11 jednoduchých pravidel pro produktivní pracovní den
Produktivita / / December 23, 2019
Často musíme provádět mnoho různých úkolů a umístěna v krátké době. Zároveň pracovní den na volné noze a zaměstnanci na plný úvazek, kteří pracují na dálku, na flexibilní rozvrh nebo systému Rowe, v kombinaci s osobními zájmy, koníčky a volný čas. Jak udělat čas produktivní? Zde je 11 jednoduchých pravidel, které vám pomohou s tím.
1. Odhlásit ze všech seznamů, které nemají pro vás zásadní význam. Menší písmena spadnout na vás ve složce „Doručená pošta“, tím menší úsilí strávíte na filtrování pošty, a tím méně se rozptylovat e-mailů, z nichž 80% nechcete přijít vhod.
2. Pokud e-mail nevyžaduje specifické odezvy nebo akci, prostě jej odstranit. Obvykle nula e-mailové schránky (prázdná složka „Inbox“ v průběhu dne) - jeden z nejlepších motivačních do práce. Váš e-mail, musí být jakýmsi seznamem úkolů a věcí, a ne výpis zbytečné nebo irelevantní informace.
3. Při použití jednoho programu, spíše než několik najednou. Nemusíte používat sociální sítě? Zavřete prohlížeč na Facebooku a jiných sociálních programů. Dokončili jste odpovědi na dopisy? Zavřete klienta e-mailu nebo okno s webovým rozhraním. Zavřít prohlížeč po ukončení práce s webem. zavřít
textový procesorPsaním nabídku. Nechť desítky oken není visí v pozadí. Snaha o multitasking jen odvrátit vás a nakonec neumožňuje dokončit některý z zahájených případů.4. Vypnout všechna oznámení. Tyto bubliny z kalendářů, plánovačů, adresa, sociální sítě, chat odvrátit vás jen od případu. Provozovat alespoň pár hodin v digitálním ticha, a pak reagovat na připomínky a husky.
5. Rozbít svou pracovní den na malé kousky. Optimální interval pro práci - 35-40 minut. Mezi těmito intervaly, je třeba počkat, pohon, pít kávu, číst, spát, pít vodu, dívat se z okna - go nic dělat. Trávit 10-15 minut, a tak se vrátit do práce.
6. Pokud se vám uvíznou, a nehýbe práci, odejít z kanceláře nebo ze svého stolu na přenosném počítači. Vyberte si procházku, dýchat vzduch, jíst, meditovat, jen poslouchat hudbu a podívat se na město. Vrátit se do práce pouze s čistou hlavou.
7. Vypněte televizi, vzdát kabel nebo nastavení automatického časovače pro televizi, takže to byl vypnut do jedné hodiny po prohlížení. Existují desítky užitečných a zajímavých tříd, ze kterých si odmítají, jen zíral sadu propagačních a informačních obrázků na velké obrazovce.
8. Pokusit se zapsat stručně, co jste jedli během dne a jak se cítí po tom. Je možné, že podezřelý, ale některé potraviny a pokrmy může vyvolat ospalost, energický, nervózní, v depresi, šťastný nebo úplně narušit schopnost soustředit se. Identifikovat ty potraviny, ze kterých se stanou pomalý, ospalý nebo apatický, a vyhnout se jejich spotřebu. Také přezkoumat poměr čerstvého ovoce a zeleniny a dalších potravin v denní stravě.
9. Snížit počet přátel na sociálních sítích a předplatného. Odebrat lidi z přátel, hodnota komunikace, s níž je sporné nebo nejasné na vás. Není to nic osobního, ale ty by se měly zaměřit na kontaktech pouze s těmi, kteří mají osobní a profesionální hodnoty k vám, a ne honit počet mých přátel a předplatného.
10. Většinu práce, se snaží dělat v relativně krátkém časovém období, kdy máte pocit, že jste na vrcholu možností a inspirace. Každá taková podmínka se děje v různých denních dobách, ale to je, a měl by být používán. Pro období maximální aktivitu, odpojte telefon, neodpovídejte na dopisy a zprávy, zrušte schůzek a jednání, a právě pracuje.
11. Vypnout všechna oznámení od každého sociální sítě. Myslíte si, že je to opravdu tak důležité vědět, kdo a kdy jste se zaregistrovali nebo kolik levé komentáře na vašich fotografiích? Tato oznámení jsou nejen rušivě, ale také zaneřádit vaší poštovní schránky.
A pamatujte si: zaměstnanost a pocit, že jste jako veverka v kole, to není rovná pojmu „produktivní práce“. Můžete nafouknout a posadit pozdě v práci a ještě neměl čas. Nebo můžete dělat méně, ale lépe a produktivněji. Dokonce i jednoduchá pravidla, pokud po něm následuje, může poskytnout výrazné zvýšení produktivity jen několik dní v tomto režimu.