Jak, aby se váš život jednodušší tím, že automatizuje úkoly: tipy pro začátečníky
Produktivita / / December 23, 2019
Time - nejcennější zdroj, který je k dispozici člověka. Bohužel, tento nenahraditelný zdroj. Pokud si nechcete utratit na neustále se opakující problém, budete mít čas seznámit se s automatizací.
Věřte mi, že jakmile pochopíte a cítit celý příchuť automatizace, začnete automatizovat vše, co potřebujete a nepotřebujete. Hlavní věc - nenechte se nadšený, jinak budete trávit více času na automatizaci, než k plnění úkolů.
Ale s něčím, jak chcete začít? Poznejte blíže s automatizací. Existuje několik základních principů. Když se podle nich, budete mít možnost pochopit, co je automatizován a jak účinně aplikovat.
1. Dávejte pozor na trendy
Budete muset začít dávat pozor na to, co děláte během dne. Uchovávat záznamy o naprosto všeho, na kterém budete trávit svůj čas v průběhu týdne, každou maličkost. Ano, budete trávit na něm nějakou dobu. Ale věřte mi, výsledek stojí za to.
Mezi zaznamenaných případů budete muset najít úkoly, které se opakují každý den. Tak dlouho, jak jste začal psát případ, bude obtížné určit podobný trend. Ale když se před vámi je kus papíru se seznamem věcí, problém je velmi uskutečnitelný.
2. Nesnažte se automatizovat úkoly, které se neustále mění
Když si lidé seznámí s automatizací, spadnou do pasti začíná automatizovat vše. Ale pro co nejlepší efekt automatizace by měly být používány s mírou.
Po předchozích krocích byste měli mít seznam kandidátů pro automatizaci. Podívejte se na to a přemýšlet o tom, kolik utratíte na každý automatizaci úloh. Porovnat jej s časem, který strávíte na úkol na den, týden, měsíc, rok. A racionálně přemýšlet, zda chcete trávit tolik času na automatizaci.
3. testování automatizovat
Mimochodem, automatizace může být použita v prvním odstavci tohoto článku. Například, pokud je vaše práce spojené s počítačem, můžete nainstalovat speciální softwareKdo tě bude sledovat při práci na počítači.
Pak dostanete pohodlnou plán, který vám ukáže, co tráví svůj čas. podobný aplikace Existuje pro chytré telefony. Tyto aplikace a programy mohou pomoci ušetřit čas.
4. Automatizovat jednoduché věci jako první
Když začneme učit, jsme se učili číst a psát. Pak čteme nějakou jednoduchou práci. Například, pohádky a příběhy pro děti. Pak přejdeme k vážnějšímu literatuře.
Tak je to s automatizací. Nesnažte se zautomatizovat i ty nejsložitější úkoly. Začněte s jednoduchým. Snažte se vybrat jednoduchý úkol, který významně ovlivnit váš plán. Automatizovat je na prvním místě.
závěr
Nesnažte se být v neustálém hledání pro plnění úkolů, které chcete automatizovat. Budou spadat do pásma vaší pozornosti. A nesnažte se automatizovat všechnu svou práci, protože si můžete být vyhozen. :)