Zvýšit produktivitu jeden pracovní den - jeden společný cíl
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Zvýšení produktivity - velmi horkým tématem v dnešní době. Mohlo by se zdát, že jste již tak cool, jako veverka v kole, ale také jejich počet se pomalu zvyšuje. Pokud jste vyzkoušeli mnoho různých technik pro GTD, a pak je tu další problém. V tomto okamžiku, odtučněné varianta „jeden den - jeden cíl“.
Autorem této metody - Dragosh Rowan (Dragos Roua)Který pracoval v tomto systému po dobu jednoho roku a nyní sdílí své zkušenosti.
1. Pondělí - Nezanedbávejte priority. To je velmi důležité - aby bylo možné odfiltrovat to, co je v současné době důležité soustředit se na jeden, ale je to velmi důležitý úkol. Zejména v pondělí, kdy je zátěž malých úkolů, které nemají čas provádět za předcházející týden, vyvíjí tlak na ramena, hlavy a mozku. Pokud potřebujete dokončit prezentaci na téma „včera“, uřízne všechno, vypnout instant messenger, Twitter úzké jazýčky se sociálními sítěmi a zastavit ke kontrole pracovní e-mailu každou minutu.
2. Úterý - Odměňte neustále. Nezapomeňte, že vaše velké úspěchy se skládají z malých. To znamená, že každý udělal malou firmu - krok na konec velkého projektu. Z tohoto důvodu, v úterý, že by bylo hezké na konci každé dokončené úkol umožnit „kostku cukru“ - poslech oblíbenou hudbu, přečtěte si článek, který vás zajímá, dát si šálek kávy s kolegy nebo nadýchat čerstvého air. Obecně platí, že všechny studny, kde je poměr „potěšení / času“ dává optimální výsledek.
3. Středa - čas pro vyjednávání. Středa - je to uprostřed týdne, času, který nahromaděné spoustu malých případech, že je čas, aby třídit a upřednostňovat. A to nejen co se týče priorit pro jejich realizaci, ale také zjistit, že je nutné dělat svou práci. Uspořádat jednání! Můžete vlastnit úkol (to znamená zjistit sami, je-li to nutné), ale pokud se pro tuto práci je člověk, měli byste mluvit s touto osobou. Možná to není tak důležité, a to je možné jít bez něj. Myslet - šetřit čas sami a potíží.
4. Čtvrtek - využít zkušeností získaných na nové výzvy. Je to velmi jednoduché - dříve, než začnete novou práci, přemýšlení, ne, zda se něco takového předtím? Čtvrtek pro tento dokonalý, protože na konci týdne jste nashromáždil určitý „pracovní zkušenosti“, která může být použita pro nové úkoly. Pokuste se najít v nějakém detailu něco známého, alespoň trochu podredaktiruyte za současné situace, a pak práce půjde mnohem rychleji a možná i lépe.
5. Pátek - požádat o pomoc. Nebojte se požádat o pomoc své kolegy a zároveň zdát nekompetentní v této oblasti. Za prvé, jsme všichni lidé, ne stroje, ale lidé jsou chybující. Za druhé, každý z nás má zvláštní talent a znalosti o tom, kdo to dělá lépe než vy, a vy lepší něco jiného. Pokud zkombinujeme tyto dovednosti, práce určitě být provedeny rychleji a lépe (jedna hlava je dobrá, ale dva - lepší). Pátek - perfektní den pro podávání žádostí o pomoc! Konec týdne jsi unavený, takže nikdo se na tebe úkosem, ale zacházet s pochopením.
6. Sobota - Změna pracovního prostředí. Samozřejmě, lépe odpočívat v sobotu, ale když se to stalo, a pak se snaží pracovat někde jinde. Pokud je to v létě, nepopírám sám sebe potěšení, že mají piknik, nebo jít do kavárny. Stačí přinést svůj notebook, uspořádat někde ve stínu, a zatímco vaši přátelé jsou zaneprázdněni přípravou večeře, dokončení lisování podnikání. Více než jednou to bylo prokázáno, že změna prostředí charitativní dopadu na produktivitu. Naše zvyky jsou tvořeny naše okolí. Zkuste změnit prostředí a možná budete objevovat nové talenty a schopnosti. Pokud pracujete v kanceláři, snaží se alespoň změnou židli, nebo dát do hrnce (nebo jej naopak). Možná, že si nejste pohodlné sedět, a protože to uzavřel důležitou energetické centrum. Změnil na židli, otevřel kanál s prostorem a měl zjevení. Samozřejmě, že jsem přeháním, ale nepohodlné židle mohou mít vliv na vaši produktivitu a pohodu je mnohem silnější, než si myslíte.
7. Neděle - make uzavřených obdobích „otevřené» (lhůt v Livelines). V neděli si můžete strávit trochu času, aby se pokusila vidět blížící se pracovní týden (žádné lhůty úlohy, které již udělali a co je ještě třeba udělat). Snažte se, aby hladký přechod z konce zaměstnání, v nový začátek. Podívejte se na to podívat z trochu jiného úhlu - ne „spálit období, že je naléhavě nutné na konci“, ale jako „oh, když jsem dokončit tuto věc, můžu začít dělat něco nového, možná ještě zajímavější.“ A je pravděpodobné, že toto „něco nového“ změní váš život. Změnit svůj postoj - získat velmi odlišné výsledky).