Jak mít čas dělat všechny nejdůležitější a ne ztrácet čas
Produktivita / / December 23, 2019
Většina z nás, každý den je naplněn naléhavé, ale prázdnými záležitostí. Na konci týdne se cítíme vyčerpaní, ale nic podstatného, nebo ne.
Tento článek může nejen číst, ale i naslouchat. Pokud dáváte přednost - zapnout podcast.
Co dělat - to je naše dlouhodobé projekty a cíle. Například kniha, která chceme psát, nebo firma, která chtěla založit. Z toho jsme neustále rozptylovat naléhavé případy: hovory, setkání, setkání, e-mail - vše, co potřebujete, aby okamžitě reagovat. Jak se můžete zastavit plýtvání všechen svůj čas jen o těchto záležitostech?
Rozhodnout, co je pro vás důležité,
Dwight D. Eisenhower, 34. prezident Spojených státůDůležitý je zřídka urgentní a naléhavé je zřídka důležité.
Chcete-li zjistit nejdůležitější věci pro sebe, použijte matici Eisenhower. Tato metoda rozděluje úkoly do čtyř kategorií.
- Horní levý kvadrant - důležité a naléhavé. Zde přicházejí různé výzvy, nepředvídatelné a termíny.
- Pravém horním kvadrantu - důležitý, ale non-naléhavé. Ty mohou zahrnovat vztahy, kteří plánují dlouhodobé projekty a rekreace.
- Levý dolní kvadrant - nedůležité, ale naléhavý. Toto setkání, telefonní hovory a další podobné aktivity.
- Pravém dolním rohu - nedůležité a non-naléhavé. Do této kategorie patří zejména případy zbytečné, časově náročné, zábavu a jiné drobnosti.
Je jasné, že je třeba nejprve pochopit důležité naléhavé záležitosti. Pak - ke snížení počtu nedůležité a non-naléhavých případech. Potíže vznikají, když se snažíme šířit případě ostatních dvou kategorií.
Většina lidí se vždy snaží zbavit první naléhavé. Ale pokud jsme neustále zapojeni do nich pouze, nedostali jsme se opravdu důležité.
Lao-c jednou řekl: „Chcete říct,“ nemám čas „- to samé, co říká:“ Nechci, aby to ' ". Picasso doporučuje, aby „odložit na zítřek, co nechcete, aby je dokončily do konce života.“
Obrátit co dělat v bezprostředním
Stanovit lhůtu
Dělají naléhavou neodkladnou podnikání. Pokud existuje významné pracovní termíny, vždy jej odložit na později. A tak se snaží prolomit svou důležitou práci na malých krocích a současně nastavit pro každou termínu.
Stanovení důsledků
Ale lhůta nestačí. Koneckonců, když slíbíš, že sám tento týden, jsem si jist, že jít do posilovny, ale nedodržel slib, nic zlého se nestane, a vy prostě přenese termín příští týden. Zpoždění by mělo být nějaké vážné následky, které si opravdu objevilo motivace.
Zde jsou některé způsoby, které vám pomohou vzít termíny vážněji.
1. Oznámil svůj úmysl
Takže nebudete moci jednoduše setřást svůj slib. Ale opravdu dát realistický časový rámec.
2. Vstoupit odměnu a trest
Plánovat systém odměn a trestů. Jen mějte na paměti, že odměnu nebo trestat sami na konci funkčního období byste neměli dělat, raději požádejte někoho z přátel.
3. Dejte si připomenutí
Na načasování, můžete snadno zapomenout na nich, jestli se něco nevypadá. Takže starat se o tom v předstihu. Zaznamená datum v kalendáři, opatřit samolepky na plochu, můžete dokonce pověsit jeden v koupelně nebo v kuchyni.
Naléhavé případy budou vždy existovat, budou trvat jeden den, týden, rok nebo dokonce celý život. Ale mnohem důležitější, než trávit čas a úsilí, aby skutečně důležité věci, takže nemusíte litovat, že jste neměli čas na práci.