Od dětských narozenin k svatby: jak plánovat svůj vlastní dovolenou
Tipy / / December 19, 2019
1. Rozhodnout o formě a publikum
Master class na scrapbooking, konference, pracovní snídani pro investory - všechny tyto různé formáty události zúčastnit, kteří jsou tři různé skupiny lidí. Zjistit, co, proč a za co publikum děláte. To vám pomůže vypořádat se s ostatními body při přípravě plánu.
Pokud jste od samého začátku jasně představují formátu události, můžete okamžitě vypracovat odhad a odhad svého rozpočtu. Například webový seminář stát copywriting levné: potřebovat pouze počítač, jehož kapacita je dostačující pro streamování videa, webová kamera s mikrofonem a připojení k internetu stabilní. Ale koncert - nákladnou záležitostí: minimální vybavení potřebné další úroveň a sál s dobrou akustikou. Ale na koncertě, můžete získat více než webináře, prodávat drahé vstupenky a další produkty, jako jsou nápoje.
2. Vyberte datum a místo
Místem konání akce je závislá na jeho velikosti. Například pro pod širým nebem tance se přiblíží na městský park. Hlavní věc, která tam byla velkou plochu a zdířky pro připojení hudebních nástrojů. Je také důležité mít jistotu, aby koordinovaly tuto událost s kanceláře starosty ve vašem městě. Ale z nějakého cosplay svátku nebo dílny vhodnou platformu snadnější, říci, anti-kavárnu.
Datum a čas konání do značné míry závisí na publikum. Pokud je najal zaměstnance firem, není důvod začít koncert nebo konferenci na 16:00, dokud nejsou všechny potenciální hosty k použití.
3. Zamyslete se nad způsoby, jak podpořit
Dokonce i když budete používat staromódní tištěné produkty pro reklamu, rozdávat letáky a opouštět letáky ve schránkách, stále si myslím, propagace na internetu. To vám pomůže dosáhnout maximální počet lidí. Neváhejte požádat své přátele, známé a kolegy, aby vám pomohl c toto: ať vám o vaší akci v sociálních sítích.
Dobrým řešením - vytvořit stránku na sociální síti komunikovat s hosty a přistání, kde vás nejen můžete mluvit o jejich akci, ale také prodat nebo dát pryč volné vstupenky pozvánky. Tak dostanete co nejpřesnější představu o tom, kolik lidí přijde na vaši akci.
Přistání lze provést v konstruktoru míst, nebo si objednat ji z volné noze. Ale to bude snazší použít specializovaný servis. Například, «Nethouse. Události „si můžete zdarma vytvořit stránek webové semináře, workshopy, koncerty, soukromé oslavy nebo dokonce z mobilního telefonu za necelou hodinu. Nepotřebujete návrhářské schopnosti nebo znalosti HTML: z «Nethouse. Event „je uživatelsky přívětivý editor a několik šablon z čeho vybírat.
A přesto právě zde, můžete prodávat vstupenky na Vaše akce. Přijímání plateb je snadno připojit pár minut, aniž by do banky: stačí pouze podrobnosti o právnické osoby, IP nebo osobami samostatně výdělečně činnými. Platbu je možné objednat z ovládacího panelu bezprostředně po přijetí peněžních prostředků v rozvaze a dostat ji maximálně tří pracovních dnů.
Objeví se informace o vaší akci na webových stránkách pod ": služba a pomoc při podpořeplakát».
Přečtěte si, jak je vše uspořádáno
4. najít asistenty
Odhad, najít místo a pronájem, připravit potřebné vybavení, postarat se o přestávce na kávu nebo koktejl party pro hosty podepsat dohodu s pronajímatelem - příprava akce, budete muset řešit celou řadu úkolů, přičemž některé z nich - ve stejnou dobu. Máte-li možnost, shromáždit tým a delegovat zodpovědnost. Vařit malou oslavu pro ni -, aby se přáteli nebo rodinou pomocníky. Uděláte něco náročnější a obtížnější - hledat volné noze na specializované služby. Například, pokud jste uspořádat konferenci, budete možná muset reproduktory, moderátor, fotograf, personál, který bude registrovat hosty.
5. Vyvinout program
Bez jasného plánu, nemůžete mít na paměti celý sled událostí. Proto se předem vytvořit program akcí a neustále na něj odkazují. Zároveň se ujistěte, že je vše pod kontrolou: kávovar již bylo vyřazeno, a smlouva s fotografem uvedl, že pracuje pro vás požadovaný počet hodin.
Například pro literární večer plán může vypadat například takto:
- Otevření: 19:00.
- Předmluva olovo: 19: 00-19: 10.
- Živé spisovatelé: 19: 10-20: 00.
- Coffee Break: 20: 00-20: 20.
- Živé spisovatelé: 20: 20-21: 00.
- Autogramiáda: 21: 00-21: 15.
- Uzavření večer: 21:30.
Vždy nechte málo času v případě odchylky od plánu.
6. Připravte si vybavení a suvenýrů
Máte-li uspořádat malou párty pro ni, budete potřebovat zvukový systém - pro příjemnou hudbu na pozadí, stejně jako fotoaparát nebo kamera-akce - opravit události. event Scale může vyžadovat složitější techniku: vzít si jej pronajmout nebo najmout profesionály s vlastním vybavením.
Pečovat o stabilitu internetu na této akci. To je důležité nejen pro pořádání webinářů: hostům je pravděpodobné, že chtějí sdílet s přáteli, fotografie a video z akce. Pro vás to bude více reklama. Pokud si pronajmout pokoj, zeptejte se majitele, pokud mají Wi-Fi připojení k internetu a jak je silný. Možná, že Internet obecně není, a pak byste měli půjčit 3G modem. Mimochodem, je to dobré řešení, pokud budete trávit svou akci v zemi.
Je-li rozpočet dovolí, zvažte design suvenýrů: v závislosti na formátu události je možno značkové ikony, držitelů karet, trička, poznámkové bloky, magnety. Objednat předem: vždy existuje riziko vyšší moci situaci.
7. Sestavit aplikaci a uspořádat akci!
Závěrečná fáze: znovu, ujistěte se, že dokumentace je vše v pořádku a že vy a dodavatelé mají pevné všechny své smlouvy na papíře. Přijďte na místě akce pro pár hodin před startem: Zkontrolujte, zda jsou všechna zařízení byla v provozuschopném stavu. Nezapomeňte zkontrolovat, kolik účastníků se registrovali, a připomenout jim, akce pro osobní zprávy. Je zcela běžné, že přijdou ne každý, kdo vyjádřil touhu.
Hotovo! Nyní se můžete setkat s hosty.
S «Nethouse. Události „rychle sestavit aplikace, organizovat prodej vstupenek i bez on-line pokladně a zjistit přesný počet hostů na událost: služba sama nejprve poslat lístky a pak se seznam s připomínkou pozvání. Na stránce události můžete rychle připojit online chat JivoSite, rychle reagovat na dotazy od potenciálních účastníků.
O kontrole jízdenek v případě příliš, nebojte se «Nethouse. Události „má speciální vestavěnou podporu pro toto. A přesto Nethouse pomoc s propagací, příprava závěrečných dokumentů a zpáteční jízdenky.
A to vše zdarma pouze pro prodej vstupenek komisi, která do 1. prosince 2019 je pouze 3,5%, a po - 4,9%. Můžete vytvořit tolik stránek událostí při bez dodatečných nákladů.
Uspořádat událost roku