Jak se týdenní množství práce na dva dny
Produktivita / / December 23, 2019
Tak začal jeho článek Chris Winfield (Chris Winfield), podnikatel, autor a trenér z New Yorku. Poté, co Chris si uvědomil, že se něco pokazilo v jeho životě. Snažil se znovu si myslí, že hodnota, aby pochopili, co je opravdu důležité. efektivněji potřebné změny v práci, spíše než delší.
Bylo nutné optimalizovat workflow. A Chris se podařilo pro změnu času, ale nakonec - a jeho život s pomocí jednoduchého technice Pomodoro, jehož jméno je dobře známo, že pravidelné čtenáře Layfhakera. V tomto článku se budeme sdílet tipy od Chrise Winfield na využití Pomodoro techniky.
Jaký je Pomodoro technika
„Tomato“ Technika je jednoduchá. Mimochodem, to bylo jednoduché věci, obvykle pracují nejlépe. V roce 2006, tvůrce technologie Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) vydal knihu, v níž vysvětlil nejen metodologie, ale i její psychologický základ. Po přečtení knihy zjistíte, že Pomodoro je mnohem těžší, než to vypadá, ale pokud na něm budou pracovat správně, život opravdu změnil.
Zde jsou čtyři pilíře „rajskou“ techniku:
1. Pracuje v tandemu s dobou, a ne proti němu.
Čas není váš nepřítel. Není třeba se honit po něm až do konce úkol včas a nenarušují lhůty. Pomodoro Technika nás učí spojenec s časem, spíše než bojovat.
2. Vyhnout „vyhoření“.
Krátké přestávky ulehčit práci z posledních sil. Lpění na „rajče“ systému, není možné recyklovat.
3. Správa rozptýlení.
Rozptýlení jsou neustále strašit nás: telefonní hovory, zprávy na sociálních sítích nebo pevnou představu o tom, co je vůz čas přidat olej. To může počkat. Technologie „Tomato“ umožňuje odložit zahraničních věcí - či spíše, dát jim prioritu do jiné doby.
4. Najít lepší rovnováhu mezi prací a životem.
Víte, ten pocit viny kvůli tomu, že jste trhají termín, který vás bolí a neumožňuje, aby si odpočinout ve večerních hodinách ao víkendech? Čím více budete pracovat efektivněji, tím větší potěšení dostanete od volného času. Stává mistrem v technice Pomodoro můžete vytvořit efektivní plán pro realizaci priorit a opravdu vychutnat svůj volný čas.
25 minut cfokusirovannosti: Jak pracovat s „rajčata“
- Vyberte jeden úkol. Pouze jeden v daném okamžiku.
- Nastavit časovač na 25 minut.
- Práce na úkolu až do časovače zvonu, pak zaškrtněte políčko, že prvních 25 minut splnily.
- Udělejte si přestávku pět minut - dokončení první „rajčata“!
- Po třech „rajčata“ přestávku po dobu 15 minut.
„Chcete-li pracovat 25 minut - ale nic dělat! Je to snadné! „- si myslíte. Ale nespěchejte závěry. 25 minut budete muset vypořádat pouze s jedním problémem. No multitasking, žádné hovory a zprávy, nejsou povoleny žádné rozptýlení!
Nástroje „rajské“
Zde je to, co je potřeba k práci v technice Pomodoro a pomáhají zvládnout k dokonalosti:
- Minutky nebo aplikace smartphone, počítačový, rozšíření prohlížeče;
- Letoun na telefonu;
- Na klidném místě (pokud není, sluchátka zvukotěsné nebo špunty do uší);
- papír a pero označit dokončení „rajčata“;
- 5 minut každé ráno, aby plán úkolů na den;
- 30 minut na konci každého týdne, analyzovat a naplánování úlohy ke druhému.
Tři z mých zklamání v „rajskou“ technikou
Stejně jako v každém případě na začátku vývoje technologií můžete očekávat zklamání. Je důležité překonat jejich růst a dozvíte se více. Zde jsou uvedeny některé frustrace mě čeká:
- Myslel jsem si, že ten den snadno vytvořit 16 „rajčata“, protože jsem pracoval tak tvrdě, že 7 hodin se zdálo nesmysl. První den jsem udělal pouze 12 „rajčata“ a pocit selhání. I nedosáhli svých cílů, byl unavený a nešťastný.
- Během příštích několika dnech jsem se snažil snížit počet úloh za den. Když jsem byl schopen splnit svůj plán, cítil jsem superproduktivnym a byl šťastný. Na jiných dnech jsem neměl čas, aby se plánované množství „rajčata“ a cítil nechutné. Byl jsem přesvědčen, že Pomodoro - nejhloupější systém na světě.
- Jednoho dne jsem se rozhodl vzdát Pomodoro a vrátil se do multi-úkol. Nebyl jsem soustředěný, není produktivní a zklamaný, ale zaťal zuby a pokračoval v práci v tomto režimu po dobu několika dní. Výsledkem je, že jsem zjistil, že jsem splnil úkol, ale výkon byl nesrovnatelně nižší než při práci v „rajskou“ technikou.
Najdeme osobní rovnováhu
Rozhodl jsem se vrátit k Pomodoro a začal experimentovat s malým počtem „rajčata“ v ten den. Začal jsem s 5 ° C a postupně zvyšovat až do počtu 8. Že to byl můj cíl - 8 „rajčata“ každý pracovní den, tj 40 „rajčata“ v týdnu.
Ale život klade jejich podmínky. Někdy v průběhu dne tam bylo mnoho setkání, že jsem se musel zúčastnit, nebo moje dcera hrál ve škole a já nechtěl nechat ujít. Obecně platí, že ne vždy se podaří provést 8 „rajčata“ v průběhu dne. Nicméně, pro mě to bylo zřejmé, že 40 „rajčata“ Týden - moje číslo magie a musím držet se ho, zároveň pochopit, jak to zapadá do pracovního týdne.
40 „rajčata“ týdně = 1000 + 350 minut v minutách přerušení. To je o 16,7 pracovních hodin týdně.
V dobách, kdy jsem musel nechat rozptylovat, nebo když jsem byla vyčerpaná fyzicky i psychicky, nemám času potřebného k učinění 8 „rajčata.“ A já nerad zpožděním, a druhý den dohnat plánu a snažil se hrát 14 cyklů. Je to únavné, a kvalita práce trpí. Uvědomil jsem si, že je nutné revidovat pracovní týden a najít svůj osobní plán.
Jak jsem se zamiloval do sedmidenního pracovního týdne
Když jsem se rozhodl změnit svůj život a nemusí se věnovat práci, jsem slíbil, ne do práce o víkendech, prázdniny, prázdnin, a to i po skončení pracovního dne. Já vás informovat, že jsem porušil přísahu a velmi šťastný.
V těch dnech, kdy jsem nemohl dokončit 8 „rajčata“ na konci dne, byl jsem unavený, cítil jsem se jako selhání. A začal jsem přemýšlet, proč bych měl nastavit pro sebe omezení, kolik mám do práce? Udělal jsem to, protože předtím, než můj život byl naplněn prací, které jsem vyčerpaná.
Teď už to není jen tráví spoustu hodin v práci dělám smysluplné věci nezbytné. Kromě toho mohu dovolit osobní záležitosti během hodin, které jsou obvykle vyčleněných pro práci. A mé myšlení změnilo.
Puzzle se objevil, když jsem se přestěhoval z pěti dnů v pracovní den od 8:00 do 17:00 na sedmidenního pracovního týdne, ve kterém pracuji, když musím, a když je to možné.
V týdnu 168 hodin. Kdysi jsem pracoval 40-45 z nich se určitě dokončit 40 „rajčata“ ve všední dny. Teď jsem jejich distribuci po dobu 7 dnů. Čistý pracovní doba získá 16,7 hodin. To znamená, že jen pracuji 10% času v týdnu! To je ten rozdíl!
Jak mohu dělat týdenní práci za dva pracovní dny?!
16,7 hodin - o něco více než dva typické dny. Jste se bouřili, samozřejmě, že pracovní týden mnohem více. Souhlasím s vámi a zároveň vyvrátit toto tvrzení.
Během jeho čtyřicet-hodinového pracovního týdne 20-25 hodin jsem konzultovala, které se konalo jednání, na telefonu nebo Skype, a dělat jiné úkoly, které nevyžadují ostření. Jsou důležité, ale já nepovažuji je za „pracovní doba“.
16,7 hodin - čistá práce, a během té doby mám čas na to několikrát více než 25 hodin. Nelze odpojit od okolního světa a ponořte se v pracovním prostředí ideální. Život stále vás vtáhne do svého kruhu. Ale můžete pracovat efektivněji, aniž by se věnovat práci, aniž by ostatní.
Pearl Buck (Pearl Buck), americký spisovatelNajít radost - a pak najít pramen mládí.
Motivace psychologie: být vědomi vaší energie
V ideálním světě, mám 8 hlavních úkolů pro daný den. Začínám s nejvyšší prioritou a provádí jim jeden po druhém se stejným nadšením. Já to nechápu rozptýlit, ne přerušení, a 3 hodiny času k dokončení plánované pracovní den. Zní to chutné, ale náš svět není zavazuje k tomuto ideálu.
Skutečnost je však taková, že lidé žijí mezi ostatními lidmi. A já si unavený a mám pocity, které nemohu bojovat. Některé úkoly jsem nechtěl dělat, i když jsem si vědom jejich důležitosti. Chcete-li úspěšně pracovat v technice Pomodoro, je nutné spojit se svým myšlením a emocemi.
Moje zásoby energie a náladu ovlivnit způsob, jakým jsem se dělat práci. Proto je důležité při plánování k rukám den zaplatit to. Zde jsou otázky, ptám se sám sebe, když jsem v úmyslu den:
- Moje fyzické energie - tak daleko, jak jsem zdravá?
- My emoční energie - tak daleko, jak jsem šťastná?
- Můj mentální energie - pokud se mohu soustředit na něco?
- Mé duchovní energie - proč to dělám? Co je mým cílem?
Vzhledem k tomu, považuji vaši náladu a energetických zdrojů při plánování úkolu, nedělám nic, jen proto, že „má“.
Když cítím, že nemám dostatek fyzické energie, dělám něco pro zlepšení zdraví a pohody. Když jsem neměl energii emocionální, trávím čas se svou ženou a dcerou a stát se šťastnější.
A samozřejmě, našel jsem si práci, která mě naplňuje a nevypouští. Díky kterému mám čas, aby se stal lepší, být s rodinou a přáteli, aby byli zdraví ve všech ohledech: tělo, mysl a duši.
Řekněte nám, ať už pomocí techniky POMODORO a zda to pomůže dokončit více a unaví méně?