Multitasking proti produktivitu: jak nepoškodit mozek
Produktivita / / December 23, 2019
Kolik z vašich otevřených záložek v prohlížeči? Právě teď? Myslím, že víc než deset. Asi dvacet. Některé potřebují vyhledejte pomoc, aby zůstali v kontaktu s kolegy a klienty, něco otevřeného k zábavě, zatímco nikdo nevidí. Bez ohledu na to, proč je třeba tyto karty - stále nepomohlo. Nemůžeme jen tak sednout a udělat jednu věc. Přiznám se, že já sám, při psaní tohoto příspěvku, zkontrolovat poštu a reagovat na tweets.
přepínání mezi tisíce úkolů, Myslíme si, že nemáme chvilku na odpočinek. A pak si myslím, že dnes byl další špatný den: jsme byli hrozně zaneprázdněn a neměl čas na práci. Avšak večer není o nic lepší. Jíme, při pohledu na televizi, číst knihy, poslouchat rádio. Kdo brání jen sednout a soustředit se na něco, co člověk?
Neustále se rozptylovat od hlavního cíle, kterým je samo o sobě špatné. Ale teď tam je také důkaz, že multitasking je špatné pro náš mozek. Zní to děsivé. Zdá se, že je na čase zkusit práci v jiném režimu.
Proč to děláme vše najednou
Což vyvolává odpověď? Protože jinak je to nemožné.
Technologie vyvinutá, aby se život snadné a rychlé. Smartphony, jako švýcarské armádní nože, dělá všechno a ve všech oblastech: od vypracování plánů na víkend naladit kytaru. Když je každý krok vymyslel aplikace, je obtížné, aby je mohli používat každou vteřinu. Šel jsem do supermarketu? Proč si nákupní seznam, poslech oblíbené podcast? Půjdete na večeři s přáteli? Post je na Facebook, aby někdo jiný vytáhl!
To, co říká věda
Věda ví, proč milujeme provádět více úkolů najednou.
Proč je to pěkná
Náš vlastní mozek klame nás! Protože se mu líbí, když jsme prý obsadili pod krkem. výzkum showŽe multitasking vede k uvolnění dopaminu, hormonu štěstí. Měli bychom se dostali odměnu za jejich tvrdou práci!
My, jako straky, snadno rozptýlit vše nové, světlé a lesklé. A že nejvíce postižené části mozku zodpovědné za soustředění.
Centra jsou zodpovědné za získání potěšení, jsou aktivovány, když přepínání mezi úkoly. Člověk má jen pohled na novou dopisu e-mailové schránky, upozornění na sociální síti - malá dávka hormonu potěšení ihned dostává do krve. Samozřejmě, že za takových podmínek, že je snadné se nechat rozptylovat.
Proč je to špatné
Vzhledem k tomu, že vyvolává stres. Prokázáno, že multitasking - příčinou zvýšení produkce jiné látky, kortizol, stresový hormon, který postihnout na vše od duševního zdraví na hustotu svalů. Pokud často se rozptylovat, můžete rozloučit s kostkami na lisu, získal s takovými obtížemi. Nemám rád vyhlídky? Můžete ve skutečnosti nemusí odpovědět na všechny tyto zprávy, to je všechno?
Ne, to nestačí. vědci stanovenýŽe možnost jít multitasking zabraňuje vyrovnat se s domácími pracemi a snižuje IQ o zhruba 10 bodů. Věděli jste, že máte nepřečtené zprávy, znamená to, že produktivita klesla.
Abychom pochopili rozsah následků, zvážit jen jeden příklad. Je známo, že rostlinné léky snižují duševní schopnosti. Takže negativní vliv multitasking na kognitivní funkce mozku, a to i horší.
Caesar mohl, a proto mohu
Pokud pracujete neustále přepínání z jednoho případu k druhému, můžete vytvořit návyk a stát se odborníkem na multi-tasking vydání. A naučit filtrovat všechny informace najednou, aby se stal produktivní génius. Který z těchto dvou tvrzení je správné?
Ani jeden. vědci navrhnoutŽe „mnogostanochnik“ mnohem hůře orientuje v datovém toku a nelze snadno rozlišit důležité informace z popelnice. Existuje několik konkrétních příkladů lidí, kteří mohou dělat všechno najednou, ale to je spíše výjimkou než pravidlem.
To, co nás odvádí většinu
Co nás často způsobuje odtrhnout se od práce?
Pro mě je největší zlo - nekonečný proud nové zprávy. Myslím, že s tím mnoho tváří. Přátelé a kolegové si rovněž stěžovala na příchozí. Jsme přesvědčeni, že je třeba reagovat na všechny e-maily, ale pokud si to, pak bez ohledu na to, co jindy nezůstává.
Zprávy jsou tak pevně zabudována do workflow, že mnozí jsou fixována na fakt, že v příchozím nebyla složka nepřečtené zprávy. A když počitadlo indikuje nulu, tam je pocit, že jsme našli svatý grál z digitálního světa.
Bez ohledu na to, kolik nových zpráv v doručené poště, může být, že nám brání. Zde je důvod, proč:
1. Od nás očekávají odezvu instant
Chcete-li napsat a odeslat odpověď, budete muset trávit čas. Nemusíte odpovídat na tuto vteřinu, můžete snadno odkládat dopis do bodu, kdy jste připraveni se s tím vypořádat.
Jsme vždy v dosahu. Vyšli jsme z kanceláře? Takže to, co můžete také zkontrolovat e-maily pomocí smartphonu nebo tabletu. Co by to mohlo zabránit?
Veřejná očekávání diktovat, že jsme must odpovědět. Nechceme narušit odesílatele. I používat plug-in pro Mail, který vám umožní vidět, když příjemci otevřou moje poselství. I když jsem proti okamžitou reakci na poštu, je těžké zbavit se podráždění, když někdo čte dopis, ale ne ve spěchu odpovědět.
2. Kdokoliv může psát
Je nepravděpodobné, že byste poslat klasickou poštu dopis osobě, která nezná.
Ale náš přístup k ostatním elektronických komunikací. My neváhejte zjistit něčí e-mail v jakékoli cesty. Když jsme si to, období lovu může být považován za otevřený. E-mailové zprávy jsou tak neosobní, že můžeme poslat stovky dopisů na úplně cizí.
Krabice naplněné zprávami „studené“. Ztrácíme drahocenné minuty snaží filtrovat je zasláním archivy a do koše. Ze všeho nejvíc rozčiluje mě, že lidé, kteří posílají takové zásilky, téměř neobdrží odpověď na ně. Nemá smysl, aby posílat dopisy a s nádechem personalizace, že jsou lidé, příliš, jsou odstraněny bez čtení.
3. Písmena jsou nuceni přijmout okamžitá rozhodnutí
Dokud budeme brodit dopisu, budeme muset učinit řadu rozhodnutí, a tento proces je silně zatěžuje mozek. Házet všechny své síly k neustálým změnám objektů pozornosti, trávíme energie a palivo pro mozku šílený, a pak cítí unavený a vyčerpaný.
Dokonce i populární aplikace pro dopisy podání, jež vás z trávení času na parse mail, ne eliminovat potřebu po celou dobu rozhodnout, zda odpovědět hned, nebo odložit na zítra?
Jak přestat ztrácet čas a zvýšit produktivitu
Pokud budete čekat na mě univerzální rada, která okamžitě vyřešit všechny problémy, pak vás musím zklamat. Ready-made řešení není, ale tam je taktika, která je třeba dodržovat, aby se zabránilo multitasking a zvýšit produktivitu.
1. Plány dělat ve večerních hodinách
Nemám odhalila na vás Ameriku, ale tato metoda funguje. Deset minut strávených ve večerních hodinách, aby vypracovala seznam hlavních úkolů pro příští den, pomáhá soustředit se na práci.
Seznam věci, které byste měli určitě dokončit zítra, a začít kontrolovat svůj e-mail a zprávy pouze jednou splněny všechny položky ze seznamu.
2. Používat techniky řízení času „rajče“
Já používám sám tato metodaS ní velmi spokojeni. Tato technikou řízení času, navrhované Ital Francesco Ciri na konci roku 1980.
Rozdělit svůj čas do několika 25 minutových období intenzivního, tvrdé práce, mezi nimiž musí být pět minut odpočinku. Metoda je založena na hypotéze, že časté přestávky stimulovat duševní činnost.
Používám délku 25 minut, aby se vyrovnat se základními úkoly, plánované ve večerních hodinách. A během přestávky přejdu k analýze a verifikaci zasílání upozornění.
Důrazně doporučujeme dávat tohoto postupu zelenou. Můžete si dokonce koupit zábavnou časovač v podobě rajče měřit období aktivity a odpočinku.
3. Udělejte si čas na řešení zvláštní plán
Sám jsem ji použít v jiných cestách, ale mnozí odborníci radí, aby byla poskytována v samostatném časový rozvrh pro třídění pošty.
Zvýraznit řádek v deníku věnovat část dne čtení e-maily, odpovědi na tweetů a příspěvků, a otevření e-mailu pouze v tomto okamžiku. Vypnout oznámení na svém telefonu a do prohlížeče, aby byly dodrženy z tohoto pravidla, a to i pokud jste strach z náhodně přeskočit naléhavý dopis.
Výsledek
I vinu skutečnost, že máme tolik věcí k provedení současně. Nutit sami ignorovat příchozí zprávu a zastavit skoky z jednoho případu k druhému - není snadný úkol.
Každá zpráva, že vyšleme, pomáhá mít šťastné hormony lžíci a dává pocit uspokojení, když se zdá, že jsou organizovány a odpovědnost. Pravda je jiná: jsme prostě nepozorný z důležitých věcí.
Je velmi obtížné zastavit. Ale já chtěl soustředit jen na práci. Zkuste jeden ze způsobů, jak jsem doporučil, a porovnat svou produktivitu před a po.
P. S. Můžete poslouchat hudbu
Nebojte se, iTunes nebudou muset zavřít! Pro poslech hudby, setkat ostatní Oblasti mozku, jeho činnost není v rozporu s vaší prací, tedy nesnížila produktivita.
Co byste se nechat rozptylovat maličkostí?