Jak, aby vaše e-maily číst

copyright Shutterstock

Neustálá komunikace s partnery, čtenáři, kolegy nebo zákazníky, je nyní v 80% případů sníží na korespondenci prostřednictvím e-mailu. Navzdory tomu, že jsme neustále psát, číst, sdílet a komentovat na e-maily, jen malá část lidí si myslí o tom, jak, aby se jejich psaní výkon. Mluvme naak obecně, aby vaše dopisy alespoň pro čteníA není to jen poslal na cestách do košíku, nebo stisknutí tlačítka «Vpřed k ...»

Vyhnout frázi „Dobrý den,“ nekonečné „vy“ s velkým počátečním písmenem, dlouhé věty se spoustou čárek. Není třeba „voda“, který se používá k „obsazení“ v úvodní části písmena „profesionální sekretářky“ a obchodní manažery. Ztrácíte čas psaní těchto zbytečných „předehry“ a komplimenty; a pak tráví svůj čas také příjemce dopisu.

Make podpis v dopise jako informativní. Obraťte se na vaše základní on-line data pro kontakt. Velmi užitečné přidat k podpisu odkaz na osobní webové stránky, vizitky, nebo v profilu na LinkedIn / Facebooku (pouze pre vznášet se v těchto profilech, pořádek a aktualizovat své údaje a předchozí / aktuální místo práce).

Nejsou bezprostředně spěch poslat dopis. Save napsaný v průvanu, vrátit se k dopisu za půl hodiny - a opakovaně odečíst vše, co je psáno v úvahu opět formulace a způsob, jakým hodláte komunikovat s příjemcem. Zvlášť toto doporučení platí, pokud má někdo poslat e-mailovou odmítnutí, kritiky, sadu úprav a připomínky, reklamace, atd

Nepište „textové kilometrů.“ Zaměření na hlavní sdělení a výzvu k akci (Přesně to, co chcete od příjemce, že on / ona by měla dělat, co obdržel Váš dopis: call odpověď, vytvořit seznam, potvrdit podmínky, atd) všechny detaily a vytříbenost podrobnosti, otázky a návrhy by měly není přítomen v těle „“ dopisu, a s pomocí přiložených souborů (nejlépe využít textové soubory s minimem obrázků v DOC, DOCX, .pdf)

Důležité e-maily se snaží vždy poslat ráno a to v reakci na dopisy v odpoledních hodinách. Důvod je jednoduchý: v případě, že je něco, co se chcete naučit / Upřesnit / požadavek na provedení, pak je nutné, aby se dal na seznam úkolů a přede dnem přecházejí do fáze „po obědě.“ Pokud jste obdrželi dopis, v dopoledních hodinách, budete muset shromáždit veškeré informace, aby zjistili, co vám chybí k úplné odpovědi - a po obědě budete moci poskytnout úplnou odpověď na osobu, která vám napsal.

Jak můžete vidět, že doporučení jsou velmi malé, ale oni jsou skvělé a pomáhají ušetřit čas a v době, kdy osoba, na kterou píšete. Mimochodem, co máte „život hacking“, pokud jde o obchodní a osobní e-maily?