Time management v jednoduchých podmínkách. skupiny úkolů

Mucha.

Malý, ale jsou nepříjemné.

Sedíte v křesle. Pokusu o práci. Ale znovu okřídlený tvory a znovu rozptýlit vás.

Odmítnete. Pokusu o práci. Propustit. Pokusu o práci. Propustit ...

DAOMAO!

Zapnete jasná světla, budete mít tenisky a... teď hledáte pro ně ...

Je to logické. Je to jednodušší, jakmile se vstát a vyřešit všechny drobné problémy masově. Dnes budeme hovořit o principu seskupení úkolů.

Proč skupinové úlohy?

Spustit samostatně malou firmu nerentabilní. Protože každá firma potřebuje času nazbyt. Je mnohem efektivnější kombinovat všechny malé věci stejného druhu pravidelných bloků.

A tak všichni zúčastnění. Ale nevědomky a nesystémově.

To skončilo s mlékem? Pohanka? Vajíčka? Jsme sestaví seznam a koupit všechno najednou. To je primitivní skupina.

Jaké další úkoly mohou být uspořádány do skupin?

1. Kontrola pošty

Proto je třeba odpovědět na chvilku? Proč ne kontrolovat e-maily jen dvakrát denně? Ráno a večer. Velké bloky.

2. Volání a SMS

Proč ne ztlumit telefon? Všechny zmeškané hovory a SMS zprávy mohou být zodpovězeny později a okamžitě dav.

Mnozí řeknou, že nemohou si to dovolit. Ale udělal jsem to, tak jsem žít déle než rok a ještě pokání.

3. čtení článků

My narazí na nějaký článek. Nemáme čas se ohlédnout, jak jsme již číst. A pak článek zde. A další ...

Co tam dělá? Ano, já si nevzpomínám ...

Proč používat službu odložené čtení? Například, tady je skvělý článek Alexander Murakhovski "Může nahradit Instapaper kapse?».

Můžete jednoduše poslat zajímavý odkaz na tuto službu. A pak si přečtěte ve svém volném čase, pouhých 10–20 článků. Pohodlný způsob, jak vyplnit čas, když máte dlouhý let, nebo jste stál ve frontě na klinice. V tomto režimu se výrobek rychle a snadno spolknout.

4. Témat k zamyšlení

Budete se smát, ale šetřím na otázky, které potřebují k zamyšlení. Pak jsem se diktafon. Jdu ven na běžícím pásu. Chodím a přemýšlet celý seznam otázek. 10 tvořivost!

5. vaření potraviny

Proč ne připravit jídlo hned za pár dní? Samozřejmě, vždy hezké mít čerstvé, ale, řekněme, včerejší polévku ještě chutnější))

A to tím spíše s příchodem mikrovlnné trouby, aby se zahřál, není problém!

6. Udělejte si zásobu!

• Používáte toaletní papír celý svůj život. Proč ne zásobili k ní po dobu jednoho roku? Jen pro ne přemýšlet o tom nic víc!
• Šli jsme k zubaři se zubem pacienta? Vyléčit najednou!
• Zastavili jsme se u čerpací stanice ke změně žárovky? Změna a druhý, a dokonce i olej.

7. Jakékoli problémy s jediným kontextu

Už jsme v tichosti přesunula k vážnému time managementu, System Davida Allena GTD. V tomto systému, můžeme nastavit kontext úkolů: „doma“, „auto“, „počítač“, atd ...

Nyní, že v autě, můžeme vidět všechny úkoly s kontextu „stroj“. To znamená, že úkoly, pro které budeme potřebovat auto.

Není tato skupina?

úhrnem

Skupina vaše rutina. Nyní si sednout a přemýšlet o tom, jaké úkoly jste mohli spojit do větších celků.

Co máte? Napsat v komentářích!