6 způsobů, jak rychle dokončit schůzku a získat výsledek
Produktivita / / December 23, 2019
Dobře a produktivně uspořádat setkání by měli být schopni. Není to tak jednoduché, jak by se mohlo zdát na první pohled. Ale pokud se naučíte, jak přiřadit čas využít cílů životního prostředí a sadu jasně, pak to bude moci rychle a efektivně vést setkání.
Ujistěte se, že cíl je jasný
Místo toho, aby řekl: „Pojďme shromáždit kolem kanceláře v 11 hodin,“ zeptal se: „A co chceme dosáhnout?“.
Nezbytně potřebují vědět, proč jste uvedení na schůzi:
- generovat představu;
- učinit rozhodnutí;
- uzavřít dohodu;
- odpovědět na otázky týkající se připravovaných změn.
Možná jste to zařídit:
- naslouchat stížnostem zaměstnanců (ať už by to mělo být provedeno ve formátu setkání skupiny?);
- zase jednou diskutovat o tom, co již bylo rozhodnuto;
- dělat něco, co může být projednána a vyřešena telefonicky nebo e-mailem.
Nedělají masová shromáždění
Použijte perfektní „pravidlo dvou pizzy“ a nezve mnoho lidí na schůzku. Je potřeba vytvořit tým, každý člověk, který je na svém místě. Proto setkání by se měl zúčastnit, protože mnoho lidí je to možné krmit dvě pizzy.
Nejde jen krmit všem, kteří přišli na schůzku. Velké skupiny lidí nemohou efektivně rozhodovat. K dispozici je i koncept „Stanovení atrofie“. Vyskytuje se ve velkých skupinách lidí, kde se mohou jednotlivci nemohou svobodně vyjádřit svůj názor ze strachu, nedůvěry ze strany kolegů a manažerů. Malé skupiny jsou vhodnější v tomto ohledu. Z tohoto důvodu účinnější.
Poprvé a pak také časovač
Opozdilci jsou velmi nepříjemné a rušivé. Učte je, že je na čase.
Pokud tomu tak není cení svůj čas a neváží času všichni ostatní.
Chodit tudy.
Označit setkání, řekněme, 8:48. Divu, že tento krok bude fungovat, a lidé přijdou přesně přijít včas. Pokud jde o ty, kteří jsou pozdě, budete muset naučit, aby za ni zaplatit. A bez peněz. Předpokládejme například, zpívat. Tyto sankce jsou mnohem lepší peněžní sankce. O měsíc později zapomenete zvuk zpěvu svých podřízených.
A samozřejmě, trénovat sami nastavit časovač. U každého reproduktoru, pokud existují, a ke všemu obecně. Takže setkání nebude trvat dlouho, a budete vědět, co trávit každou minutu.
Židle by měla být náležitě
Způsob, jakým lidé sedí v sále také má velký význam:
- sedí v kruhu užitečné pro spolupráci, diskuse, obecně rozhodování;
- sedět v řadách je užitečné, chcete-li podnítit konkurenci a touhu soutěžit s kolegy.
Pokud potřebujete provést rychlou a velmi efektivní jednání, aby se všechny židle z místnosti. Četné studie ukazují, že čím více, tím více se stáváme pull je dost. Jen chci jít a přijmout rozhodnutí co nejdříve. Kromě toho, malý stojan může být dobré pro vaše zdraví.
Vyjmout přenosné počítače a telefony
V opačném případě bude neustále rozptylovat. A vy a vaši kolegové potřebují rychle udělat vše bylo plánováno, a dokončit jednání. Tak zastaví, aby se podíval na smartphonu obrazovku. Namísto toho sáhněte po tužku a papír. informace ručně psanéJe mnohem jednodušší si pamatovat.
Agenda nebyl vytvořen „pro show“
Je to skutečně potřeba na něm budou pracovat. Většina jednání nejsou produktivní, protože donekonečna diskutovali agendy. Zkuste namísto uvede problém, formulovat program ve formě otázky.
Ne „diskutovat o obsahu videa“ a „když video obsah je připraven?“.
Když se ptát na otázku, začne automaticky hledat odpověď. To tak funguje.