9 jednoduchých seznamů, které vám pomohou zvýšit produktivitu

1. Seznam úkolů

Metoda je popsána v rezervovat Donald Rosa „Nedělej to. Řízení času pro kreativní lidi. “ Pomáhá zachytit hlavní věc a pochopit, které věci jsou opravdu důležité a které lze odložit. Všechny úkoly je třeba rozdělit do tří seznamů: případy, dokončené případy a ne případy.

Zvláštností je, že do prvního sloupce lze přidat pouze tři položky - ty, které považujete za nejdůležitější nebo urgentní. Zbytek aktivit je dočasně na seznamu úkolů.

Dokončený úkol z prvního sloupce je třeba přesunout do seznamu dokončených úkolů. A pak v seznamu úkolů bude místo pro nový úkol, který tam bude možné přesunout ze třetí skupiny.

2. Běžící seznam

Umožňuje vám vizuálně zobrazit všechny úkoly, plány a cíle, které jste si na týden stanovili, na jednom rozšíření deníku. Tuto metodu používají hlavně vlastníci Bullet Journal, ale pro spuštěný seznam je vhodný jakýkoli poznámkový blok (nejlépe v rámečku).

Zobrazit tento příspěvek na Instagramu

Můj #myidealbujo #runninglist se pohybuje velmi cool💟 A obecně trackery hodně pomáhají. Opravdu chci večer označit více čtverců.

instagram viewer

Příspěvek sdílený uživatelem Bullet journal • Plánování (@ my.ideal.bujo) na 21. listopadu 2018 v 7:20 PST

Stránku musíte rozdělit do dvou sloupců. Na jedné budou dny v týdnu, na druhé - pracovní. Na křižovatce úkolu a dne v týdnu, ve kterém je třeba jej dokončit, nakreslíte prázdný čtverec. Pokud je práce hotová, buňka musí být zastíněna.

Pokud jste úkol přeplánovali, nakreslete do čtverce šipku a v odpovídající datum nakreslete nový prázdný čtverec. Úkol, který již neplánujete plnit, je označen křížkem. Když úkol není dokončen do konce, zatemněte polovinu buňky.

Samotný spuštěný seznam obvykle trvá jednu stránku po dobu jednoho týdne. Druhý lze použít k zapsání cílů na příštích sedm dní nebo k nakreslení sledovače návyků. Další podrobnosti jsou uvedeny ve videu.

3. Seznam cílů na 90 dní

Někteří odborníci na osobní efektivitu a produktivitu uvažujíZbavte se ročních cílů a přijměte 90denní plányže cíle by měly být stanoveny přesně na tři měsíce, a ne na rok, jak to mnozí dělají. Tímto způsobem budete mít větší šanci zůstat motivovaní a dostat to, co chcete.

Vytvořte si podrobný plán na příštích 90 dní a mějte tento seznam po ruce, abyste nezapomněli, na čem vám záleží, kam se chystáte a čeho chcete dosáhnout.

4. Seznam snů

I ten nejšílenější a na první pohled nerealizovatelný. Nejprve vám pomůže naslouchat sobě samým a lépe porozumět vašim skutečným touhám a potřebám. Zadruhé, po několika letech se podíváte na tento seznam a uvidíte, že sny se stávají skutečností, ne-ne, a někdy tím nejneočekávanějším způsobem. A to je velmi inspirativní.

5. Seznam manter

Nejde samozřejmě o indické mantry, ale spíše o hesla nebo potvrzení - fráze, které vás inspirují a podporují. Například: „Dělám přesně tolik, kolik můžu, a v tuto chvíli tak dobře, jak mohu.“ Nebo „Možná selžu, ale to není důvod, proč to nezkusit. V každém případě se z tohoto příběhu naučím cennou zkušenost. “

Můžete také přidat inspirativní citáty z knih nebo filmů a obecně jakékoli myšlenky, které vám pomohou posunout se vpřed a cítit se lépe. Bude užitečné se na takový seznam podívat, zvláště pokud máte depresi a ztratili jste motivaci.

6. Seznam věcí

Obvykle jen vyškrtneme dokončené případy a zapomeneme na ně. Nebo je můžete shromáždit v samostatném seznamu. Tímto způsobem uvidíte, kolik toho ve skutečnosti děláte, a budete naplněni motivací k novým úspěchům.

Můžete si také ponechat seznam knih, které jste četli, sledované filmy, události, které jste navštívili, země, které jste cestovali, atd.

7. Seznam termínů

Obvykle stanovujeme termíny, když zapisujeme cíle nebo cíle. Můžete však také vytvořit seznam všech případů, které existují termínya v chronologickém pořadí. Určitě vám pomůže na nic nezapomenout a správně rozložit zátěž.

Tento seznam je užitečný hlavně pro ty, kdo si nechávají poznámkové bloky a diáře na papíře. Protože pro fanoušky elektronických plánovačů vám kalendář připomene všechny důležité věci.

8. Děkuji seznam

Stačí uvést všechny události, věci a úspěchy, za které jste vděční sobě, příbuzným, kolegům a známým, šťastnou náhodou. A nezapomeňte přidat do tohoto seznamu. Jak říká výzkumPoděkování vás může udělat šťastnějším, praxe vděčnosti zvyšuje úroveň štěstí, činí nás optimističtějšími, aktivními a motivovanými.

9. Seznam věcí, které vás dělají šťastnými

Pomáhají také obnovit sílu a vyrovnat se se stresem. Takový seznam lze použít opatruj se o sobě v těžkých dobách. Může to zahrnovat sport, relaxaci, masáže, meditaci, vynikající jídlo, knihy a televizní pořady, psací postupy, lázeňské procedury nebo cokoli jiného, ​​abyste byli opravdu šťastní. Seznam mějte po ruce, a pokud máte náročný den, vyberte si aktivitu, která vám pomůže uvolnit se a cítit se lépe.