10 principů organizace zaměstnanců, které posunou vaši společnost na další úroveň
Různé / / August 12, 2022
Sestavte si svůj vlastní tým snů.
Pro rozvoj firmy nestačí shromáždit skupinu profesionálů. Je důležité a kompetentně organizovat interakci mezi nimi. Michael Armstrong, bývalý hlavní examinátor CIPD, největší evropské profesní asociace HR profesionálů, a jeho kniha Managing People s tím pomůže každému manažerovi.
Nakladatelství AST vydalo dílo v ruštině. Lifehacker zveřejňuje úryvek ze šesté kapitoly.
Neexistuje jednotný standard pro hodnocení organizační struktury. Neexistují dokonalé organizace, stejně jako neexistuje jediný správný způsob, jak rozjet firmu. Volba organizační struktury je dána různými principy. Pokud však potřebujete vytvořit nebo upravit strukturu organizace, můžete použít níže uvedená pravidla. Nejsou konečnou pravdou, ale měly by být zohledněny a uplatňovány, přičemž by měly být upraveny podle požadavků okolností.
Rozdělení povinností - je nutné specifikovat úkoly a rozdělit je mezi týmy, projektové skupiny a jednotlivé zaměstnance. Podobné aktivity by měly být seskupeny.
Diferenciace a integrace - v pracovním postupu je nutné vyčlenit různé typy činností a zároveň dbát na jejich provázanost. Poté bude každý člen týmu pracovat na dosažení stejných cílů. cíle.
Týmová práce - stanovení úkolů a přidělování rolí by mělo zdůrazňovat důležitost týmové práce. Je třeba zdůraznit aspekty, ve kterých je spolupráce klíčem k úspěchu. Pokud je to možné, sestavte samořídící týmy odpovědné za plánování, rozpočtování a kontrolu kvality. Podporujte volnou a neformální komunikaci mezi zaměstnanci. Neformální procesy mohou být produktivnější než přísná regulace.
Flexibilita - struktura by měla být dostatečně flexibilní, aby se rychle přizpůsobila změnám, novým úkolům a podmínkám nejistoty. Na manažerské úrovni je nutné zaujmout „kolegiální“ přístup k práci, ve kterém mají zaměstnanci společné povinnosti a musí spolupracovat překonat vznikající obtíže.
Každý má svou roli - Zaměstnanci musí jasně chápat, jakou roli v týmu hrají. Musí vědět, za jakou část pracovního postupu jsou zodpovědní, a být schopni uplatnit své dovednosti k dosažení svých cílů. Podstata té či oné role by měla odrážet obor činnosti zaměstnance. Dávejte pozor, aby se role nestaly svěrací kazajkou, která příliš omezuje iniciativu a odpovědnost. Není nutné dělat podrobné seznamy povinností, kde jsou uvedeny jednotlivé úkoly. Omezují autoritu, nepodporují flexibilitu a jsou zaměstnancům prezentovány jako vyčerpávající, což vede k odpovědím typu „toto není součástí popisu mé práce“.
Decentralizace - právo rozhodovat musí být delegováno na ty zaměstnance, kterých se tato rozhodnutí přímo dotýkají.
Bojujte proti vrstvení - příliš mnoho vrstev vede k neformální hierarchii a negativně ovlivňuje komunikaci a flexibilitu.
Kontrolní zóna - jeden manažer může ovládat omezený počet zaměstnanců, i když jejich počet závisí na druhu práce a individuálních vlastnostech členů týmu. Ve skutečnosti můžete úspěšně pracovat s mnohem více lidmi, než jste si původně mysleli delegát odpovědnosti a kompetentně organizovat týmovou práci.
Vztahy jako "jeden přes druhý" - situace, kdy jeden manažer ovládá druhého manažera, který zase řídí skupinu lidí, vedou ke zmatkům. Ve vztahu jeden na jednoho není jasné, kdo má na starosti a jak jsou rozděleny povinnosti.
Každý má jen jednoho šéfa - v ideálním případě by se zaměstnanci měli hlásit jednomu vedoucímu, aby neztráceli pozornost v práci. Výjimkou z tohoto pravidla je situace, kdy je zaměstnanec podřízen přímo vedoucímu a funkčně - někdo, kdo je odpovědný za výkon konkrétní funkce, udržuje standardy a zavádí korporátní politika. V takových případech je nutné jasně definovat, jak je funkční odpovědnost implementována a kde leží její hranice. Za svou práci v jednotce nebo týmu se zaměstnanci obvykle zodpovídají svým přímým nadřízeným.
Stát se dobrým vůdcem je těžké. Koneckonců, k tomu musíte být nejen velkým specialistou ve svém oboru, ale také stratégem, psychologem. Kdy a jak delegovat povinnosti, jak motivovat kolegy a kvalifikovaně je hodnotit, jak řešit konflikty – odpovědi na tyto a mnohé další otázky na vás čekají v knize Michaela Armstronga. Autor navíc nabízí více než 15 cvičení, která vám pomohou upevnit vaše nové znalosti.
Kupte si knihu
Přečtěte si také🧐
- 20 vlastností a dovedností, které by měl mít skutečný vůdce
- "Stal jsem se šéfem." Jak komunikovat s bývalými kolegy, kteří jsou nyní podřízení
- 5 hrozných filmových manažerů
Nejlepší nabídky týdne: slevy a akce z AliExpress, Lamoda a dalších obchodů
Co koupit, abyste se o karoserii postarali sami: 11 základních položek