Jak se dá dopisy naplnit hlavu
Produktivita / / December 23, 2019
Existují dvě kategorie lidí. Některé z nich mají plnou objednávky ve všem: písmena jsou řazeny, ikony na ploše jsou umístěny. Další stejná schránka bez strachu nelze otevřít, protože tam - hřídel nepřečtených e-mailů, které se více a více každým dnem. S nimi je však snadno pochopitelné.
Jednoduchá analýza dopisů neodstraní situaci, v případě, že poštovní schránka je jako přeplněné skříně, jejíž dveře se otevírají se zavřenýma očima - ale nebude rozlité nic. Musíme změnit svůj přístup k práci s poštou. Pak doba obvykle strávený na nekonečný proud nové zprávy, můžete strávit efektivněji - aby mohl vykonávat důležitější úkoly.
Dostat míč do hry, nejprve si položte dvě otázky:
- Proč jste obdrželi mnoho dopisů?
- Co brání tomu, abyste je rychle rozebrat?
Na jejich odpovědí vyplynulo, že přistoupit k vyřešení problému a současně používat více tipů.
rozhodnutí spínací
Ucpání v poštovní schránce může znamenat problém rozhodování. Mnoho lidí prostě nechtějí převzít odpovědnost. Odložit na otázky, které vyžadují odpověď, do té doby se vše vyřeší ve více uvolněné atmosféře. Nebo najít své další výmluvy, ale nechtěl poslat dopis s odpovědí dnes.
Není na začátku každé mail s omluvou za to, že jste byli pozdě s odpovědí, že dopis zabloudil mezi sebou nebo ve spamu (av ve skutečnosti zůstal tichý potupu ve vaší e-mailové schránky, trpělivě čekal na okamžik, kdy ji znovu otevřít), pracovat na sobě: učinit rozhodnutí.
Ať je to pravidlo, otevřel dopis, okamžitě dělat to, co požaduje od vás, a okamžitě napsat odpověď. A neklikejte na kříži, zatímco pošty nebudou odeslány.
Zbavit přebytečné
Od získání některé z písmen můžete snadno zbavit:
- Aktuality z nežádoucích e-mailové konference, na které jste dávno věnovat pozornost. To je otázkou několika sekund a pár kliknutí v poli nebude hromadit nepřečtených e-maily s propagačními materiály.
- Vypnutí oznámení ze sociálních sítí a různých webových služeb.
- Přesměrování e-maily dostávat do svého osobního e-mailu od zákazníka v jiném poli zadat adresu na webových stránkách společnosti. Dalším způsobem, jak - vytvořit samostatný formulář zpětné vazby.
Stručně řečeno, dělat vše, co je k poště nestal černou díru, která nevybíravě zatáhne do sebe všechno: právo a zbytečné.
Můžete nastavit filtr
Pokud je poštovní musí naučit o těch nejlepších materiálů oblíbeným médiím nebo slev v obchodech, mohou odejít. Ale odstraní ze složky s žijícími členy s filtry. Mailové služby, jejich použití, bude posílat dopisy do požadované složky.
Základem pro filtrování může být adresa odesílatele nebo například klíčová slova obsažená v textu zprávy. To vše závisí na tom, jaký druh psaní Chcete-li odstranit z hlavního poštovních složek.
Najít jiný správce úloh
Poštovní schránka by neměla nahrazovat klasickou seznamu úkolů v aplikaci notebooku nebo plánovač. Jakmile se dostanete dopis, a spolu s ním také nový obchod, přivést ji na Váš email seznam úkolů.
diktovat odpovědi
Jsou-li odpovědi vám dáno jen s obtížemi kvůli tomu, že nemají rádi procesu psaní dopisů, jděte na druhou stranu. Zkuste použít funkci diktafonu: Technika sám bude psát, co chcete říct. A méně konzervativní lidé na vašem seznamu kontaktů může a dělá odpovídat pomocí videa, vložené do e-mailu.
Otevřete e-mail podle plánu
Rada není relevantní pro každého, protože to je často nutné být v kontaktu 24/7. Nicméně, některé z nich mohou být stále užitečné.
Vezměme si mailových pravidelných intervalech po celý den. Pak odpověď přišla najednou pro všechny v době vaší nepřítomnosti dopisu.
Nedělají mailovou notebook
Telefonní čísla, hesla, adresy - to vše se nesmí skladovat v útrobách poštovní schránky, a musí být šikovný: v notebooku, v seznamu kontaktů v telefonu, na štítku vložit na ploše místo. Nesou potřebné informace z adresy, kde to bude snazší najít: vždy použít vyhledávání podle písmena stále není příliš pohodlné.
A přesto, neposílejte e-maily, poznámky sami. Mnozí to písemně k informacím pošty, které chcete mít na paměti. Přidání příloh na obrázcích, které chcete zachovat. Ušetřit až letter-mailu s odkazy na články, které chci přečíst později, když se zobrazí čas.
V důsledku těchto dopisů se stává natolik, že ztratí svůj význam. Oni pak nevrátil, protože se pohybují dolů v seznamu - a brzy zapomenuto.
Chcete-li ukládat krásné obrázky pomocí Tumblr nebo Pinterest a zapisovat poznámky ve speciálních aplikace.
Dodržováním těchto pravidel, budete moci udržet pořádek ve své schránce a optimalizovat čas pro práci s náklady na e-mailu.