5 jednoduchých kroků k čištění složky „Doručená pošta“

Pokud jste unaveni, aby hrábě-mailem a nemůže bez hrůze dívat na složce „Přijaté“ - možná budete chtít vyzkoušet některé základní, ale pravidelné opatření pro boj s rostoucí příliv dopisů?

1. V každém nepřehledné situace třídění pošty

Fronta u pokladny supermarketu, čerpací stanice, lékař nebo čekání na vlak na platformě / letadla na letišti - správné místo a čas, aby třídit příchozí poštu, třídit a odstraňte přebytečný dopisy. Už zajímá něco, nejsou v oblibě již některé otázky a témata? Jednoduše odstraňte distribuci a irelevantní zprávy bez jejich otevření! Pokud chcete, aby tento proces nějak automatizovat, můžete dokonce i ve svém volném čase všechny staré seznamy předplatné přes Unroll.me.

2. Etikety s funkčním zatížením

Vytvořit kolekci štítků s reproduktorem s názvem - a prostě všechny příchozí pošty ihned strčit do různých složek s těmito štítky. A e-mailové a zároveň neustále tendenci k nule. Jaký je smysl, aby to všechno podnikání, cíle, pozvánky, projekty, nebo pozvání, pokud pro každou kategorii nebo tématu, můžete vytvořit univerzální složek s příslušnými jmény.

Navíc v těchto složkách a yarylkam může (a měl by) také přiřadit připomenutí v kalendáři - a pak se budete nikdy ztratit v plánovaných záležitostí a důležitá data / setkání / událostí.

3. Backup tlačítko - váš nejlepší přítel

Mark přečetl dopis - není totéž jako jeho čtení opravdu je. To samé platí i pro zachování písmen. pokud nejste jedním z těch lidí, kteří čtou vše poslal do koše, nezapomeňte na možnost pro archivaci e-mailů a skrýt soubory. Pokud jste zvyklí na používání číst, ale nejsou skryté písmena připomínat o některých důležitých záležitostech a jednání může být lepší pokusit Žádost o vytvoření seznamů úkolů?

4. Otevírání, dejte pozor, abyste ztrácet čas

Jednoduchý tip: neznámých odesílatelů nebo neurčený předmět - první známka toho, že tento dopis můžete ignorovat nebo odložit na později. Aby se rozhodl, zda má nebo nemá číst ten či onen dopis, před otevřením. Tím ušetříte si spoustu času, nervů a zbytečné kliknutí.

5. Nechte speciální aplikace dělat všechnu práci za vás

Pokud máte pocit, že nejste schopni udržovat pořádek ve složce „Doručená pošta“, můžete vždy snížení hladiny hluku informace a vypořádat se s běžnou korespondenci se zvláštním aplikace. Zde je několik možností na výběr:

• poštovní schránka: Pomáhá skrýt dopis a připomenout mu v pravý čas, a ne všechny požadované derazht společenská / odpovědí / úkolů v mysli. A ve své e-mailové schránky bude vždy prázdné ve stejnou dobu.
• Mailstrom: To vám pomůže naučit, kteří často píše o podnikání, a kteří prostě generuje hluk, který dopisy by měly skrývat nebo odhlásit z jakéhokoliv e-mailové konference a další.
• Tapper: cloud e-mailovou službu, která je zahrnuta v udrží maximálně 5 písmen.