10 lekcí, které jsem se naučil od svých experimentů s časem a produktivitou
Produktivita / / December 23, 2019
Po celý rok Chris Bailey, Vítěz stupně teorii řízení a publicista, studoval problém osobní produktivity, čtení vědeckých prací, mluvil s vlivných lidí a experimentoval na sobě. Jako výsledek, on dělal deset hlavní závěry o tom, jak se stát pánem svého času, který se naučíte z tohoto článku.
10. Věnujte pozornost k nejdůležitějším úkolům v první řadě
V každé oblasti lidského života (zdraví, rodinu, práci, zábavu, finance a tak dále), jsou tam jen jedna nebo dvě věci, které jsou skutečně důležité. Například v práci, pravděpodobně bude schopen identifikovat jednu nebo dvě priority, na které 80-90% závisí na úspěchu podniku.
Nejjistější způsob, jak dosáhnout více za kratší dobu — je najít takové základní úkoly a vyvinout maximální úsilí, aby jejich podporu. Výsledkem je, že dostanete návratnost maximálně na jednotku energie, času, peněz.
9. Tři nejdůležitější tajemství účinnosti (i nejnudnější)
Tyto tipy jsou tak běžné a je známo, že se obrátil na ledovou klišé. I když, možná, že se mluví o jejich věrnosti a univerzálnost, protože ne všichni chytří lidé po staletí v řadě opakovat nepravdivé prohlášení?
Dá se donekonečna experimentovat s nejnovějšími technikami pro zvýšení osobní efektivity (i já), ale budou nakonec shrnout do následujících bodů:
- dobré jídlo;
- dostatek spánku;
- cvičení.
Tyto tipy se opakují tak často, že lidé už nevěří v nich. Ale věřte mi, jako někdo, kdo má experimentoval s desítkami různých metod pro zlepšení produktivity, I Mohu konstatovat, že to není nic dělat více pro vás než výživu, dobrý spánek a fyzickou cvičení.
8. Neexistují žádná univerzální techniky
Každých pár let tam je nová teorie a nový guru produktivity, který tvrdí, že objevil Nejdůležitější tajemství všech dob. Každý den tisíce stran zveřejněné informace týkající se správného organizaci práce, které slibují, aby se vám úspěšný, šťastný a efektivní člověk. Pravdou je, že jediný a naprosto vhodný pro všechny metody neexistují.
Můžete začít sledovat poradenství dělat brzy ráno a dojem z této obrovské nepohodlí; můžete začít pracovat na intervalu metodou, ale byl překvapen vidět, že se staly mnohem méně držet krok. Proto v první řadě, poslouchat své pocity a kvantitativně změřit splněné úkoly. Jaký je ideální pro jednu osobu, může vám nehodí dokonale, takže nikdo radu týkající se výkonu nebude fungovat velmi dobře pro lidi, 100% a 100% času.
7. Tváření dobrých návyků automaticky dělá efektivnější
Jsem přesvědčen, že nejlepším způsobem, jak změnit život — je změnit své návyky. Přibližně 40-45% z našich každodenních činností je automatické, v poslušnosti k výkonu stávajících návyků. Například, můžete strávit několik měsíců zvyknout ráno vstávat o hodinu dříve, ale když děláte přesto dosáhnout, tento zvyk bude pracovat pro vás každý den, takže více času pro vlastní rozvoj a výcvik. Ano, získání správných návyků může být obtížné, ale pak to bude vrácena k vám stonásobně.
6. Existují pouze tři složky produktivity: čas, energii a pozornost
Se všemi různými technikami zvyšující produktivitu, které nějakým způsobem se snaží vyřešit tři otázky: jak lépe řídit svůj čas, jak využít svou energii a jak uložit poznámky.
Myslím, že všechny tři složky jsou nezbytné a odpovídající, pokud chcete být produktivní každý den a každou minutu. Někteří lidé mají obrovské množství energie, ale nemohou se soustředit, a postříkají veškeré jejich úsilí. Ostatní lidé jsou schopni ocenit čas, ale jejich snahy nejsou dostatečné pro dosažení dobrého výsledku. Produktivní lidé mít na paměti, o těchto tří pilířů, na kterém stojí produktivitu a dát jim stejné množství pozornosti.
5. Neexistuje jediný výherní strategie, ale existuje mnoho taktiky
Pokud existuje nějaký důležitý tajný performance, pak musím říci, že v roce svých experimentech jsem nikdy odhalena. Ale cítil jsem stovky taktické triky, které mi pomohl lépe zvládat svůj čas, energii a pozornost. Najdete zde jejich popis v moje další článek.
produktivita — To je výsledkem desítek a možná i stovky svých menších akcí, které děláte každý den. Není nikdo tajemstvím, s vědomím, že budete úspěšní, ale existuje celá řada aktivit, které vám pomohou spravovat své zdroje.
4. Příliš těžký nebo dlouhotrvající zničí vaši produktivitu
Během své jednoroční experiment, Zkoušel jsem různé varianty organizace práce. Pracoval jsem několik týdnů na 90 hodin, a pak dát do vybití 20-hodinový pracovní týden. K mému velkému překvapení, počet dokončených úkolů v následujících týdnech příliš neliší. Jde o to, že když víte, že máte málo času, že je odhodlána pracovat energicky. Pokud máte hodně dopředu, pak to začne otálení, a práce pokračuje bez zbytečného stresu. V důsledku děl známých pravidlo, že práce trvá tolik času, kolik mu je přidělena.
Nicméně, pokud budete pracovat s vyšší mírou návratnosti, vyhoří po krátké době a cítí hlubokou únavu. Tak, ani příliš dlouhá, ani příliš těžká práce nevede nakonec ke zvýšení produktivity, jak zneužívají své hlavní zdroje — čas a energii.
3. Nejlepší způsob, jak zvýšit motivaci — to je přesně vědět, co budete pracovat
Nejvíce motivovaní (a produktivní) lidé odlišné je, že vždy znát odpověď na otázku, proč a za jakým účelem, kterým slouží. Pokud jste zapojeni do činnosti, která má smysl pro vás, v souladu se svými hodnotami a tím, čemu věříte, můžete být produktivní, aniž by příliš mnoho úsilí.
Pokud jste stále obsazeno a nemůže si dovolit ani minutu klidu, neznamená to, že jste produktivní člověk, — spíše naopak. Účinnost není o tom, kolik jste zaneprázdněni v práci, a jaké výsledky jste dosáhli v nejdůležitějších záležitostech vás. Když budete vždy vědět, proč děláte něco, budete automaticky stane více motivováni a produktivní.
2. Snaha o produktivitě nedává smysl, pokud trpíte v důsledku
Bez ohledu na velké cíle před vámi nebyli, co by bylo důležité úkoly, které jste uvedené, není nutné v průběhu jejich provádění, aby se pokusili proskočit. Si můžete dát vše nejlepší do sytosti, můžete dosáhnout vynikající účinnost, ale to by nemělo smysl, pokud máte pocit nespokojeni s tím. Na konci je nejvyšším cílem všech je vy a vaši pozitivní emoce, spíše než vyšší hodnoty produkce.
1. produktivita — není to, kolik jste udělali a co jste dosáhli
Na začátku, když jsem právě začal jeho experimenty, myslel jsem si, že produktivita je velmi snadné měřit. Začal jsem psát o snížení počtu napsaných stran knihy číst, odeslaných dopisů a tak dále. Ale postupem času jsem si uvědomil, že to není zcela správné. Někdy tam jsou dny, kdy jsou všechny kvantitativní ukazatele jdou divoký, ale ve skutečnosti jsem se posunula o jeden krok. Z kvantitativního hlediska v těchto dnech, jsem ukázal zázraky produktivity, ale ve skutečnosti nic užitečného a ne.
Takže vždy na paměti, že důležitým e-mail může být mnohem významnější než hodinu sběru v e-mailu, a jeden dobře napsaný strana stojí celá kapitola. Nenechte se unést s kvantitativními ukazateli, aby nedošlo k pádu do pasti falešné produktivitu při budete po celý den příkrý jako veverka v kleci, a ve večerních hodinách nelze říci, co opravdu Dělali jsme.