10 nejlepších online účetních služeb

Daňová přiznání a účetní doklady jsou bolestí hlavy pro jednotlivé podnikatele a vedoucí právnických osob. I sebemenší pochybení totiž může vést k pokutě a přitáhnout pozornost regulačních úřadů. Stát má proto většinou vždy účetní. Všechny problémy dokáže vyřešit i outsourcingová společnost.

Existuje ale jednodušší a pohodlnější řešení – online služby pro vedení účetnictví. Je to výnosnější, spolehlivější a rychlejší. Mohou nejen zjednodušit práci účetní, ale také nahradit zaměstnance na plný úvazek.

Jak si vybrat online účetní službu

Existuje poměrně mnoho služeb, které vám umožňují vést účetnictví online a automatizovat tento proces. Chcete-li vybrat vhodnou možnost, můžete se nechat vést tímto algoritmem.

1. Podívejte se na dostupné funkce. Nejprve si určete, které možnosti jsou vaší prioritou. Například pokud často cestovat a nemůžete vždy používat notebook, vybrat si služby s mobilní aplikací nebo internetovou bankou přizpůsobenou pro mobilní zařízení.
instagram viewer
2. Zjistěte, pro jakou formu podnikání je služba vhodná. Ne všechny platformy fungují stejně dobře IP, LLC a družstvo. Stojí za to okamžitě objasnit typ podporovaného daňového systému, aby později nedošlo k žádným překvapením.
3. Zvažte cenu. Prozkoumejte všechny sazby, které online služby nabízejí, a zjistěte, co je zahrnuto v předplatném. Porovnejte podmínky: nejnižší cena není vždy nejlepší. Dražší sazby mohou zahrnovat služby, které potřebujete.
4. Zkontrolujte, zda existuje technická podpora a jaké problémy řeší. Při používání online služby mohou nastat technické potíže a otázky - to je normální. Je důležité, aby se problémy řešily rychle.
5. Přečtěte si recenze. Nikdo nemluví o službě lépe než zákazníci. Na tematických stránkách najdete vše, co potřebujete. Mějte na paměti, že recenze jsou velmi subjektivní. Snaž se brát v úvahu pouze racionální a podložené názory, abyste si vytvořili správný dojem. Ještě lépe, využijte bezplatné zkušební období.
6. Ujistěte se, že služba je bezpečná a spolehlivá. Musí zajistit bezpečné uložení a zpracování osobních údajů. Je lepší věřit známým značkám, které se na trhu osvědčily.

Na jaké služby pro online účetnictví byste si měli dát pozor?

Zvažte služby, které využívají jak začínající výhradní vlastníci, tak velké LLC.

1. Online účetnictví od Sberbank

Online služba je vhodná pro jednotlivé podnikatele a LLC. K dispozici jsou čtyři tarify a výběr bude záviset na formě obchodní organizace, daňovém režimu, přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců. Cena je od 350 rublů za měsíc. Minimální cena je stanovena pro fyzické osoby podnikatele na zjednodušeném daňovém systému 6% bez zaměstnanců. Pokud mají takoví podnikatelé běžný účet u Sberbank, bude pro ně služba zdarma.

Nejdražší tarif bude stát 2 923 rublů - je určen pro jednotlivé podnikatele a OOOs až 100 zaměstnanci. S pomocí služby můžete platit daně, připravovat a podávat daňová přiznání, vypracovávat primární podklady pro fakturaci. Operace jsou potvrzeny v internetovém bankovnictví SberBusiness.

V online chatu, instant messengerech a videohovorech můžete získat rady a technickou pomoc. Mezi plusy patří také bezplatná zkušební doba 7 dní, jednoduché a intuitivní rozhraní, široká škála možností a variabilita tarifů.

Mínus: služba je vhodná pouze pro malé organizací. Pokud je personál více než 100 lidí, stojí za to hledat další možnosti.

Uživatelé jsou k této platformě většinou pozitivní. Negativních recenzí je málo – nejčastěji obsahují stížnosti na technické poruchy při zasílání dokumentů.

Online účetnictví od Sberbank →

2. "Obchodní účetnictví" od "Alfa-Bank"

Služba je vhodná pro:

• IP na zjednodušeném daňovém systému 6 %;
• IP na patentu;
• LLC a jediným vlastníkem AUSN.

Existuje poměrně mnoho příležitostí: výpočet a platba daní, analytika, tvorba prohlášení, fakturace. Existuje také možnost, která vám umožní automaticky vyčlenit prostředky na placení daní.

Mezi výhody stojí za zmínku jasné a pohodlné rozhraní, dostatečný počet funkcí pro malý podnik a absence poplatku za předplatné. Zákazníci Alfa-Bank mohou službu připojit zdarma. Pokud s bankou nedojde k dohodě, je třeba odeslat žádost o založení běžného účtu online.

Napojení na on-line účetnictví, stejně jako správa služeb se provádí prostřednictvím Internetová banka, který je uzpůsoben pro práci jak na počítači, tak na chytrém telefonu – ve formátu mobilní aplikace. Službu podpory můžete kontaktovat telefonicky i v chatu internetové banky.

Soudě podle uživatelských recenzí je služba v podnikatelském prostředí oblíbená především díky velkému množství funkcí, zákaznickému zaměření a absenci měsíčního poplatku. Z mínusů - nutnost být klientem Alfa-Bank.

"Obchodní účetnictví" od "Alfa-Bank" → 

3. Online účetnictví od Tinkoff

Služba Tinkoff je zaměřena na jednotlivé podnikatele a LLC s různými daňovými systémy: individuální podnikatele na USN „Příjem“ bez zaměstnanců, individuální podnikatele a LLC na „Příjmy“ a „Příjmy mínus výdaje“ bez zaměstnanců.

Podnikatelé a organizace, které si u Tinkoff otevřou běžný účet, dostávají standardně online účetnictví. Pokud se tak nestane, můžete jej připojit sami - prostřednictvím osobního účtu Tinkoff Business.

Zde jsou funkce, které tato služba poskytuje:

• tvorba plateb;
• výpočet poplatků a daně;
• upomínky plateb a podávání zpráv;
• příprava a předkládání zpráv Federální daňové službě;
• vyúčtování.

Služby jsou poskytovány zdarma, ale podmínkou pro připojení je založení účtu u Tinkoff. Zabezpečení a soukromí jsou zajištěny prostřednictvím přístupu HTTPS. Bankovní manažery lze kontaktovat telefonicky a e-mailem.

Výhody zaznamenané uživateli v recenzích: široká škála funkcí, přístup k osobnímu účtu s různá zařízení (stacionární i mobilní), žádný měsíční poplatek, efektivní provoz služby Podpěra, podpora.

Mínus: služba je dostupná pro podniky s omezeným seznamem daňové režimy.

Online účetnictví od Tinkoff →

4. Tečka

Online účetnictví je vhodné pro fyzické osoby bez zaměstnanců na zjednodušený daňový systém nebo zjednodušený daňový systém s patentem. Základní služba je zdarma. Existují také rozšířené plány stojící od 9 990 do 12 000 rublů ročně, které poskytují další funkce.

Například služba „Prasátko pro daně“ byla zahrnuta do tarifu „All Inclusive“ za 9 900 rublů ročně, aby se ušetřily peníze příspěvky, jakož i s přihlédnutím k provizi Ozon a Wildberries - za prodej na tržištích.

Online účetnictví Tochka můžete připojit v internetové bance (pro klienty). U tarifů „Nula“, „Start“, „Vývoj“ a „Firemní“ je standardně přístup poskytován. Pokud nemáte běžný účet, musíte nejprve odeslat žádost o jeho otevření.

Technická podpora pro firemní klientelu je poskytována prostřednictvím online chatu na webu finanční instituce, v internetové bance a také v instant messengerech. Online účetnictví lze spravovat prostřednictvím osobního účtu internetové banky a mobilní aplikace.

Zde jsou vlastnosti této služby:

• výpočet daní a příspěvků;
• tvorba platebních dokladů;
• zasílání plateb;
• připomínka placení daní a podávání prohlášení;
• příprava prohlášení;
• neomezené konzultace profesionálních účetních.

V recenzích uživatelé zaznamenávají následující výhody: bezplatný tarif, dostatečný počet funkcí, uživatelsky přívětivé rozhraní, další možnosti při připojení placené verze. Mínus: on-line účetnictví je dostupné pouze pro jednotlivé podnikatele. Osoby samostatně výdělečně činné a zaměstnanci společnosti LLC nemohou službu Tochka využívat.

Bod → 

5. Online účetnictví od Modulbank

Tato služba je vhodná pro jednotliví podnikatelé. Fyzické osoby bez zaměstnanců ve zjednodušeném daňovém systému 6%, kteří nepoužívají registrační pokladnu, pořizují a nepracují s devizami platby, můžete využít bezplatnou verzi, která zahrnuje výpočet daně, přípravu a odeslání zprávy.

Po skončení čtvrtletí banka odešle platbu za daně do IP, podnikatel ji podepíše na svém osobním účtu. Nemusíte dělat nic jiného - peníze a zprávy půjdou daňové službě a fondům automaticky.

Pro připojení online účetnictví je potřeba otevřít si běžný účet v Modulbank. Poté musíte odeslat žádost v chatu ve vašem účtu.

Technická podpora klientů je realizována prostřednictvím internetové banky, mobilní aplikace, telefonu a e-mailu.

Pokud bezplatné účetnictví nevyhovuje, mohou jednotliví podnikatelé využít placené služby (outsourcované účetnictví). Plná sazba zahrnuje další možnosti, jako je školení smlouvy, podrobné konzultace. Náklady jsou od 12 778 rublů ročně. Tarif „Hlavní účetní“ (15 000 rublů za čtvrtletí) je vhodný nejen pro jednotlivé podnikatele, ale také pro LLC.

V recenzích zaznamenali klady: dostupnost placených a bezplatných tarifů, široká škála funkcí. Z mínusů - omezený seznam jednotlivých podnikatelů, kteří mohou používat bezplatnou verzi online účetnictví.

Online účetnictví od Modulbank →

6. Knoflík

"Button" je pohodlná služba, která je vhodná pro jednotlivé podnikatele a společnosti LLC v jakémkoli daňovém systému. K dispozici je šest tarifů s různými cenami a sadami funkcí. Nejlevnější možností je pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému "Příjmy". Poplatek za předplatné je v tomto případě 3 000 rublů měsíčně.

Klíčové vlastnosti:

• podávání hlášení a výpočet daní;
• zpracování primární dokumentace;
• výpočet platy a papírování pro zaměstnance;
• získávání;
• konzultace účetních;
• interakce s FTS.

Nejdražší tarif pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému „Příjmy“ stojí 39 000 rublů měsíčně. Zde je povolený obrat na účtu za měsíc vyšší, provize za jeho překročení nižší, pokladna je zřízena zdarma, přibyla služba dodatečného hlášení orgánům státní správy a podobně.

Poplatek za předplatné LLC se pohybuje od 3 900 do 42 900 rublů za měsíc. Chcete-li začít používat účetnictví, musíte se přihlásit na webu a uvést kontakty pro komunikaci. Pro pohodlí si v budoucnu můžete stáhnout mobilní aplikaci. Manažera můžete kontaktovat telefonicky a e-mailem.

Výhody z recenzí: mnoho dalších možností, pojištění z chyb za 50 milionů rublů, tarify s jasnými podmínkami, pro všechny jednotlivé podnikatele a LLC. Nevýhody: Žádná bezplatná zkušební doba.

Tlačítko → 

7. moje věc

Online účetnictví bude stát od 920 do 3 350 rublů měsíčně při platbě na rok. Služba je vhodná pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému, patentu, OSNO i pro LLC na zjednodušeném daňovém systému. Tarify jsou vybírány s ohledem na daňový režim, formu obchodní organizace a soubor funkcí. Službu si můžete zdarma vyzkoušet v rámci třídenního období (tarif „Premium“).

možnosti:

• konzultace účetních;
• kalkulace a mzdová agenda pro zaměstnance;
• příprava a předkládání zpráv Federální daňové službě, FIU a další orgány;
• výpočet daní;
• fakturace;
• oznámení o zaplacení daní a podávání hlášení.

Zákazníci mají možnost kdykoli kontaktovat službu podpory prostřednictvím rychlých zpráv, telefonu a e-mailu. Můžete si také stáhnout mobilní aplikaci. Osobní údaje uživatelů jsou bezpečně chráněny a šifrovány pomocí protokolu na úrovni SSL.

Klady z recenzí: bezplatné zkušební období, konzultace s právníky a účetními, široká škála funkcí, nízké náklady, pojištění odpovědnosti až do výše 100 milionů rublů. Nevýhodou je absence bezplatného plánu.

Moje věc → 

8. Obvod. Účetnictví

Službu mohou využívat jednotliví podnikatelé na zjednodušeném daňovém systému a PSN, dále LLC na zjednodušeném daňovém systému a OSNO do 100 zaměstnanců. Na výběr jsou tři tarify: „Plat“ – pro mzdy, integraci s bankami a reporting o zaměstnancích, „Optimální“ a „Maximální“.

Vlastnosti tarifu "Optimální":

• výpočet mezd;
• příprava zpráv a plateb;
• ověřování protistran;
• integrace se 17 bankami a import z 1C;
• výpočet káď online;
• měnové účetnictví;
• plné EDI;
• finanční analýza (10x);
• zasílání elektronických dokumentů (až 300);
• účetnictví prodeje, včetně na tržištích.

Uživatelé tarifu „Maximální“ mají neomezený přístup ke všem výše uvedeným službám a také vlastní linku technické podpory.

Cena služby závisí nejen na zvoleném tarifu, ale také na délce tarifního plánu, regionu a počtu obsluhovaných organizací. Například tarif "Plat" na tři měsíce pro zákazníky od Moskva, Petrohrad a regiony budou stát 3 800 rublů. Pro uživatele z jiných regionů - 3 000 rublů, pokud slouží jedna organizace. Pokud existují 2–3 organizace, náklady na každou z nich budou 2 470 a 1 950 rublů. Platby budou nižší, pokud si zvolíte tarif na rok nebo dva.

Chcete-li získat přístup k online účetnictví, včetně bezplatné verze na 14 dní, musíte se na stránce zaregistrovat a uvést své kontaktní údaje.

Technická podpora funguje nepřetržitě: k dispozici chaty webové stránky a messengery. Odborníky můžete kontaktovat i telefonicky. Server úložiště dat zákazníků je chráněn, jejich osobní údaje jsou šifrovány.

Výhody zaznamenané uživateli: bezplatné období, široká škála funkcí, nepřetržitá podpora, bonusy pro zákazníky. Nevýhody: Žádná mobilní aplikace.

Obvod. Účetnictví →

9. Obvod. Labe

Služba pro LLC a jednotlivé podnikatele o zjednodušeném daňovém systému a patentu, který nahrazuje účetní ve státě. Zde jsou jeho hlavní rysy:

• výpočet a vykazování daní;
• vývoj primární dokumentace;
• výpočet platy, daň z příjmu fyzických osob a příspěvky pro zaměstnance;
• upomínka na podání hlášení a zaplacení daní;
• integrace s několika bankami současně;
• ověřování protistran;
• konzultace účetních;
• integrace s bankami.

Náklady na online účetnictví od KonturElba se pohybují od 409 do 2 492 rublů měsíčně - pokud zaplatíte okamžitě za rok, bude to o 30% levnější. Cena závisí na seznamu dostupných funkcí. Je poskytována bezplatná zkušební doba 30 dní.

Technická podpora funguje v instant messengerech, sociálních sítích, můžete poslat zprávu i na emailovou adresu. Pro pohodlí uživatelů byla vytvořena mobilní aplikace.

Klady z recenzí: bezplatné období, dostupnost všech potřebných funkcí, přijatelná cena, výběr tarifů. Nevýhody, které uživatelé uvedli: není vhodný pro každou firmu, neexistuje žádný bezplatný plán.

Obvod. Elba → 

10. 1C: BusinessStart

Služba pro LLC, IP a na volné noze s jednoduchým a přehledným rozhraním. V závislosti na organizační formě si můžete vybrat jeden ze tří tarifů. Například náklady na jednotlivého podnikatele bez zaměstnanců (NPD, patent, USN a AUSN) jsou pouze 500 rublů měsíčně s jednorázovou platbou za rok.

Pokud má LLC nebo samostatný podnikatel až 25 zaměstnanců, cena za měsíc bude od 650 do 850 rublů v závislosti na daňovém režimu. Sazba pro osoby samostatně výdělečně činné je 1 800 rublů ročně.

možnosti:

• příprava a zasílání zpráv;
• výpočet daní a povinných odvodů;
• řízení příjmy a výdaje;
• vyúčtování, příprava aktů a jiných dokumentů;
• přístup k materiálům ITS;
• online výměna dokumentů s bankami.

Po registraci na webu služby je poskytována bezplatná verze online účetnictví po dobu 30 dnů. Mobilní aplikace umožňuje spravovat finance z chytrých telefonů a tabletů. Technická podpora je poskytována nepřetržitě po telefonu.

Služba poskytuje několik úrovní zabezpečení a bezpečnosti informací, je naprogramována plná záloha všech uživatelských dat.

Uživatelé v recenzích zaznamenávají nízkou cenu, dlouhou zkušební dobu a nepřetržitou podporu. Mezi mínusy patří nedostatek bezplatného tarifu.

1C: BusinessStart →