerovné pozice. Tento způsob komunikace je mnohem pohodlnější pro odesílatele než pro příjemce. Proto je hlavním pravidlem zeptat se předem, zda může poslouchat audio.
Olga Lukinová
Nejdůležitější je získat souhlas se zasíláním hlasových zpráv od příjemce. Můžete se s ním dohodnout jednou navždy, nebo můžete požádat o souhlas pro každý jednotlivý případ - záleží na vašem vztahu.
Dopředu si rozmyslete, co řeknete
Není nutné malovat podrobný plán budoucího projevu. Stačí si určit hlavní účel sdělení a procházet hlavou, co a v jakém pořadí řeknete. To vám pomůže nezabýt se a neprodlužovat zvuk neustálými pauzami, tlumením a slova-paraziti.
Na závěr si nezapomeňte ujasnit, co od partnera očekáváte, aby mu byl jasný účel vašeho odvolání. Zeptejte se například, jak se v dané situaci cítí nebo jakou radu může dát. Pokud se prostě rozhodnete sdílet nějakou emoci a neočekáváte určitou reakci, můžete to říci přímo.
Najděte správné místo pro záznam
Poslech hlasové zprávy vyžaduje větší soustředění než čtení textu, takže si to neztěžujte přílišným hlukem. Nahrávejte zvuk na tichém a tichém místě, přibližte zařízení k obličeji a mluvte dostatečně nahlas. Nedělejte to tam, kde byste nemluvili po telefonu.
Nezapomeňte na soukromí
Nebudete schopni předvídat, za jakých okolností bude příjemce poslouchat váš hlas. Vždy existuje šance, že v tuto chvíli bude vedle něj někdo jiný, takže zvažte, zda stojí za to sdílet něco upřímného a tajného v záznamu. Abyste se vyhnuli trapným situacím, okamžitě upozorněte textem, že zpráva není pro outsidery a je lepší ji zahrnout do sluchátka.
Vyberte si optimální délku
Je pohodlné poslouchat zprávy dlouhé 20-60 sekund. Nejedná se však o striktní rámec, který je nutné dodržovat ve všech situacích, takže používejte zdravý rozum. Nezaznamenávejte sérii třísekundových zpráv. Pokud potřebujete poslat pár krátkých frází, je lepší to udělat v textu. Posílat celou epizodu podcastu se také nevyplatí. Poslouchání hlasových hovorů delších než několik minut změní běžnou komunikaci ve vyčerpávající mučení.
Pokud plánujete diskutovat o několika různých problémech, je lepší nevyslovovat je všechny v jednom zvuku. Pro účastníka rozhovoru bude pohodlnější odpovědět, pokud bude každá myšlenka uvedena v samostatné zprávě.
Rádi posíláte a přijímáte hlasové zprávy nebo vás otravují? Řekněte v komentářích!
Přečtěte si také🔥
- Lepší bez rýmů: jak blahopřát k svátkům na internetu
- Jak být zajímavým konverzátorem
- Proč mileniálové dávají přednost chatům před hovory a co si o tom myslí psychologové
- Jak styl obchodní korespondence pomáhá udělat na adresáta ten správný dojem