Rozčiluje vás to nebo vám to pomáhá prodat? Má obchodní volat a psát klientům?
Různé / / September 13, 2023
Proměnit užitečný nástroj v otravný spam je snadné.
Podle VTsIOM, 29 % dotázaných Rusů dostává reklamní sdělení denně, dalších 24 % dostává reklamní sdělení jednou nebo vícekrát týdně. 63 % je podrážděno takovými hovory a poštou.
Za suchými čísly se skrývají obyčejné příběhy. Například tělocvičny zřídka uvádějí ceny na svých webových stránkách. Požádají o telefonní číslo a slíbí, že se vám ozve manažer. Problém je ale v tom, že nepůjde o jednorázovou konzultaci. Je pravděpodobné, že následně bude provozovna zahlcena hovory či zprávami, ačkoliv se o ni klient „na přiblížení“ zatím nezajímal.
Pokud vezmeme průměrného člověka, který zřídka mění SIM karty, pak neustále přijímá hovory, SMS, dopisy, rychlé zprávy o akcích, propagačních nabídkách atd. A co víc, k narozeninám obvykle blahopřeje více značek než přátel. Často je prostě fyzicky nemožné prostudovat všechny materiály, a to je v nejlepším případě. V nejhorším jsou prostě otravní.
Nový podnikatel proto může stát před otázkou: pokud to lidi pobuřuje, má cenu volat a psát? Přicházíme na to s pomocí zkušených obchodníků a obchodníků.
Jsou hovory a maily efektivní?
Může se zdát, že hovory a zprávy jsou jen spam. Pokud si člověk chce koupit produkt nebo využít službu, jednoduše na to půjde sociální síť nebo přejděte na stránky a zjistěte si vše sami. Zkušenosti obchodníků však říkají, že tomu tak není. Existují spotřebitelé nespokojení s poštou. Ale obecně vám dopisy a hovory umožňují navázat osobnější spojení se zákazníky.
Anastasia Gogina
Vedoucí produktové propagace ve společnosti Sber.
Praxe ukazuje, že pouze personalizovaný přístup může v průměru zvýšit konverzi o 7–9 %.
Zprávy a hovory mají také často vyšší míru odezvy, protože vyžadují aktivnější zapojení zákazníků. Když obdrží zprávu nebo hovor, obvykle se rozhodne, co dál, což může zvýšit pravděpodobnost, že obdrží odpověď nebo provede nákup. Průměrná konverze takové kontaktní reklamy je 2 %, SMS 8–14 %, volání (pokud se nejedná o cold calling) 22 %. Ale tyto hodnoty se liší produkt od produktu.
Přitom podle Goginy mohou nekontrolované a nadměrné mailingy či hovory lidi pořádně dráždit. Neustálé obtěžování může poškodit pověst vaší značky a odradit potenciální zákazníky.
Proto je důležité promyslet strategii interakce se spotřebiteli, aby se užitečný nástroj neproměnil v otravný spam.
Jak udělat mailing a hovory užitečnými, ne otravnými
Přizpůsobte interakci
Neživý hlas v telefonu mluví naskriptované fráze – u mnohých takový hovor vyvolá touhu zavěsit ihned po pozdravu. A klienti to často dělají.
Představme si ale jinou situaci. Jednou za měsíc člověk nechat se ostříhat v kabině. Přibližné datum se blíží, manažer zavolá a řekne, že pro klienta existuje nabídka: pokud se přihlásíte během dne, můžete získat 20% slevu. To je užitečná výzva pro spotřebitele, pomáhá šetřit peníze. Ale i to je trik pro salon, protože večer jsou plně naložené a přes den páni nečinně sedí. A získat 80 % příjmu je lepší než nula. Vyhrává každý a klient bude pravděpodobně spokojen: tuto službu potřebuje a může ušetřit peníze, pokud má přes den volno. Pokud je vytížený, tak má alespoň s vysokou pravděpodobností pocit, že je o něj postaráno.
Tyto dva příklady jasně ukazují rozdíl mezi univerzálním přístupem a personalizovaným přístupem.
Maxim Oganov
Certifikovaný marketér, autor projektu Oganov. Poradenství
Snažte se přizpůsobit zprávy a hovory individuálním zájmům a potřebám každého klienta. To může zlepšit efektivitu a učinit komunikaci pro příjemce smysluplnější. Ujistěte se, že vaše zprávy obsahují informace, které jsou skutečně užitečné a zajímavé. Vyhněte se čistě propagačním materiálům a snažte se poskytovat obsah, který může zlepšit zákaznickou zkušenost nebo vyřešit jeho problémy.
Prozkoumejte možné komunikační kanály
Některé značky využívají všechny komunikační kanály současně. A stejný uživatel může přijímat dopis, SMS a volat téměř současně. Z pochopitelných důvodů to není nutné. Úkolem s hvězdičkou je ale pochopit, jak je pro klienty pohodlnější komunikovat.
Například telefonní hovory mají nyní špatnou pověst. Lidé častěji jsou odpovídajícía pro mnohé příchozí zpráva na obrazovce znamená, že se buď něco stalo, nebo je to spam. Někdy to tedy není nejlepší kanál interakce.
Světlana Moskotová
Zakladatel značky kosmeceutik FS COSMETICS.
Před několika lety jsem preferoval hovory. Dnes jsem to odstranil z povinností svých manažerů. Kvůli telefonnímu spamu a podvod lidé jsou prostě unavení z neznámých čísel na obrazovce telefonu. Někteří klienti reagovali na hovory negativně, považovali je za rušivé nebo nechtěné. Vyžaduje také čas a zdroje pracovníků a zpracování dat. Pro podniky to může být nákladný proces.
Moji klienti mají k newsletterům úplně jiný vztah. Za zmínku stojí, že text je sestaven tak, aby v člověku nevyvolával negativní emoce. V našich dopisech mluvíme o nadcházejících propagačních akcích, možnosti přihlásit se a blahopřání k vašim narozeninám. Jsou to příjemné zprávy bez prodejního šmrncu. Náš klient si zvyká, že každý měsíc dostává informaci, že máme slevy. Neukládáme, ale dáváme právo volby, čímž vytváříme loajalitu zákazníků.
V některých případech však může být nezbytný telefonát, protože dialog je důležitý.
Jegor Jegorov
Vedoucí oddělení marketingu společnosti Centrum technického vybavení.
V případě složitého technického produktu určeného pro úzký okruh spotřebitelů umožňují hovory uzavřít bolest klienta vyjádřená nepochopením, nedůvěrou nebo řadou dalších nuancí, ve kterých nelze transakci dokončit ono to vyjde.
Při opětovném volání je však důležité připomenout předchozí dialog a téma, o kterém dříve komunikovali (až na datum a čas). Po ukončení konverzace s klientem nezapomeňte projednat opětovné kontaktování v den a čas, který mu vyhovuje.
Každý hovor musí obsahovat nové užitečné informace pro danou osobu. Pokud jste například dříve mluvili o konkrétním produktu, příště budete muset pokrýt další klientské otázky související s tímto tématem. To se může týkat způsobu nákupu, dodání, integrity obchodu a podobně.
A někdy není vůbec nutné kontaktovat klienty přímo, například pokud se bavíme o masovém pokrytí sledovanosti. Podle Egora Egorova, pokud je cílem předat informace milionu lidí, pak nejúčinnějším kanálem bude zveřejnění v sociální síť, kde můžete rychle získat vysoké pokrytí.
Dejte klientovi na výběr
Spam se od efektivní interakce liší tím, že neočekávaně propuká v život a je hodnocen jako nežádoucí. Adresát to neovládá a to vhodí minci do pokladnice podráždění.
Ale můžete to udělat jinak. Zeptejte se například klienta, který kanál je pro něj výhodnější pro komunikaci. Řekněme, že člověk používá jeden messenger pouze pro práci a nelíbí se mu, že se tam někdo vloupal s newsletterem. Ale v jiné aplikaci je spotřebitel připraven zobrazit informace o vašich akcích. Měl by mít také schopnost přerušit interakci.
Vitalij Makeeva
Director of Client Relations ve společnosti XIVE.
Oceňte čas svých zákazníků a poskytněte jim možnost volby. Pokud například posíláte newsletter na WhatsApp nebo Telegram, vždy dejte možnost odhlásit se z jeho odběru zasláním krátké zprávy. Klient, který je se službou spokojený, se k vám vrátí a vy se můžete připomenout cílenou reklamou nebo příspěvky na sociálních sítích.
Za zmínku stojí, že formulář zpětné vazby s telefonním číslem nové zákazníky děsí, bojí se prodeje databáze a následné reklamy. Dejte mu možnost, aby vás nezávisle kontaktoval všemi možnými komunikačními kanály, kde můžete skrýt své číslo nebo napsat anonymně.
Nebuďte častý
Neexistují žádné tablety, na kterých je vyryto, jak pravidelně si můžete psát a volat klientům. Takže to budeme muset vyřešit testováním různých hypotéz.
Maxim Oganov
Certifikovaný marketér, autor projektu Oganov. Poradenství
Určete optimální frekvenci mailingů a hovorů na základě potřeb a preferencí zákazníků. Příliš mnoho zpráv může způsobit podráždění, zatímco příliš málo interakce vytváří prostor pro promarněné příležitosti.
Učte se ze zkušeností jiných podnikatelů💼
- Jak hudba na pozadí pomáhá firmám zvyšovat zisky
- „Odpovíme přímo“: proč podnikatelé nezveřejňují ceny a je to efektivní?
- 8 obchodních chyb v oblasti, které vám brání přilákat zákazníky
- Proč mikroblogeři stále více důvěřují reklamě a jak to pomůže vašemu podnikání
- 8 reklamních trendů, o kterých by podniky měly vědět