Jak se v prosinci nezbláznit a vše zvládnout: 5 pravidel plánování
Různé / / December 09, 2023
Vytvořte si seznamy úkolů a nebojte se, pokud je budete muset během cesty upravovat.
Plán vám pomůže projít prosincovým závodem bez neustálého pocitu spěchu. Pojďme přijít na to, jak ji složit a na co si dát při jejím provádění pozor.
1. Udělejte si seznam všech svých úkolů na prosinec
Zde je důležité, aby byl seznam co nejúplnější. Ideálně nezapomenout na jediný úkol. Můžete vytvořit dva listy najednou: práci a domov. Pokud není úkolů příliš mnoho, zkuste seznamy zkombinovat.
Tento krok vám může zabrat celý den. Zapište si vše, co si pamatujete. Můžete se omezit na jednu stručnou větu, ale je lepší ke každému bodu přidat vysvětlení, co přesně je potřeba udělat a proč je to důležité. Například nejen „uvést do pořádku kuchyně“, ale „přebytky vyhoďte ze skříní, umyjte všechny police, vyměňte dávkovač mycího prostředku, kupte nové podložky pod teplé nádobí“.
Tyto poznámky vám pomohou odhadnout množství práce a vyčlenit na ni správné množství času.
Některé úkoly - například zdobení vánočního stromku,
najít dárky blízcí, zaplaťte všechny účty - okamžitě to zapíšete. Rok co rok se opakují a staly se novoroční rutinou, takže je těžší na ně zapomenout. Ostatní se nemusí vybavit hned. Příklad: dejte kamarádovi stan, který jste si od něj půjčili v srpnu. Nebo zavolejte instalatéra, aby vám trochu prosakující sprchu opravil.Jsou to jednorázové a ne nejnaléhavější záležitosti, na které se snadno zapomíná. Pokud se však 31. večer náhle úplně rozpadne sprcha, může být dovolená zmařena. Zkuste si proto každý problém, který je lépe vyřešit, zapamatovat až do konce prosineca přidejte jej do obecného seznamu.
K tomu je lepší použít soubor, ne papír: položky v něm můžete snadno vyměňovat.
2. Uspořádejte věci podle důležitosti
Když je seznam hotový, vyplatí se utřídit priority. Nejprve barevně zvýrazněte všechny nejdůležitější věci, které nelze zrušit. Určitě musíte například nakoupit jídlo na sváteční stůl a jít k lékaři. A také - naplánujte si návštěvu kosmetického salonu a stihněte ji včas před firemní akcí. To jsou prioritní úkoly. Stan ale můžete dát kamarádovi o prázdninách, pokud nemáte čas v prosinci.
Přesuňte všechny zvýrazněné položky na začátek seznamu. Pak je seřaďte podle naléhavosti. Chcete-li to provést, uveďte datum, kdy případ musí být hotovo.
V této fázi se jedna věc může proměnit ve dvě – například nejprve musíte zavolat do kosmetického salonu nebo se objednat online a dorazíte tam za dva týdny. To znamená, že místo jednoho máte dvě položky a dvě data.
To je důležité: často si lidé tak malé úkoly v plánu neoznačují.
Myslí si, že když něco trvá maximálně 5 minut, nemusí to psát. A pak jednoduše zapomenou splnit úkol včas a vytvoří si zbytečný problém. Proto v části „Důležité věci“ stojí za zmínku všechny potřebné akce a určení času pro dokončení každého z nich.
Poté tyto úkoly uspořádejte na mřížce kalendáře. Okamžitě uvidíte, kterými dny jste přetíženi a kam můžete přidat pár dalších položek.
Důležité: ve svém plánu nezapomeňte ponechat rezervní okna – hodiny, na které zatím nic neplánujete. Můžete je použít, když přidělený čas nestačí na nějaký důležitý úkol. Například pokud místo jedné návštěvy do zubař budete potřebovat dva.
Až se vypořádáte s prioritními úkoly, přidejte zbytek – ne ty nejdůležitější – do prázdných oken. Přesuňte se od začátku seznamu na konec: pokud se některé úkoly s nižší prioritou nikam nevejdou, klidně je přesuňte na další měsíc. Nebo je odmítněte dělat úplně. Ano, je to možné a někdy dokonce nutné.
Předběžný plán na prosinec je hotový.
3. Nezapomeňte si do rozvrhu přidat čas na odpočinek
Pravděpodobně budete chtít oslavit svátek plný energie a dobré nálady. Jenže v prosincovém závodě mnozí často zapomínají na odpočinek a do cíle se blíží vyčerpaní a vyhořelí. Abyste se tomu vyhnuli, jednoduše si vyhraďte čas na relaxaci a považujte to za jednu z nejdůležitějších věcí.
To znamená, že jej za žádných okolností nenahrazujte jinými úkoly.
Na konci každého týdne si zkuste vyhradit alespoň půl dne volna výhradně na regeneraci. V polovině prosince se vyplatí vzít si celý den volno, i když máte pocit, že nic nestíháte.
Není nutné předem přesně specifikovat, co budete dělat. Je lepší vytvořit si seznam činností, které vám pomohou relaxovat a regenerovat síla. Pro každého to bude jiné. Může jít například o sport, procházky, tanec, vaření, šachy nebo pletení. Neměli byste tam zahrnout nevyzkoušené možnosti - čas na experimenty přijde v lednu. Uveďte pouze ty metody, kterými jste si naprosto jisti.
Když je čas na odpočinek, vezměte si seznam a zeptejte se sami sebe, co byste rádi dělali. Možná chcete všechny seznamy úplně odložit, lehnout si na pohovku, přikrýt se dekou a dívat se na komedie – pak to udělejte.
4. Směřujte ke svým cílům svým vlastním tempem
Někdy na internetu existují pravidla, která někdo vymyslel, k jakému datu musíte začít a dokončit rutinní novoroční úkoly. Někteří lidé si například myslí, že vánoční stromek stojí za to obleč se 1-2 týdny před prázdninami - ne dříve a ne později. A dokonce provádějí ankety: „Už je 20. prosince, stihli jste to? Nebo jsi byl mezi opozdilci?"
Taková pravidla by se neměla brát vážně. Vánoční stromeček ozdobte alespoň začátkem prosince, alespoň 31. hodinu před půlnocí. Hlavní věc je, že vás proces baví. A nejste povinni nikomu ukazovat značku dokončení.
Je to stejné jako s jinými věcmi. Například není nutné poblahopřát všem blízkým v posledních hodinách před svátkem nebo bezprostředně po novoroční zvonkohře. Můžete si naplánovat návštěvy nebo chatovat přes messenger s těmi, kteří jsou daleko na celou přednovoroční dekádu. K tomu je také tradiční typ blahopřání: "Šťastný nový rok!" Tímto způsobem se nejen ušetříte před shonem posledního dne v roce, ale také s předstihem vytvoříte pro sebe a své blízké Novoroční nálada.
Není nutné se soustředit na obvyklé termíny a termíny. Přemýšlejte o tom, co pro vás bude výhodnější.
Pokud dodržíte tyto čtyři kroky, může být prosinec příjemným měsícem bez starostí. Ale to není všechno.
5. Buďte připraveni, že věci nemusí jít podle plánu.
Ano, určitě se něco pokazí. Například se nachladíte a nebudete moci 2-3 dny opustit dům. Nebo dojde k neočekávané nouzi v práci kvůli jednání méně než dochvilného klienta. Nebo najednou potřebujete nové zimní boty a strávíte půl dne hledáním toho správného páru. Zde je to, co v takových případech pomůže.
- Naplánujte si uzavření nejdůležitějších úkolů do 20. prosince. Pokud na něco nemáte čas, máte čas do konce měsíce. A pokud vše dokončíte včas, můžete si trochu odpočinout.
- Nebojte se říci ne novým úkolům. Pokuste se všechny neurgentní záležitosti, pokud nastanou, odložit na leden. Neřešte naléhavé záležitosti sami, ale pouze společně s ostatními. kolegy nebo rodinných příslušníků. Ne, to z vás neudělá nezodpovědného zaměstnance nebo nepozorného rodiče. Je mnohem smutnější, když se pustíte do práce a oni s vámi počítají, ale nemůžete splnit, co jste slíbili.
- Delegujte to, co nemůžete udělat sami. Pokud nejste připraveni strávit půl dne v supermarketu, domluvte si rozvoz. Pokud si nejste jisti, že obdržíte produkty požadované kvality, objednejte si pouze konzervy, cereálie a nápoje. A všechno, co se rychle kazí, si vezmete den před dovolenou – to zabere méně času než nákup v plném rozsahu.
- Používejte služby dva v jednom. Například pokud potřebujete upravit obočí a aktualizovat manikúra, vyberte si salon, kde vám to udělají současně, do čtyř rukou. Ušetřete čas i námahu.
- Buďte připraveni přesunout jakýkoli úkol, který není z top 10, na leden. Pokuste se dokončit všechny důležité věci a předem si slibte, že se nebudete bát, pokud nebudete mít čas udělat něco s nižší prioritou. Chtěli jste například rozebrat svůj šatník a rozdat nebo prodat věci, které už nebudete nosit. Pokud nemáte čas, udělejte to po prodlouženém víkendu. V tomto případě budete vyklízet beze spěchu a s radostí. To je ještě lepší: nový rok začne produktivně.
- Buďte připraveni přijít s možností zálohy, pokud ta hlavní nebude fungovat. Například nemáte čas na přípravu všeho plánovaného nádobí na dovolenou. Skvělé, část potravin můžete dát do mrazáku a nemusíte se bát, že se vám o svátcích nebude chtít do obchodu. A zkuste Nový rok oslavit zlehka, zeleninovými saláty, uzeninami, ovocem a nápoji. Je nepravděpodobné, že budete v noci hodně jíst - ať to není výjimkou. Stačí si koupit něco opravdu chutného a slavnostního. Možná si dokonce užijete tuto světelnou hostinu. A ještě bude čas na kulinární mistrovská díla - celý rok je před námi.
Vyplatí se tedy vytvořit si seznam úkolů předem, rozdělit je podle mřížky kalendáře a snažit se dodržet plán. Ale nebojte se v procesu něco změnit. A pamatujte: i když nemáte čas něco udělat Důležité, Nový rok ještě přijde, hodiny udeří 12krát a Země přejde do nového kola. A budete mít dalších 365 dní na vylepšení a opravu chyb. Takže to určitě zvládnete.
Začněme se připravovat na dovolenou🎄🎉
- Udělejte to do 31. prosince: kontrolní seznam pro přípravu na Nový rok
- Jak vyložit tělo před novoročními svátky
- Co udělat s předstihem, abyste 31. prosince téměř nemuseli stát u plotny
0 / 0
Film vypráví o vývoji vztahu mezi vdanou ženou a její mladou sekretářkou-asistentkou, na kterou zpočátku projevuje přílišnou přísnost a náročnost. A poté, co on, neschopný unést její nároky, jí vše směle vyjádří, ona k němu postupně změní svůj postoj, začne mít romantické city k němu, a když její manžel odněkud odjíždí (zdá se, že odplouvá na lodi), neskrývá svůj postoj k němu a vzdává se jí pocity. Pokud je to možné, řekněte mi prosím název tohoto filmu! S pozdravem V.P.
Nyní můžete Lifehackerovi klást otázky! Jak to funguje?