10 špatných návyků, které zabíjí vaši produktivitu
Sitihaker Produktivita / / December 24, 2019
1. Nechcete, aby se pracovní plán
Máte seznam úkolů, a budete je všechny splnit, ale nemáte tušení, kdy. Výsledkem je velmi obtížné pochopit plný rozsah prací a kvalifikovaně rozdělit úkoly na denní, týdenní, měsíční. To vede k tomu, že máte nebo nemají čas na termínu, nebo příliš brilantní odklopit a ztrácejí sílu v polovině závodu.
Co dělat
Použijte papírový diář nebo speciální aplikace, plánovat práci. Ať z opakovaného rutinní úkoly v nadcházejících měsících, a nezapomeňte zaznamenat příjezdem.
Udržovat hustota skladby. Nechť dílo bude distribuován na přímce. To vám pomůže vyhnout vyhoření a pracovat v příjemném tempu. A stále to bude jasně ukazují, že po celou dobu práce, pokud se někdo rozhodne pověsit na vás dalšího podnikání.
Profitujte📅
- 12 plánovači, které vám pomohou udržet krok
2. Uděláte velmi nabitý program
Naplánovali jste všechno a šťastné - ale jen na první den. Pak se ukáže, že to není vždy schopen správně posoudit, kolik času bude vynaloženo na úkolu. Kromě toho ze strany kolegů a vedení dorazí další úkoly. Jako výsledek, hodně času tráví v plánu přestavět v hořícím termínech.
Co dělat
Přistupovat k problematice racionálně. Vrcholem na úkol déle, než je potřeba určitě ještě čas. Nechat prázdné časových úseků v rámci náhlé dalších případů. Takže vás snížit úroveň stresu a v důsledku toho již nebude držet krok.
3. Nemusíte automatizaci procesů
Hodně ve moderního člověka - trik. Máte-li i nadále nosit něco s rukama plné zapojení spíše než svěřit tento vůz, budete ztrácet čas.
Co dělat
Zdá se, že je snazší dělat vše ručně, než se vypořádat s novými programy, algoritmy, a tak dále. To platí i pro použití na jedno použití. Ale s opakovanými jinak. Lépe strávit den a uvolnění mnoho hodin v budoucnu.
Například, pokud je vaše práce není spojena s čísly, můžete snadno provádět výpočty ručně. Pokud se jedná o pravidelné statistické sledování, předepíše správný vzorec pro «Google tabulce.“ Pak budete potřebovat pouze, aby nová data a získané výsledky.
Další příklad: můžete spadnout na poště desítky dopisů, a ne všechny naléhavé. Mezi nimi jsou velmi důležité zprávy od věrných zákazníků, o něco méně důležité ze strany kolegů a bulletiny, které budete muset prohlédnout jednou týdně. Pokud nastavíte třídění podle odesílatele, dostanete tři složky s různou prioritou a již nebudou muset listovat celý seznam korespondence, najít správný znak.
4. Jste rozptylovat čase zabijáka
Kontrola sociálních sítí a přečtených zpráv v instant messaging - případ, kdy se rozhodl odpočívat po dobu 5 minut, a nakonec se rozptylovat po dobu jedné hodiny. Berou čas, čímž se nic na oplátku. A vy skončíte všude pozdě.
Co dělat
Je-li vaše práce není spojeno se sociálními sítěmi a poslů, není nic důležitého se vám stane. Takže vybrat sami omezené množství času, který jim dá.
Vypnout všechna oznámení, kromě upozornění pracovníkům chat. Dokonce i když nechcete otevřít rock a sociální sítě, jakmile telefon pípnutí, jste stále součástí pozornosti se dává myšlenku, a kdo to napsal.
To se brzy stane zřejmé, že doba se zvýšila, a úroveň stresu dolů, protože teď nechcete vařit stokrát za den, co je Internet někdo není v pořádku.
vyzkoušet📴
- 17 aplikací na pomoc získat kontrolu nad životem
5. Nevíte, jak odmítnout
Máte pověst sympatického člověka, takže jste neustále přichází s žádostí o pomoc, poradit, učit a pití čaje spolu. Ale váš příjem je prospěšná vizitoram a minus vy, jako krádež drahocenný čas a zvyšuje množství práce.
Co dělat
O něco více než vlastním zájmu: vyhodnotit situaci prizmatem svého zaměstnání. Pokud máte volný čas, tak proč ne pomoci. Je-li vše kolem ohně, pak si musí dát přednost své vlastní záležitosti.
6. Cvičíte multitasking
To, co vypadá hezky abstraktně, není vždy efektivní v praxi. Přepínání mezi podniky - to je také práce, která vyžaduje určitý čas. V důsledku toho jsou mnohem delší řešit problémy, než kdyby přistoupil k nim důsledně.
Co dělat
Přidejte svůj nadnormální v případě nouze. V nepřítomnosti hektické aktivity řešit úkoly, jeden po druhém. Pokud to má smysl kombinovat v blízkosti hodnoty skupiny.
7. Nemusíte se spokojit s jednoduchými řešeními
Dokonce i rutinní úkoly, které se snažíte otočit tak, aby se najít nějaké provedení. Věnovat velkou pozornost k detailu, usilovat o dokonalost. Ale hra nestojí za námahu, a výsledkem je jen ztráta času.
Co dělat
Ne přehánět význam případu, zeptejte se sami sebe, jakou hodnotu bude vaše rozhodnutí zítra, příští měsíc, příští rok. Ať už bude výsledek byl dostatek nejsnazší přístup. To vám pomůže zastavit srandu sami.
K dispozici je námitka. Případně oddálit dobu, po kterou se snaží odradit nepříjemné úkoly na později. Pokud ano, můžete pokračovat s ním.
Naučte se, jak začít🤯
- 2 fráze, které vám pomohou, aby se pro většinu nepříjemných úkolů
8. Nemusíte delegovat práci
Výraz „Vy chcete udělat něco dobrého, udělej si sám“ dýchá hrdost. Představa, že vás nikdo nemůže nahradit, lechtá pocit vlastní důležitosti, ale je to velmi daleko od reality. Ve skutečnosti, něco, co děláte lépe než ostatní, ale s mnoha svými kolegy mají problémy zvládnout stejně dobře. A vy se osvobodit se od té doby.
Co dělat
Pokud máte pocit, že nemůže vyrovnat s objemem prací, požádat o pomoc.
9. Nemusíte poučit se z chyb
Mýlit se je nepříjemné, ale je to užitečné. Ukazuje nám problémy a pomáhá vyhnout se jim v budoucnu. Pokud opakovaně krok na stejné hrábě, něco se musí změnit.
Co dělat
Je důležité, aby někdy zpomalit a přemýšlet o výsledcích svých jednání. Něco se velmi dobře, tedy metody řešení by měl vzít na vědomí. Máte-li potíže, je lepší najít jejich zdroj a zvážit několik možností pro řešení problému. Takže můžete snadno dostat z této situace příště.
10. Porovnat se s ostatními
Budete bojovat, ale jeho kolegové vyrovnat se s případy rychleji. A budete trávit čas se snaží poznat, co je za nimi.
Co dělat
Tento přístup je kontraproduktivní. Každý, kdo pracuje svým vlastním tempem, takže srovnání s kolegy nebude fungovat. Tím spíše, čím vyšší rychlost neznamená efektivnost větší.
Je mnohem lepší porovnat své výsledky s jejich stejná. Stanovit cíle pro sebe, že chcete dosáhnout, a přemýšlet o tom, jak můžete získat lepší.
Cena: zdarma
Cena: zdarma
* Tato akce platí v Moskvě, Moskevské oblasti, Jaroslavli pouze při objednání přes mobilní aplikace. Organizátor: "City-Mobil". Místo: 117.997, Ul. Architekt Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Doba trvání akce - z 03.07.2019 na 31.12.2019. Podrobné informace o pořadateli akce, o pravidlech svého jednání lze nalézt na internetových stránkách pořadatele na www.city-mobil.ru.
viz také😉⏱👌
- 10 obyčejné věci, které lze provést rychle
- 15 Life Hacking pro ty, kteří jsou vždy pozdě
- 10 znamení, že jste správně odpočívá