Projektové řízení - kurz zdarma od 4brain, školení 30 dní, Termín: 3. prosince 2023.

Podmínky 21. století, ve kterých dnes musíme podnikat a řešit nejrůznější problémy, jsou extrémně jsou proměnlivé, a abychom jim vyhověli, musíme neustále hledat nové cesty a prostředky k řešení problémů a problémy. A nejoblíbenějším a nejefektivnějším nástrojem k dosažení cílů je projektový přístup. To určuje relevanci projektového řízení dnes.

Společnosti působící v malém, středním i velkém sektoru využívají ve své činnosti projektové řízení. podniky, federální organizace a dokonce i investiční korporace, úřady a vláda podniky. Proč je tedy projektové řízení tak žádané?

Na základě této definice by měl být projektový management chápán jako aplikace znalostí, úsilí, zkušenosti, nástroje a metody pro projektové práce, aby byly splněny požadavky projektu.

A v průběhu existence jakékoli organizace, stejně jako v procesu realizace jakékoli vážné myšlenky, dříve nebo později přijde okamžik, kdy když se musíte rozhodnout: využít ve své činnosti profesionální projektový management nebo pokračovat v práci jako doposud režimu.

Proč potřebujete projektový management?

Jak se dalo čekat, organizace a firmy mají vždy strategii a strategické cíle a v rámci aplikované strategie se většinou realizují určité projekty. Projektové řízení je především nástroj, který umožňuje dosahovat strategických cílů. Jednoduše řečeno, efektivní projektové řízení umožňuje nejen kompetentně řídit projekty, ale také získat celou řadu prostředků k dosažení strategických cílů, popř. také zajišťuje alokaci zdrojů (časových, pracovních, finančních atd.) pouze na ty úkoly, jejichž řešení posune organizaci k řešení hl. úkoly.

Když existuje nějaký jednotný princip pro výběr projektů, pak to umožňuje použití podnikových systémů řízení projektů (CPMS). získání jednotného obrazu o realizaci portfolia projektů, umožňuje kontrolovat rozpočet, termíny, spotřebu zdrojů a celkový průběh projekt. Využití systémů projektového řízení mimo jiné poskytuje organizaci transparentnost a příležitostí pro posouzení různých typů nákladů (finančních, lidských, časových atd.) z pohledu projektu práce.

Prezentovaná kontrola a právě tato transparentnost v procesu projektového řízení nám umožňuje najít důvody odchylky a nadměrné výdaje, čímž se optimalizují zdroje a snižují jejich objemy, a proto umožňují snižovat všemožné výdaje. Kromě toho se výrazně zvyšují systematizované a strukturované metody řízení projektů potenciál a konkurenceschopnost firem, které jim pomáhají dosáhnout úspěchu a prosadit se u svých vyvolených výklenky.

Neměli bychom však zapomínat, že přístupy k řízení projektů a řízení projektů jako takové jsou spravedlivé pouze normy a soubory znalostí, pokud práci neřídí kompetentní a zkušený odborník, který má potřebné kompetencemi. Bez lídra nebude mít žádný projekt šanci přežít.

Kdo je projektový manažer

Jak jsme si všimli, úspěch jakéhokoli projektu, bez ohledu na to, jaký je - vytvoření inovativního produktu, vývoj webové stránky nebo spuštění nové reklamní kampaně bude vždy záležet na osobě realizující tento projekt týmy. Ale jaký bude tento tým, jak harmonicky a produktivně bude fungovat, jak bude zodpovědnost je rozdělena atd. – to vše přímo závisí na projektovém manažerovi (projektovém manažerovi).

Často je ale chápání pozice projektového manažera tak vágní, že je zcela nejasné, co dělá tato osoba, jaké funkce vykonává, za co je odpovědná atd. Pojďme zjistit, kdo je PM (Project Manažer).

Když se podíváte na Project Management Body of Knowledge (PMBoK), uvidíte, že projektový manažer je člověk, který jmenovaný provádějící organizací do funkce vedoucího týmu a odpovědný za dosažení cílů projektu cíle. A tato definice je možná nejsprávnější, protože... Úkolem projektového manažera je vybudovat proces pro práci na projektu, využívat zdroje v rámci rozpočtu a řídit se stanovenými termíny a dohodnutými požadavky na kvalitu výsledek.

Mezi kompetence projektového manažera patří:

• Znalosti, tzn. co ví projektový manažer o projektovém řízení
• Provedení, tzn. co je projektový manažer schopen udělat a dosáhnout s využitím svých znalostí
• Osobní vlastnosti, tzn. chování projektového manažera při realizaci projektu a souvisejících prací

Ať už se jedná o jakýkoli projekt, jeho manažer bude vždy komunikovat s vedením, zákazníkem, týmem a samotným projektem. A aby jeho činnost byla efektivní, musí mít nejen výše uvedené kompetence, ale také umět řídit projekty a využívat k tomu své osobní kvality a pomocné síly nástroje.

Jak se naučit projektový management

Aby byl projektový manažer skutečně efektivní a produkoval pozitivní výsledky, musí být schopen:

1. Shromážděte ty správné lidi k realizaci nápadu a vytvořte z nich tým, jehož členové budou sdílet společné nápady, hodnoty a cíle a budou zodpovědní za svá rozhodnutí a činy. Tuto dovednost lze nazvat základní.
2. Vést jednání, protože Při realizaci projektů jich vzniká obrovské množství. Patří sem také řešení konfliktů. Bez těchto dovedností bude realizace projektu zatížena spoustou problémů, jak interních, tak externích.
3. Vést lidi, tzn. být vůdcem. Vzhledem k tomu, že ne každý se narodil se schopností vést, je třeba vůdčí schopnosti rozvíjet a pěstovat. K tomu existuje mnoho speciálních školení a kurzů.
4. Aplikujte různé metody projektového řízení a mluvíme zde o praktické dovednosti jejich aplikace. Nejprve byste se o nich ale měli dozvědět a my vám v tomto kurzu představíme ty nejoblíbenější z nich.
5. Implementovat a používat různé softwarové produkty - systémy projektového řízení. O několika desítkách z nich se také dozvíte na našem kurzu.

Projektové řízení je samozřejmě komplexní práce s neuvěřitelným množstvím jemností a úskalí, o kterých bez zkušeností prostě nebudete vědět. Ale neměli byste si myslet, že je nemožné se to naučit. Ve skutečnosti, jak sami víte, na tomto světě je možné téměř vše, a ještě více řídit projekty. Proto jsme vyvinuli kurz, který vám nabízíme. Přirozeně nenahradí vyšší specializované vzdělání a mistrovské kurzy od specialistů světovou třídou jméno, ale může se dobře stát výchozím bodem a sloužit jako základna, na které bude následně ležet další informace.

Náš kurz projektového řízení má dvě hlavní složky: teoretickou a praktickou. Teoretická část se skládá z informací, které si budete muset přečíst a porozumět jim. Pokud jde o praktickou část, obsahuje doporučení, tipy, techniky, metody a systémy projektového řízení, které mohou a měly by být v práci použity.

Důraz kurzu je kladen na projektové řízení, ale na toto téma jsme zařadili několik bloků budování týmu a plánování, protože to vše se v rámci projektového řízení úzce prolíná přítel. Informací z kurzu bude poměrně dost, přesto vám doporučujeme seznámit se s dalšími materiály, které se vám budou hodit v budoucí praxi. Vezměte prosím na vědomí následující materiály:

• Plánování úkolů: vytváření seznamů a stanovení priorit
• Finanční plánování a účetnictví
• Střední plánování projektu
• Principy a vlastnosti teambuildingu
• Vedoucí a týmová práce
• Klady a zápory týmové práce
• Kurz „Leadership: Lekce od efektivního vůdce“

A ještě jedna nuance, na kterou bychom rádi upozornili: jedním z nejdůležitějších pravidel pro zvládnutí jakékoli dovednosti je přenos teoretických znalostí do praktické roviny. O tom, jak lekce dokončit, si povíme později, ale prozatím řekněme, že vše, co se v kurzu naučíte, by mělo být okamžitě aplikováno.

Tipy, doporučení, techniky, systémy projektového řízení – to vše byste měli vzít na vědomí a používat ve své práci, i když jste se ještě nepustili do seriózního projektu. Čím dříve začnete dělat správné věci, tím dříve získáte zkušenosti a dovednosti, které potřebujete k úspěchu.

Jak navštěvovat kurzy

Projektové řízení není snadné zvládnout, a proto se vám samotný kurz může zdát poněkud obtížný. Ale jak jsme již zmínili, snažili jsme se informace co nejvíce zjednodušit a udělat je stravitelnějšími, protože Téma je stále specifické. Nebojte se nezvyklé terminologie a složitých tabulek a grafů – při studiu kurzu vše do sebe určitě zapadne, takže tématu bez problémů porozumíte.

Všechny lekce mají praktické zaměření a z této pozice byste měli přistupovat k jejich seznamování. Vše, co se na kurzu naučíte, můžete použít ve stejný den, i když jde o to počítačové programy: můžete si stáhnout software, který vás zajímá, do počítače a vyzkoušet si ho akce. Co můžeme říci o plánování, osobní a týmové efektivitě.

Doporučujeme absolvovat lekce v pořadí, v jakém jsou prezentovány, a na absolvování každé lekce doporučujeme věnovat alespoň 2-3 dny. Dnes si lekci jednoduše přečtete a pochopíte, zvýrazníte nejdůležitější body, možná si uděláte poznámky. Zítra se obrátíte na to, co se zdálo nejzajímavější a nejvýznamnější, seznámíte se s dalšími materiály, metodami a programy. Pozítří pokud možno implementujte získané poznatky do praktických činností.

Mimochodem, je to poslední bod, který považujeme za nejdůležitější. Vždy a ve všem se snažte uplatnit své znalosti, aby nezůstaly jen náložem zbytečných znalostí. Pamatujte: nezáleží na tom, kolik toho víte, důležité je, co s těmito znalostmi dokážete. Tuto myšlenku lze nazvat základním kamenem jakéhokoli učení.