Jak se obléct na videokonferenci?

V týdeníku Olga Lukinová, odbornice na digitální etiketu, odpovídá na naléhavé otázky týkající se komunikace na internetu. Nenechte si ujít, pokud aktivně používáte sociální sítě a instant messenger nebo jen občas zasíláte obchodní dopisy. A položte své otázky v komentářích!

Olga Lukinová

Autor knihy a telegramového kanálu „Digitální etiketa“.

Jako odborník na etiketu musím přiznat, že etiketa nám nemůže nic zakázat, ale může jen doporučit. A normy v oblasti videokonferencí se teprve začínají formovat. Proto bychom se zde měli řídit především zdravým rozumem.

oblečení

Zde si navrhuji představit: kdybyste byli nuceni uspořádat obchodní jednání doma, jak byste vypadali? Myslím, že většina z nás by měla na sobě kromě spodního prádla a ručníku i něco jiného. Ale také si myslím, že ani posezení v obleku, kravatě a botách uprostřed vaší vlastní kuchyně není dobrý nápad.

Nejlogičtější věcí je proto vybrat si oblečení, které by vyhovovalo jak formátu schůzky, tak místu, kde se koná.

Třídílný oblek bude při videohovoru z domova vypadat stejně směšně jako pyžamo s plyšovými medvídky, takže neformální je výhodou pro všechny.

A je žádoucí, aby se vhodný oblek nosil nejen nad pasem. Možná budete muset během vysílání vstát od stolu. Ujistěte se, že nemusíte skrývat pyžamové kalhoty nebo havajské šortky před kamerou.

Pozadí

Ne každý si může dovolit zorganizovat kompletní dům pracoviště. Ale každý může během videokonference jen sedět zády ke zdi - pak se do rámečku nedostane nic navíc. Jakákoli zeď vypadá mnohem formálnější než hromada nádobí nebo rozptýlené dětské hračky v pozadí.

Paralelní akce

Kouření, jídlo, mytí nádobí, procházky v parku, třídění pohanky, odpovídání na dopisy jsou projevem neúcty účastníků videohovoru. Ukážete, že schůzka pro vás není důležitá. Dělali byste paralelně další věci, pokud by schůzka nebyla online, ale v kanceláři?

Samozřejmě je přípustné dělat si poznámky týkající se tématu schůzky. Pouze pokud píšete na klávesnici, vypněte mikrofon, aby účastníci nemuseli poslouchat zvuk vašich kláves.

Práce je obvykle jednota času a místa. V pracovní době přicházíme na pracoviště. Nyní hodně lidí pracování z domovaale stále to funguje. Proto má smysl zacházet se všemi schůzkami, i když jsou online, vhodným způsobem.

Pamatujte, že karanténa a izolace dříve nebo později skončí a budete se muset setkat s kolegy a partnery tváří v tvář. Už nebudete navzájem virtuálními postavami. A vše, co jste dělali při práci online, se stane součástí vaší profesionální reputace.