Time management: metoda „ementál“
Tipy / / December 19, 2019
Jeden problém s myší a klávesnicí civilních pracovníků je naplánovat si svůj pracovní čas. Někdy to může trvat několik dní, a to i na večer, a někdy místo práce, můžete si přečíst newsletter, chatování a dělat mnohem víc zcela nesouvisející záležitostí. V prvním případě se ocitnete vyčerpaný, ve druhém - nemají čas dodat práci včas.
A tady se dostáváme k pomoci Švýcarů se svými ostrými grafikou a chutné názvem „švýcarský sýr metoda“.
"The Phantom Menace"
Takže, pokud jste na volné noze, první etapa „potěšení“, když budete mít všechny projekty se záviděníhodnou nadšením a elánem, mohou obsahovat skryté nebezpečí. Dva hlavní problémy, které mohou nastat:
problém №1. Bez ohledu na to, jak jste se pokusili, ale nahraného velké množství práce, budete dělat chyby. To může být překlep v textu, některé nefunkční odkazy v designu, atd. Ať se stane cokoliv, bez ohledu na to, jak moc se tolik práce, si prostě nemůže dělat to na té nejvyšší úrovni. Výsledkem je, že zákazníci jsou spokojeni s výsledky a vaše pověst spadá vážnou ránu.
№2 problém. Je to dost snadné (a tak lákavé), aby se zabránilo projekty související s prací prodeje (propagace), budete dělat každý týden (ne-li každý den) jsou požadovány, pokud váš den je naplněn placené práce Zákazníci. Ale čeká na případ nebude pryč, a hromadí se za zády. A dříve nebo později, tato práce je třeba udělat.
Přidejte svůj pracovní rozvrh některé „díry“
Dejme tomu, že jste se do projektu, na kterém se do práce až do dokončení tří dnů. Můžete malovat dny pro tento projekt od pondělí do středy, a může přinést v pondělí, středu a pátek (což nemusí být jen pár dní, ale týdny a měsíce na větších projektů).
Místo toho, aby slib k zákazníkovi dokončit projekt za tři dny, uspořádat po dobu pěti dnů. Můžete být silná pokušení, aby dokončil práci za tři dny, a zabírají nový projekt, ale měl by stále snaží překonat sám sebe a plánovat podobné ementál.
1. Můžete pružněji reagovat na nové příležitosti. Pokud se na stejný den vám bude nabídnuta další projekt, můžete jej spustit v úterý, ne čtvrtek (v případě, že slíbil, že prvním zákazníkem dobře dokončit projekt za 3 dny, a dokončit ji ve středu). Pokud je toto váš nový klient, jste dvořil po dlouhou dobu a on konečně vyzrál na práci s vámi, proč nechat ho čekat? Také je dát do rozvrhu pár „díry“ do práce na druhém projektu.
2. Zbytek klientů nestanou rukojmími prvního projektu. Můžete přepínat mezi nimi, jako by byly navlečené jako korálky na náhrdelníku. Dokončení projektů proměnit bloky času, které následují po sobě. A to iv případě, že jste přilepená s projektem №1, stále budete schopni dokončit to v jednom z „díry“ ve svém plánu.
3. Kvalita vaší práce zlepší. Máte-li jeden den, aby se něco mezi a přezkoumávání to, můžete se podívat na projekt s novýma očima a leštit podrobnosti odřízněte přebytek.
4. V případě, že „díra“ v sýru není naplněn placenou práci, můžete využít čas užitečně. Zabýváme se prodejem, přemýšlet o nových a zajímavých nápadů pro projekty dělat papírování, atd.
A samozřejmě, každý má klientům, jejichž projekty mají být připraveni co nejdříve, a vy nemáte čas na nic jiného. Nenechte se vám udržet v neustálém napětí a problémů kdykoliv během dne. Pro jakoukoli práci najdete klid a racionální přístup. I malý příplatek za naléhavé vám nenahradí vaše nervy a energie vynaložené na tento projekt.
Použití metody „ementál“, slibuje, že v době, kdy se naučí plánovat open bloky ve vašem plánu, bude reagovat na klienty rychlejší, dělat svou práci lépe a chránit jejich nervy.