5 alternativy ke klasickému seznamu úkolů
Produktivita / / December 23, 2019
Seznam úkolů (to-do-list) - nezbytnou součástí efektivní práci. Teoreticky. V praxi seznamy často nevedou k produktivitě. Proč? Existuje celá řada důvodů.
Někdy jsme sedět a jen pomalu plnit jednoduché úkoly, někdy prokrastiniruem a odkládat rozhodnutí obtížné. To-do-list je motivovat, ale často naopak vede nás zklamaně. Zvlášť pokud na konci dne můžete vidět, že většina z plánovaných nedělá.
Je-li to vše položený na sobě, zdá se, že sestavení seznamu je delší než plnění úkolů smysluplné k nim. V článku o Seznamy použít systém Benjamin Franklin jsme mluvili o některých z tajemství psaní to-do-seznamy (podání žaloby u soudu až do konce, dávaly přednost, upravit seznam případů, v měnícím se okolnostem, a tak dále. d.). Tento materiál Layfhaker představí vám pět nových originálních způsobů, jak dělat seznamy.
1–3–5
Co je normální to-do-list? Je pravda, že se jedná o číslovaný seznam úkolů pro tento den (nebo měsíc / rok, pokud hovoříme o dlouhodobé plánování). Zapomeň na to.
Pokuste se vytvořit si seznam úkolů na základě 1-3-5.
Jak to funguje?
Nahrávat jeden hlavní úkol, tři středně-objemu a významu případu a pět malých, že v případě nedostatku času, bude odloženo na zítřek. Udělejte to ve večerních hodinách do rána jasně pochopit, že budete mít na pořadu dne.
Je-li vaše pole působnosti tak dynamický, že nelze předvídat (ne) vznik nových naléhavých případech můžete nechat několik trojky či pětky prázdný. To vám umožní vytvořit seznam úkolů, co nejpružnější.
Buďte připraveni na to, že sestavením seznamu případů na principu 1-3-5, se ne vždy podaří zasáhnout všechny body. Například situace se může změnit, a hlavním úkolem v aktuální den bude nemožné. Ale můžete vytvořit sadu tří prioritních úkolů střední nebo pět - malé.
Hlavní výhodou tohoto přístupu - není třeba stanovit priority. Vy a priori učinit seznam toho, co si myslíte, že je důležité pro další den.
bullet Journal
Co je hlavním plánování papír problém? Mazání jeden úkol ze seznamu, můžete zapomenout na to, a nikdy nevíte, kdy údaje o jeho provádění (telefonní čísla, data, poznámky, atd), může být potřeba znovu. Elektronické plánovače částečně vyřešit tento problém - většina umožňují, aby se odkazy na předchozí úkoly, seskupit, a tak dále.. Ale co ti, kteří dávají přednost dotykový příjemný šustění papíru? web designer Ryder Carroll Přišel jsem se systémem, který reguluje plán papíru. Její jméno - Bullet deník.
Jak to funguje?
Na rychlý systém spisové služby vymyslel Carroll, Layfhaker již řečeno, V předchozím vydání. Připomínáme základní principy.
Prvním krokem číslo stránky z deníku. Na první straně, dělat obsah - pomůže najít potřebné informace. Pak se kalendářní měsíc: počet a dny v týdnu, ale naopak - úkoly a události, které prostě nemění. Na jinou stránku, udělat seznam-prvků pro těchto 30 dní. Je důležité používat poznámku (políčka, kruhy, atd), aby vizuálně čitelnější informace. Takto si můžete vytvořit seznam případů, a na celý den a celý týden. Hlavní věc - nezapomeňte, aby čísla stránek v tabulce obsahu.
Anti-to-dělat
Seznam úkolů by mělo být motivací, povznášející, „Mám tolik práce, a jak příjemné je vymazány další výstřelek!“. Ale ve skutečnosti, mnoho, otvor na konci dne svůj to-do-list, se dostanou do zoufalství: „Jsem pecivál! 6 z 10 problémů!“. Neuspokojivé problém táhne duši, jako kámen na dně.
Ale existuje způsob, jak - souběžně s to-do-list, aby provedla proti tape-to-dělat.
Jak to funguje?
podle spoluzakladatel Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-dělat - to je proces, když jste nahrávání není to, co je třeba udělat a co bylo uděláno, jejich úspěchy.
Pokaždé, když děláte něco užitečného v průběhu dne, vypálit na jeho seznamu anti-to-dělat na druhé straně karty. Pokaždé, záznam jejich dosažení, budete dostávat dávku endorfinů, podobně jako jedna myš, která vyvíjí tlak na tlačítko v buňce a obdrží kus jídla. A na konci dne, než se připravit novou kartu pro zítřek, podívejte se na aktuální kartě na seznamu anti-to-dělat a rád o tom, kolik věcí, které ten den vlastně dělal. Po tomto trhlinou a odmítněte kartu. Další den se žije ne nadarmo.
Tak budete moci dále motivovat sami vykonávat tento seznam případů.
Mimochodem, podobně jako aplikace pracuje iDoneThis. To také pomáhá pochopit, co jste tráví svůj čas a co dobrého udělal za den, týden, měsíc.
Systém produktivity Zen
GTD - skvělý způsob, jak zvýšit osobní efektivitu. Nicméně, tato technika David Allen není pro každého. Proto je další známý produktivitu guru Leo Babauta se rozhodla zjednodušit systém a přišel s Zen na Done (ZTD).
Jak to funguje?
ZTD - to je jednoduchost a důraz na akci a tady a teď. Babauta určila pět hlavních problémů GTD a navrhl způsoby jejich řešení. S ohledem na to-do-seznamy, to znamená, že následující:
1. Je pouhých tematické seznamy. Například na kartě s názvem „Práce“, musí být písemné úkoly související s vaší pracovní činnosti.
2. Udržujte svůj seznam. Vždy s sebou notebook nebo gadget, který může spalovat náhle vzniklé nápady či úkoly.
3. Relevantní. Přidán do seznamu problémů jediným skutečně důležitým úkolům.
zastavení seznam
Pod pojmem «přestat dělat seznam“ na první pohled zcela v rozporu s to-do-plánování. Ale jen na první pohled.
Jak to funguje?
Seznam přestat dělat, můžete také zapsat vaši firmu, ale ne to, co budete potřebovat, a je třeba udělat, a ty, kteří se chtějí zbavit. Například, že chcete přestat kouřit, zastavení sedět v sociálních sítích a odnaučit jíst sladkosti v noci. To bude body jste přestal dělat list. Ve skutečnosti, to je jeden způsob, jak boj hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) ve své knize "The Art of neshodu" (The Art of neshoda) Píše:
Nejlepší způsob, jak zastavit plýtvání času na nesmysly - je, aby se stop-list. Stop-list - seznam toho, co již nechcete dělat. Je to ještě lepší, než seznamem úkolů, protože umožňuje porozumět, která táhne dolů.
Chris sám je stop-seznamy každý rok během prázdnin. To mu umožňuje posoudit, jak velkého pokroku se dosáhlo v průběhu posledních 12 měsíců.
Přestat dělat seznam fungovalo, je důležité mít na paměti, načasování. Spočítejte si, kolik času jste jedli jeden zvyk, který chcete zbavit. Pak nastavit si lhůtu na to (ne více než 20 minut denně na YouTube) a postupně ji snižovat.
shrnutí
Takže, je-li klasické úkolů plánování nevyhovuje vám, zkuste jednu z alternativ se navrhuje výše. A co je nejlepší kombinovat, nedělá dlouhé seznamy a krátká s jednou hlavní a několika menších úkolů; udržet si pohodlný a srozumitelný záznam; motivovat sami seznam svých úspěchů a vzít si čas na sestavení seznamu návyky, ze kterých byste se měli zbavit.
Pokud máte svůj vlastní přístup k vypracování seznamů úkolů, podělte se o ně v komentářích.