Schopnost soustředit se na jeden úkol budete produktivnější
Produktivita / / December 23, 2019
Dělat jednu věc najednou, aniž by odváděl pozornost víc než cokoli jiného - to je tajemství této výroby. Jak se zbavit desítky záložek v prohlížeči, zaměření na pracovní záležitosti a jet v režimu single-tasking? Jeho tajemství dělí Kevan Lee (Kevan Lee), textař firmy vyrovnávací paměti.
Kolik kartách v prohlížeči máte otevřené právě teď? I když jsem psal tento příspěvek, měl jsem 18 otevřených karet. Kéž bych mohl říct, že všechny z nich jsou nezbytné pro výzkumné téma, ale pár spadl přesně do černé díry YouTube. Zní vám to povědomě?
My všichni milují otevřít jazýčky jeden po druhém, pomocí následujících odkazů v článcích na jiných stránkách nebo materiály. A poměrně rychle zapomínáme, proč je přístup k internetu.
Záložky prohlížeče lze považovat za test multitasking. Čím více Karty máte otevřené, tím více věcí najednou, a čím dále jste od skutečného produktivity. Totéž platí i pro všechno ostatní, co odvádí vás od hlavní brány. Dělat několik různých věcí najednou - to je recept na neefektivnost. Naštěstí existuje několik zábavných způsobů, jak experimentovat s single-tasking - jak ve svém prohlížeči, i mimo něj.
3 sekundy rozptýlení, se týkají 2 krát více chyb
Výzkumníci testován 300 studentů z University of Michigan schopnost přetrvávat v absolvování počítačového testu, a to navzdory rozptylování. Hluk byl konstantní pop-up okna, v nichž bylo nutné zadat kód. Jeden takový rozptýlení okno po dobu od 2,8 do 4,4 sekundy.
Po přestávce na 2,8 sekundy, studenti také dvakrát tolik chyb, než je obvyklé. Po přestávce 4,4 sekundy - 4 krát větší.
Experimenty, jako je tento a hory vědecké studie potvrzují, že multitasking vede ke snížení produktivity, přesnost a účinnost. A tady je jen několik příkladů:
- Ohio State University zkoumal, co je mediamnogozadachnost. Například, jak lidé vstřebávat informace, které četl knihu při sledování televize. Kognitivní výsledky byly nízké, a ve snaze o druhém případě. Ale budeme i nadále dělat všechny najednou, jednoduše proto, že dochází k citové výtah během této relace.
- Skupina psychologů z Harvard University, University of North Carolina a Vyšší obchodní škole v Paříži (HEC) zjistili, že ti, kteří tráví čas myslet na jiný objekt, jako důsledek produktivnější V práci na sledování.
- Profesor David Strayer (David Strayer) z University of Utah potvrzenaŽe telefonoval za jízdy (jeden z nejběžnějších forem multi-tasking) je stejně nebezpečná jako řízení auta pod vlivem alkoholu. Reakce a řidič se sníží tak, že si nevšimnou, co je běžně k vidění: billboardy a chodce.
A přece, navzdory drtivé důkazy, že dělá více než jednu věc najednou zbytečný, budeme i nadále využívat výhod multitaskingu.
statistiky z statistika Brain ukazuje, jak to stalo se obtížné udržet pozornost.
- Průměrný rozsah lidské pozornosti - 8 sekund.
- Pozornost rozpětí zlaté ryby akvárium - 9 sekund.
- 7% lidí, zapomenout na své vlastní narozeninové party čas od času.
- Kontroly administrativní pracovník příchozí pošty v průměru 30 krát za hodinu.
Single-tasking je jedna věc, žádné rozptýlení
Co je to single-tasking je z názvu zřejmé. Single-tasking - to je dělat jednu věc najednou, s co nejmenším množstvím rozptylování a přerušení.
Aby se stal „odnozadachnikom“ potřeba provést dvě důležité změny ve svém životním stylu.
Za prvé, musíte se naučit reagovat na žádosti. Vy sami rozhodnout, kdy a jaká oznámení chcete přijít k telefonu a do prohlížeče, a ne dostat oznámeny v reálném čase. Žijete podle svých vlastních pravidel a nejsou v neustálém závislosti na internetu. Díky tomu jste méně nepozorný.
Za druhé, zbavit se všeho zbytečné, a to iz věcí. v souladu s koncepcí minimalismusJak si obnovit pořádek, a to nejen ve svých vlastních věcí, ale také ve svých myšlenkách. Minimalismus - nástroj, který umožňuje, aby se ochránili před excesy ve prospěch toho, co je skutečně důležité, a tím vám pomůže najít štěstí, spokojenost a nezávislost.
Spojíme-li tyto přístupy, výsledkem je single-tasking.
Také, single-tasking - je to opak toho, multitasking. Nemusíte hned otevřít tucet záložky v prohlížeči, nekontroluje e-maily každých 10 minut, nevedou okna chatu trvale otevřené na pracovní ploše.
Single-tasking - to je jedna věc, v době, v době spuštění nebudete rozptylovat ničím.
Odnovkladochnost: jedna karta v době, nic víc
Na začátku tohoto článku jsem se zmínil tendenci otevřít velké množství karet najednou, takže je logické začít mluvit o single-tasking s vydáním karet prohlížeče.
Během relace prohlížeče ponechat otevřenou pouze jednu kartu.
Zdá se, že nereálné? Pravděpodobně to bude obtížný úkol, pokud budete pohybovat od několika desítek karet na jednu. Možná, že to bude jednodušší se pohybovat směrem k tomuto cíli v malých krocích.
James Hamblin (James Hamblin) z The Atlantic radí vybrat jeden den v týdnu, aby používal pouze jednu kartu otevřenou najednou. raději do čtvrtka.
Buffer spoluzakladatel Leo Vidrich (Leo Widrich) také má pravidlo jediné kartě, což mu také pomáhá práci s Seznam úkolů. Leo píše v předvečer věcí, kterou je třeba udělat další den, stanovení priorit a respektive plánu jednotlivých záložkách prohlížeče, který mu pomůže vypořádat se s úkolů.
Pokud budete potřebovat trochu tlačit - no, nech to být velký - můžete nainstalovat rozšíření prohlížeče, který vám umožní nastavit limit na počet otevřených záložek. rozšíření jako XTAB zavírání karet Jakmile dosáhnete určité hranice. Například, pokud si nastavit limit na 10 kartách, pak při otevření jedenáctý, se automaticky zavře první vůbec. S čím limit, který by právě teď pohodlně?
9 další tipy pro přechod na jediném-funkcí
Jedna karta najednou - zajímavé, ale není jediný způsob, jak vyzkoušet jeden-tasking. Nabízíme 9 více jednoduchými pravidly.
- Zkuste tuto techniku Pomodoro. Zaměřit se na jeden úkol po dobu 25 minut, a pak dát pauzu 5 minut. Ačkoli časové periody mohou být upraveny v souladu s funkcí práce. Pointa je, že vám soustředit svou pozornost právě tolik, kolik umožňuje váš mozek, a pak trochu odpočinout v tichosti, než se vrátí do práce.
- Dal svůj telefon v tichém režimu. Nebo jej vypnout. Nebo zapomenete doma.
- Zavřete e-mail.
- Udržovat seznam úkolů.
- Vypnutí oznámení z aplikací na telefonu a v prohlížeči.
- instalovat svoboda - služba, která bude blokovat webové stránky rušivě na dobu, kterou určíte. Například, pokud nemůžete odolat pokušení neustále kontrolovat Facebook, zajistěte ho v příštích 25 minut, a to i poté přistoupit k provedení pracovní zátěž.
- Zapsat do minimalistických textových editorů. Vyberte si podle vašeho vkusu: OmmWriter, neproporcionální, odstavce, A5.
- Práce s více monitory nebo stolních počítačů. Umístit všechny zábavu a co odvádí vás, na jedné obrazovce, a to, co potřebujete pro soustředěnou práci - na straně druhé.
- Na konci dne odstranit všechny soubory z pracovní plochy. Méně nepořádku, více zaměřit.
I když je to jen malý krok na cestě k jednomu-tasking, jsou nese ovoce: stanete produktivní, s cílem obnovit pořádek ve svých kartách, přivést každý úkol do konce, před přechodem na další.