Proč se rozptylovat od práce po dobu 2 minut, trávíme 25
Produktivita / / December 23, 2019
Podle výzkumu profesora Marka Gloria (Gloria Mark) z University of California, Irvine, člověk stráví 25 minut, abych byl přesný - 23 minut a 15 sekund k opětovnému zaměření na problém, který on dělal před přestávkou. Takže pokaždé, rozptylovat něčím, budete trávit čas na to, plus dalších 23 minut a 15 sekund. Řekněme, že chcete dvě minuty vyzkoušet Twitter, av důsledku toho přišli o téměř půl hodiny produktivního pracovního času.
Trpí nejen výkon, ale i emocionální stav. Profesor Mark říká, že konstantní rozptýlení snižuje produktivitu vede ke stresu a špatné náladě.
Jak se dostaneme nepozorný a proč je škodlivé
Provést studii, profesor Gloria Mark kladen na nic netušící zaměstnance několika technických a finančních pozorovatelů na tři a půl dne. Jsou podrobně zaznamenala trvání činnosti případných pracovníků na nejbližší sekundu. Ukázalo se, že lidé přejít z jedné věci na druhou každé 3 minuty 5 vteřin.
Kromě toho vědci pozorovat, že polovina pracovníků samotných přerušeno, při pohledu na Facebook např. Nepovažuje se za ty případy, kdy pracovník odvrátit pozornost diskutovat o práci s kolegou otázka.
My jako hrát tenis, pomocí mozek jako kuličky a hodil ho tam a zpět. Ale na rozdíl od tenisového míčku, mozek potřebuje trochu déle, než se vrátit do výchozí polohy.
Nepozorný jsme přesměrovat své zdroje na druhou stranu. Už nějakou dobu je třeba se podívat na něco, co se rozptylovat. Pak stejné množství času, který je potřebný k re-zapojit se do řešení problému.
Problém není jen v časové náklady, ale také v tom, že v této situaci nemůžeme ponořit hluboko do práce. Je-li člověk každých 10 minut skáče z úkolu úkolu, může se zaměřit na to? Jen nedosahuje stavu toku.
Nemyslete si, že jste výjimka
Nechte mě hádat, vy si myslíte: „No, někdo může skočit z úkolu úkolu, ale mám hodně s ním. Mohu být multi-tasking a zároveň zůstat soustředěný. " Nenechte se zmást.
Jeden z nejvýznamnějších teoretiků vliv managementu dvacátého století, Peter Drucker (Peter Drucker) varoval o tom ve své knize „efektivní vůdce,“ psaný v roce 1967.
Mozart byl schopen pracovat na několika stopách současně, a každý z nich obdrží mistrovské dílo. Ano, Mozart byl výjimkou z pravidla. Ale i další velcí skladatelé - Bach, Händel, Haydn, Verdi - byla přijata pouze na jedno pracovní místo. Buď ji dokončil nebo zrušil v zásuvce po určitou dobu a teprve začal s novou. Je nepředstavitelné, že každý manažer byl Mozart.
Peter Drucker
Vezměme si za samozřejmé, že nemáme Mozarta. Tak jak jsme se soustředit na úkol, a ne se rozptylovat?
Učení zaměření
Musíte souvislé bloky času pro ponoření do úkolu. Pracovat pouze na případu. Dokonce i brilantní profesionálové se musíme soustředit na dělat svou práci dobře.
Jste si jisti, říkají, že vyrušení z práce může být naplánováno. Například: „já se zaměří na pracovní a zkontrolovat e-mail pouze na tři hodiny.“ Ale jde o to, že opravdu ponořen do práce, můžete zcela zapomenout na ověření adresy. Sdělení nastiňuje plán, můžete snadno spadnout do pasti a kontrolovat e-maily po celý den, místo práce. A to je problém pro mnoho.
Například, to samé se stalo v Intel. Zaměstnanci neměli čas, kdy by mohly hluboce ponořit do řešení problému a dát mu svůj vše. Pak manažeři práva obchodních společností byla přijata čtyři hodiny týdně myslet. V těchto „Úvahy hodiny“ Zaměstnanci by neměli reagovat na dopisy nebo rozptylovat něčím, co může čekat. Tato myšlenka byla velkým úspěchem, personál začal držet krok s tím, co již dlouho bylo odloženo. Například, jeden z nich připravit o patent.
Nyní víte, že skutečnou hodnotu rozptylování a multitasking a pochopit, že pracovní doba by měla být plánována tak, aby minimálně přerušen. Nechte své kolegy vědět o svých hodinách nepřetržitého provozu, a to vás neobtěžuje v této době, ale lepší - převzít své zkušenosti.
A nebojte se, že nejste Mozart. Možná, že jste další Bach.