Časté chyby v implementaci GTD (№4)
Tipy Produktivita / / December 19, 2019
Chyby může nás čekají v každé fázi a organizace - není výjimkou. V této fázi je možné, aby dvě hlavní chyby: můžete vytvořit velmi sofistikovaný systém k ukládání nebo si můžete udělat nepořádek. Tradičně, dokumenty a materiály jsou organizovány do složek / složek a uloženy na vhodných stojanech. Použitím stejného konceptu v digitálním světě, OS tvůrci dali do oběhu složky nebo adresáře. To je - skvělý způsob, jak organizovat... v nejjednodušším případě.
Ale v případě, že se organizaci úložného systému v GTD některou z částí informací lze považovat za projekt, a kontext, kromě jeho nespornou výskytu v některém ze seznamů, jako následujícího seznamu nebo seznamu „Jednou To může být. "
Obecně platí, že před osobě to je problém, jak umístit položky v několika složkách najednou. Zjistil jsem, že bez ohledu na způsob jejich uchovávání (souborový systém, e-mailový systém, nebo jakýkoli jiný úložný systém, jako je jako wiki), nejpohodlnější a snadný způsob, jak zajistit, aby zadávání údajů do všechny požadované informační toky - to štítky (Tagy).
Jak jste si možná mohl myslet, jsem naznačit, aby vám, že hlavní, podle mého názoru, je chyba ve fázi organizace je zdvojení informací. Také bych doporučil, abyste si zajistili fyzické úložiště na seznamech, a podporovat projekty a kontextů organizovat tagy. I když organizace je jiný způsob, pokud si to bude striktně dodržovat, bude fungovat. Sečteno a podtrženo: Musíte vytvořit jednoduchý úložný systém, který poskytuje snadný přístup k informacím o všech kritériích.
V příštím článku se budeme pohybovat k dalšímu kroku.