«To-Do» nebo ne «To-Do»: je vlastní seznam
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
V posledních letech se mnohé z nich uskutečnily sestavit seznam případů. Seznamy pro práci, volný čas, návštěvu různých míst, seznamy cílů pro nadcházející rok, atd. Vzhledem k tomu, téma je velmi módní teď, psychologové velmi pečlivě a ze všech stran se přiblížil tento problém. Považují různé možnosti pro působení většiny těchto seznamů nejen na produktivitu, ale také na celkový psychický stav člověka. A odpovědi nebyly tak jednoznačné. Ukazuje se, že budou vypracovány seznamy je druh otálení. Jednoduše řečeno, někteří lidé i tak podaří odložit popravu nejtěžší a nepříjemný.
Jste nikdy neměl takový - můžete celý den a dělal jen to, co mu provedla jeden problém za druhým, a seznam úkolů, který vypadal stejně nekonečná? Takže jste se rozhodli zhodnotit svou práci na konci dne, a uvědomil si, že udělal mnoho malých a nijak zvlášť závažných případech, a hlavním úkolem zůstala nedotčena. Ale tento seznam zveřejní.
Navíc, ne všichni plnit seznam v tomto pořadí. To se často provádí již od počátku všech jednoduchých i složitých úkolů, se odkládají na pozdější dobu. A někdy seznam je vypracován tak, že tím, že čte to máte tušení, jak byl schopen se vypořádat s těmito otázkami. I když ve skutečnosti vše, co může být mnohem jednodušší, prostě proto, že je psáno.
Jak je možné udělat seznam v pořádku? To znamená, aby to opravdu pomohlo v práci a ani vám představil dalšího stresu?! Odborníci na odkládání a efektivity našel způsob, jak z této situace;)
Podle studie kanadského profesora psychologie, filozofie Dr. Timothy (Timothy Pychyl) z Carleton University v Ottawě, mnoho lidí už dělat seznam velmi důležitých věcí považovaných úspěch. To znamená, že jako hodně práce, a to by mělo být, jak něco udělat. Ale nebude mít za to, dokud vytvořit seznam samotné práci a pak pokračovat do jeho realizace v architektuře si objednáte. Výsledkem je, že ten den je téměř u konce, je to opravdu nic neudělal, ale seznam bude vypracován a provést zítra. A na co stěžovat. Budete pracovat, že jo?
Co můžeme udělat, aby i ty nejsložitější případy, v seznamu se nebojím a neklesla ruce? vyzkoušet rozbít jeden složitý případ do několika jednoduššíAby to bylo více „hmatatelné“. Studie prokázaly, že k vyřešení problému, který nemá jasný plán, je to mnohem těžší, než namalované na položky s konkrétními cíli mikro. Samozřejmě, vypracovat podrobný plán opatření bude trvat mnohem déle. Ano, a to bude vypadat ještě působivější. Ale provádět i ty nejsložitější úkoly bude mnohem snazší.
Vytvoření grafu. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), autor knihy „The Habit nyní pracují» (Now habbit at Work) radí na graf, který vám řekne, kdy byste měli začít pracovat a kdy - povrchovou úpravu. Každá položka v seznamu by měly být jejich prioritou. Můžete také určit, kolik času tráví na různých předmětů. Například v místech s prioritou „1“ budete trávit asi hodinu. Potom dejte si „odměnu“ - provést jednoduchou záležitost po dobu 30 minut, atd
Udržujte zaměření na hlavní. Pokud pracujete na obtížný úkol, a nemůže rozhodnout, která je mnohem důležitější věc - stručný nástin implementace plánu a vrátit se k němu po půl hodině.
Být realistické! Fiore říká, že sestavování seznamů s časem, který by měla být vynaložena na každou položku, a stanovení priorit nám umožňuje dívat se na věci realisticky. „Ve skutečnosti není možné dělat všechno plánované. Ale vy se můžete soustředit na to, jak co nejlépe využít svůj čas teď, v souladu s postupem vaše hlavní priority, a poskytuje pochopení a přijetí faktu, že lidský potenciál omezené. "
Z sám bych rád dodal, že souhlasí s Neil Fiore - nelehký úkol, který není namalované na jednodušší předměty, řešit obtížné. Když budete malovat věc dokonce 100 malé věci, tak to dát určitou formu, realističtější a dosažitelný. Totéž platí i pro jakékoliv představy. Jak můžete vytvořit něco, i když ve skutečnosti nepředstavují pro co, proč a jak?!