Jak získat kontrolu nad jejich podnikání a procesů odehrávajících se v něm

Když už mluvíme o finančních účetních systémů, jsme zvyklí na něco znamenat pro účtování nebo vykazování daní. Tyto typy účtování potřeb v první řadě na státu, ale většina firem vyžaduje něco jiného: automatizaci finanční rutina, plnou kontrolu a porozumění s přítomností a pohybem peněz, který odpovídá skutečné situaci plánu, dynamiky nákladů a příjmů. Vše dohromady se nazývá „manažerské účetnictví“. Pohodlné a flexibilní vedení účetní systém umožňuje majitelům a managementu vidět reálnou situaci ve společnosti a učinit správná rozhodnutí.

Je zřejmé, že s růstem podnikání a zvýšenými nároky zaměstnanců na vedení účetnictví nástroj. Původně malá firma může nějakým způsobem řídit tablet v Excelu, ale to se stává přesně do okamžiku, kdy vedení ocitla v kompletním nepochopení toho, co se děje. Nebezpečné úrovní chaosu dělá horečně hledat způsoby, jak přivést vedení účetnictví v pořádku, ale pokud nemáte chtějí předložit věc ve vaší firmě ke kritickému bodu, pak se postarat o přítomnosti vhodného prostředku lépe předem.

systém zpracovat InsightO kterých jsme vám řekne, že je pokročilý náhradní tabulky v Excelu a je soběstačný prostředky automatizace finančního řízení účetnictví a podnikových procesů společnost.

Jaké problémy jsou řešeny

Seznam problémů znalostmi postupu úkoly lze rozdělit do tří hlavních kategorií.

finance

• Plánování a výstavba rozpočtu, stejně jako denní analýzu plán-skutečnost.
• Ovládání příjmů, výdajů, sklady zbytků v reálném čase.
• Konsolidovat všechny nezbytné údaje v jediném uživatelsky příjemném prostředí s možností výstavby jakýchkoli finančních a manažerských reportů.

Dohromady tyto funkce vede ke zkrácení doby potřebné k získání včasné a přesné řízení informací a financovat celkové zvýšení transparentnosti.

procesy

• souhlasy automatizační postupy.
• Psaní pracovních míst pro lepší porozumění plánu personální činnosti v dané situaci.
• Zrychlení rozhodování stanovením jasných pravidel.
• Detailní historii zapojení zaměstnanců systému.

Automatizace se vyskytují v obchodních procesech minimalizuje každodenní rutinu, což vám umožní trávit čas na opravdu důležité věci.

registry

• Spolupráce v cloudu založeného na jakémkoli zařízení, aniž by byla ohrožena bezpečnost dat.
• Historie změn pro každý dokument uložený v systému.
• Přístupová práva Doladění pro skupiny i individuální uživatelské úrovni.
• Synchronizace s jinými materiály používanými v oblasti služeb a systémů společnosti.

Automatizaci shromažďování, ukládání a analýzu finančních informací umožňuje výstup jasně strukturovanou databázi s plnou kontrolu přístupu a bezpečnostních úrovní firmě Google služby.

Nejdůležitější

Význam konkrétní funkce je závislá na společnosti, pokud jde o organizaci, velikosti a druhu činnosti. Pokud však vyvstává otázka: „Jak znalostmi postupu konkrektno help me“, pak přijde k funkcím na přídi, která bude potřeba v každém podnikání.

Rozpočet a pokročilé plánování

Tento systém umožňuje vytvářet podrobný finanční plán. V závislosti na struktuře a velikosti podniku při přípravě rozpočtu se mohou podílet i jeden člověk, a celá řada resortů, a dokonce i některé společnosti, když jde o hospodářství. Část rozpočtu by mohl být ve stejné měně, a některé z nich - na straně druhé. Proces Insight konsoliduje všechny rozpočty, uložit data ve správném měně a zobrazuje konečný rozpočet v kterémkoli úseky (u projektů, které poskytly společnosti, podle rozpočtu), a v jakékoliv měně (v rublech, UAH, EUR, dolarů).

Kontrola a objednávka

Proces Insight naznačuje, že veškeré náklady, které jsou vyrobeny v podniku, by měly být koordinovány. Iniciátorem platby požádá, pak žádost schválena. Vyplněné žádosti ve srovnání s rozpočtem. Po tomto schválené platby mohou být uvolněna pro převod do klienta banky.

Automatizace a rychlost

Process Insight vám umožní stahovat výpisy z účtu, a pokud byly platby prováděny na žádost samotného systému Přináší jim podle typu manažerského účetnictví inteligence, která umožňuje získat nějaké zprávy doslova den den.

prodej

Obchodní manažeři mohou nezávisle faktury k úhradě, a systém po stisknutí tlačítka odešle na účet zákazníkovi.

analytika

Pro analýzu finanční situace používané standardní zprávy (zůstatky na běžných účtech, účtování záznamy, zprávy, plán, skutečnost), nebo Vesmírná podoba konsolidované zprávy, která vám umožňuje, jako je Excel kontingenční tabulky, nasazení údaje o jakýkoli druh inteligence.

Rozšiřitelnost a přizpůsobení

Navzdory formátu SaaS, procesní systém Insight je velmi flexibilní a může být přizpůsoben vývojáři na základě jakékoli finanční struktury. Pokud je to nutné, dosavadní funkce mohou být přidány do nové typy analytiky, nové procesy koordinace, nové dokumenty, nových zpráv a tak dále.

bezpečnost

Proces Insight umožňuje doladit přístup některých uživatelů a skupin k datům. Vedení například může vidět celý obraz. Projektoví manažeři - jejich projekty, ředitelé útvarů - pouze článků rozpočtu a účetní bude mít přístup pouze ke svým běžným účtům a pokladní. Oprávnění lze nastavit pro všechny prvky a systémových adresářích.

Integrace s jinými systémy

Proces integruje Insight s 1C, „Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics a další populární systémy, takže většina z Data jsou synchronizována v automatickém režimu, a zbývající část těchto informací mohou být přeneseny manuálně s minimálním čase Náklady.

Výhody cloud služby a bezplatné testování

Jako cloud služby, Process Insight zcela odstraní obavy uživatele o vytvoření, podporu a ochranu jejich vlastní infrastruktury pro provoz systému. Klient platí za služby na základě počtu registrovaných zaměstnanců a nemusí myslet na jiné věci.

Použití jako technický databázi systému Google Apps eliminuje možnost úniku nebo krádeže firemních informací od provozovatele služby.

Jedinou slabinou zde může být neopatrný uživatelé při práci s hesly, ale tento problém je vyřešen připojením dvoufaktorové autentizace.

A konečně, o cenách. Tam je stěží lídrem společnost, která se dohodli jen vyzvednout a zaplatit za neobkatanny v praxi a unstudied služby. V tomto ohledu Process Insight je velmi loajální a umožňuje zcela zdarma otestovat možnost dvou uživatelů systému po dobu dvou týdnů. V případě, že zákazník zaplatil za službu, ale zůstal nespokojený po prvním měsíci práce, on se vrátil k strávil na penězích poplatek za upisování.

Stránky Process Insight demo k dispozici verze, nevyžadují svolení. Můžete jít a podívat se na funkčnost systému na příkladu z předb adresářů zavedonnymi rozpočty a pohybu finančních prostředků v reálném čase.

zpracovat Insight