Efektivita v japonštině! Co je Kanban a jaké principy této metody se vám mohou hodit
Různé / / December 24, 2021
co to je
V překladu z japonštiny tento výraz znamená „billboard, znamení“. A to dokonale vystihuje jeho podstatu. Tento systém řízení podniku vám umožňuje vizualizovat pracovní postup a rozdělit jej do různých fází. Pokud uděláte vše správně, můžete dosáhnout požadovaného výsledku právě včas – bez spalování termínů a vyhořelých zaměstnanců.
Jak vznikl Kanban
Koncept kanban byl vyvinut a poprvé aplikován japonským automobilovým gigantem Toyota. V roce 1959 firma začala fungovatHistorie Kanban / Kanban Tool tento systém otestovat a již v roce 1962 na něj přenesl veškerou svou výrobu. Všechno to začalo náhodou: inženýři v továrně Toyota v Americe začali cestovat po zemi a vedení místních supermarketů na ně udělalo velký dojem. Zásoby zboží byly doplňovány, jakmile byly regály prázdné, a nezávisely na zásobách. Tato organizace práce inspirovala manažery k revizi práce podniku obecně a skladu zvláště. Používaly se signální karty a zaměstnanci mohli samostatně řídit výrobní proces.
Jak systém vypadá v praxi
Řekněme, že Toyota vypočítá roční plán prodeje, rozdělí ho na měsíce a zjistí průměrnou denní produkci automobilů. Obchodní manažeři vyjednávají prodej s dealery. V tuto chvíli už sklad ví, kolik hotových strojů je potřeba vyrobit, a připravuje karty pro každou dílnu. Uvádějí, kolik náhradních dílů je třeba vyrobit, jejich počet, odpovědné oddělení a další řetězec. Jakmile jsou připraveny, některé karty jsou odstraněny a jiné vydány s označením nových dílů.
Díky tomuto „kartovému dopravníku“ probíhá fázová montáž vozu. Ve všem je přitom zajištěna přesnost: jak v počtu potřebných dílů, tak v objemu výroby i v prodeji. Vše se dělá, když je potřeba, a sklad nefunguje na tvoření přebytečných zásob. Tato filozofie navíc umožňuje najít vady v každé fázi práce. Pokud totiž velký úkol rozdělíte na několik malých, bude snazší řídit proces a identifikovat nedostatky v každé fázi.
Dobře zavedené procesy ve firmě pomáhají snižovat náklady a zvyšovat zisky. Někdy je pro majitele firmy obtížné samostatně přijít na všechny problémy. A ne vždy je dostatek rozpočtu na školení. Můžete si však osvojit složitosti efektivní organizace práce a zavést tyto principy ve vaší společnosti bez dalších výdajů. Stačí se zapojit do národního projektu“Produktivita práceA". Do podniku přijdou specialisté z Federálního kompetenčního centra a společně se zaměstnanci vypracují novou pracovní strategii. Odborný pohled zvenčí vám pomůže zbavit se zbytečných operací a zdarma optimalizovat celý výrobní cyklus podniku.
Zjistěte více
Základní principy Kanbanu
Metoda Kanban je považována za výhodnou, protože zahrnuje pouze několik principů.
Vizualizace
Nejprve je třeba vytvořit tabuli – virtuální nebo skutečnou – a věnovat ji danému úkolu. Proces je rozdělen do fází, které jsou umístěny jedna po druhé ve formě karet. Nejjednodušší schéma kanbanu se může skládat ze tří kroků: co je třeba udělat, co aktuálně probíhá a co už bylo uděláno. Ale počet stupňů může být libovolný - tolik, kolik je potřeba pro výrobu.
Zůstatek
Mnoho lidí zná ten pocit, když se věci naskládají na sebe a změní se v obrovskou sněhovou kouli. Abyste tomu zabránili, musíte jasně určit, kolik úkolů dokážete vy, váš zaměstnanec nebo oddělení kvalitně vyřešit v dostupném časovém rámci. Plán na týden, měsíc, čtvrtletí musí být realistický.
Akce
Kanban učí, že nemusíte neustále plánovat. Je důležité dotahovat věci do konce. Prioritou jsou tedy nesplněné úkoly. Chcete-li rychle vyřešit nahromaděné, můžete připojit další zaměstnance nebo revidovat využití zdrojů.
Sekvence
Aby kanban fungoval, musíte jej dodržovat den nebo dva. Zkontrolujte karty na plánu a neskákejte z jednoho úkolu na druhý. Je důležité dodržovat zásadu „zvláštního vůči obecnému“ a zachovat klid.
Dokonalost
Kanban vám umožňuje pochopit, kolik úkolů je uvnitř procesu a v jaké fázi jsou pozastaveny. To nám umožňuje včas najít vady díla a odstranit je.
Pro jaké oblasti je Kanban vhodný?
Metoda byla přijata nejen v automobilovém průmyslu. Kanban je tak univerzální, že jej lze snadno implementovat téměř v jakékoli oblasti. Dnes je to jeden z nejoblíbenějších způsobů organizace práce v IT. Úspěšně se také používá ve stavebnictví, HR, maloobchodu, nákupu a dokonce i bankovnictví.
Kromě toho lze kanban dokonce použít k rozlišení osobních a pracovních úkolů. A to i pro rodinný rozpočet a plánování dovolené.
Jak to implementovat do práce
Vše je extrémně jednoduché: potřebujete desku a karty. Velkou bílou tabuli, která se jistě najde v každé kanceláři, můžete využít staromódním způsobem. Zaměstnanci na něj budou moci nalepit nálepky s úkoly a sledovat proces.
Můžete se obrátit na virtuální nástroje. Například Trello je intuitivní a pohodlná služba (a také bezplatná). Je k dispozici nejen na počítači, ale také jako mobilní aplikace, která vám umožní být vždy v obraze. Existuje další program, Kaiten, s bezplatnou 14denní zkušební dobou. Zohledňuje jeden z hlavních principů kanbanu – konzistenci. Každý zaměstnanec může dostat omezený počet úkolů: nové nebude moci pověsit na tabuli, dokud nedokončí ty staré.
Nejtěžší na nastavení práce je udělat první krok. Když dozraje potřeba změny, ale není jasné, kde začít, je moudré hledat podporu. Národní projekt „Produktivita práce“ pomáhá zavádět v podniku nejen systém kanban, ale i další principy štíhlé výroby. S projektovými iniciativami získávají společnosti mnoho příležitostí: od bezplatného školení zaměstnanců až po kompletní transformaci výrobních procesů. Více než 3 tisíce podniků v celém Rusku již využilo bezplatných příležitostí národního projektu „Produktivita práce“ a zvýšilo své zisky.
Připojte se k projektu