9 tipů, které vám pomohou napsat srozumitelný text

Nakladatelství "MIF" vydalo knihu s motivujícím názvem - "Pište, líný * opa." Toto je manuál pro ty, kteří potřebují psát ne proto, aby vydělávali peníze, ale pro sebe nebo pro komunikaci s ostatními. Autor - Pasha Fedorov, ředitel produkce "palindrom", tvůrce kanálu Telegram"Paša a jeho prokrastinacea bývalý šéfredaktor Lifehacker. Zveme vás, abyste si přečetli úryvek ze šesté kapitoly a naučili se, jak své myšlenky vložit do srozumitelného textu.

1. Buď upřímný

Poctivost je zdvořilostí králů a dobrých spisovatelů. Když jste ke čtenáři upřímní, oplatí se vám láskou (nebo její napodobeninou). Nesnažte se lidi oklamat: oni to pochopí.

Pokud jste blogger, nesnažte se prosím reklamu vydávat za nereklamní. Často to vypadá hloupě, afektovaně a nečestně. Mnozí mají argument „chytří lidé mě čtou, rozumí kde reklamnía kde ne." Ano to je. A to je právě ten problém: lidé vidí, že jde o reklamu, a cítí se falešně. A důvěřuj, krůček po krůčku, kapku po kapce, ale padá. Nemusíte vylepovat transparent s nápisem „ZA TENTO PŘÍSPĚVEK MÁM ZAPLACENO“, ale i nepatrná narážka vám vyčistí svědomí.

Ale nezapomeňte: někteří lidé mohou být nepozorní. Jednou mi napsala odběratelka kanálu: řekla mi, co se jí líbí, a dodala, že jediné příspěvky, které ji rozčilují, jsou příspěvky o anglické škole. "Obecně je kanál velmi užitečný, ale tento konkrétní příspěvek je nejlepší nesmysl." Netřeba dodávat, že šlo o sérii publikací s hashtag #reklamní? Ani si ho nevšimla.

2. Nepředváděj se, když nevíš jak

„Zlatý déšť, který se sypal na určité vrstvy karelských státních zaměstnanců, způsobil celou řadu pocitů – od radostného překvapení až po odpor a zmatek. Málokdo si uvědomil, co to vlastně bylo.

Kdykoli můžete být přímý, buď přímý.

3. cetky

Tímto zkratkovým slovem nazývám všechna slova a fráze, které v textu nehrají roli, ale jsou potřeba zprostředkovat správné emoce, tón, náladu: vtipy, přirovnání, zdrobněliny intonace.

Nejdřív obchod, pak triky a půvab.

Dovolte mi to vysvětlit na příkladu. Máte malý internetový obchod, musíte na webu napsat stránku "Doručení". Vy, všichni tak módní, jste vymysleli stránku, naplnili ji chytrými frázemi „nepracujeme s“ a „dodržujeme zásady“, přidali velké obrázky řídit pozornost. Cool, šťavnaté, silné!

Tady je váš klient. Navštíví stránku, aby zjistil, zda doručují do vesnice Khrenyukovichi a kolik to stojí. A tady je před ním módní layout. A je mu úplně jedno, jaké jsou vaše zásady. Chce vědět, co se děje s Khrenyukoviches. Nemá čas číst vaše drobnosti: musí dát své Matroně dárek pozítří. Chce pochopit, zda balíček dorazí do jeho vesnice a zda při dodávce zkrachuje. A buď bude náhodně rolovat stránku, nebo, pokud je pokročilý uživatel PC, stiskne ctrl+f a vložit nějakou klíčovou frázi do vyhledávání na stránce. A pak mu bude plivat pod nohy a škrábat se o dárek v obchodním domě.

Zkrátka důležité je začít. A krása, je-li zcela nesnesitelná, pak.

4. Čím kratší, tím lepší

Čím méně slov ve větě nebo odstavci, tím lépe. Čím kratší, tím přehlednější. Přesto byste tuto radu neměli přivádět do absurdity a redukovat každou větu na podmět a přísudek.

"Šel jsem. Přišel. Dělal věci. Vrátil se domů. Šel spát. Dobrý den".

Ne, ne, ne, nemusíte ze sebe dělat bezmyšlenkovitý stroj na zabíjení „zbytečných slov“. Zapamatovat si Orwell a Newspeak. Potřebujeme více různých a krásných slov, ale méně. Když píšu text, formuluji ho přímo za pochodu. Vyprávění se kvůli tomu ztrácí a objevují se zbytečné kousky. Při psaní mám pocit, že nejsou nadbytečné, ale hodně v předmětu a řeší důležitý úkol. A začnu přepisovat - fuj, proč jsem sem sakra napsal tohle stupidní přirovnání? Rozumíš co myslím?

Čím stručněji to napíšete, tím to bude jasnější. Pokud z textu vystřihnete zbytečná slova a fráze, zkrátíte čtenáři cestu k hlavní myšlence.

Vidět:

„Když jsem vyšel ze dvora, vdechl jsem vůni listí: podzim se už blížil, a přesto jsem stále chodil v šortkách a tričko, a to i přes chladný vítr - prostě mi bylo teplo, zvlášť když jsem šel dál Fotbal".

co jsme se naučili? Ach ano, hodně. A teď:

"Venku byla zima, ale na fotbal jsem šel v šortkách a tričku."

Co jsme se teď naučili? Mnohem méně, ale nic důležitého není ztraceno. Jen odstranili nadbytečné umění. Samozřejmě, pokud vaše příspěvky sbírají tisíce líbí pro takové podrobnosti prostě ignorujte moji radu. Ale pokud ne, omezte.

Nepoužívejte to však nadměrně.

Bez dlouhých vět, které jsou tak podivně vystavěné, že se zdá, jako by již skončily a začala nová myšlenka, ale ne, je to stále ten samý návrh, do kterého byla spousta věcí nacpána a možná, ne zcela dohodnuto, prošvihla čárky nebo přidali další, ale stále to nekončí a nekončí a problém takových návrhů je právě v tom, že lidé prohrávají pomysleli si, pochopili, že zde nejsou vítáni, a proto odcházejí - myslím, že nemá smysl říkat, že vám to nepřináší žádný užitek, ale pouze škoda a zklamání od někoho, kdo by se mohl stát vaším vášnivým fanouškem a oslavovat všechny vaše výtvory ve jménu těch nejlepších lidí tohoto Vesmír.

Rozuměl jsi tomu, co jsem chtěl říct? Teď už tomu nerozumím.

Jak být?

Jen si to přečtěte nahlas! Všechna místa, kde zakopnete, si zaslouží pozornost: někde to můžete zkrátit, někde přidat detaily, někde změnit místa. Ale nezapomeňte: musíte to udělat, když je první návrh již připraven, a ne v procesu. v opačném případě vnitřní kritik kousne tě.

Zkrátka, ale nebuďte absurdní.

5. "Čtenář se musí prokousat máslem"

Tuto radu mi dal kdysi dávno Vlad Tsyplukhin, vedoucí produktu nakladatelství Komitet. Doslova tato fráze zní takto (musel jsem otočit horu korespondence, ale našel jsem ji):

Text by měl mít spád, čtenář by se měl převalovat máslem od prvního řádku po poslední. Nejlepší způsob, jak napsat dobrý text, je přečíst si ho dvacetkrát.

Ano, není to nejlepší metafora. Nicméně je to docela přesné.

Pokud čtenář prochází textem a neustále klopýtá, je to špatně. Nebo zavřít, nebo nerozumět, nebo se zlobit – spousta možností, ve kterých nejde všechno podle plánu. Snažte se, aby čtenář sklouzl po textu dolů jako po ledu.

Jak být?

Věřte nebo ne, přečtěte si to nahlas. A opět dávejte pozor na všechna místa, kde klopýtnete. neznámé slovo? Obtížný obrat? Přepište a nahraďte!

6. Nepište tak, jak mluvíte

V knihách nebo blozích často najdete radu: "Pište, jako byste mluvili." Prosím ne. Když mluvíme (pokud jsme se nepřipravili předem), formulujeme myšlenky na místě: vybíráme ne nejjednodušší návrhy, často opakujeme myšlenky. To je zcela normální.

Text by měl být stručný a srozumitelnější než řeč.

Text pomáhá formulovat myšlenky, soustředit se a říkat jen to, co chcete. Můžeš si myslet. Když mluvíte, často nemáte takový rozmar.

Snažte se nepsat tak, jak mluvíte. Zkuste mluvit tak, jak píšete.

7. Myslete na malé

Představte si: struktura je připravena a právě teď vaše úkol - napsat odstavec. Ne celý článek, ani kapitola, ani stránka – odstavec. Jakmile bude tento milník překonán, je na čase přijmout nový. Velký text je jen text pro mnoho odstavců, a ne velké hluboké starověké zlo, které je třeba najednou přeskakovat. Naopak: čím menší v tomto procesu myslíte, tím lépe. Pište v odstavcích, ne v článcích.

Abychom naplánovali text jako celek, mluvili jsme o struktuře: stačí postavit kostru, postavit most (ano, je lepší nepoužívat takové banální metafory, špatný Pasha, špatný). A prostě to vylezte.

Pokud se podíváte na text celý, snadno se zaseknete. A je dobré, když je někde uprostřed nebo ještě blíž ke konci. S mnohem větší pravděpodobností prostě nezačnete, protože: no, je toho hodně na psaní, ale kdo to vůbec zvládne, ale co se děje! A pokud svou práci vnímáte jako schody s kroky, rozumíte: jeden krok, druhý, třetí - a teď to není tak děsivé, a teď jste někde na vrcholu, a teď je hlavní věcí nedívat se dolů. Nebo se dívejte a obdivujte se.

Pište text po odstavcích a plánujte, než začnete.

8. Hlavní věc je pochopit

Pokud píšete něco, co je zábavné, jako je romantický román nebo článek Peek-A-Boo, pak jde hlavně o to, aby to čtenáře zajímalo. Ve všech ostatních případech je prioritou to čtenáři objasnit.

Článek, příspěvek na sociální síti, osobní nebo obchodní dopis - úkolem všech těchto textů je správně porozumět a reagovat na ně.

A aby vám bylo porozuměno, musíte vytvořit adekvátní strukturu, vybrat neotřelá slova a zkontrolovat text, zda neobsahuje chyby. Ne proto, že je to tak, jak to je.

Hlavní věc je pochopit.

9. Strach z jednoduchosti

Strach z jednoduchosti je, když se člověk bojí psát příliš jednoduše, a tak začne text překrucovat všemožnými drobnostmi, ozdůbkami a jinými šperky.

Zde například oznámení ve školce:

"29. května očkujeme". Ne, je to trochu příliš hloupé a jednoduché.
"Očkování bude provedeno 29. května". No, zlepšilo se to. Ale pořád nějak nevážně.
„29. května proběhne proces instalace očkování“. Nyní je pevný, ale zdá se, že mu něco chybí. Hm. Ach, správně!
"29. května proběhne proces instalace očkování pro děti, nekrmte je až do školky". Ano, je to opět snadné! Co jsi...

O 594 verzí později:

„29.05.2019, podle nařízení správy MOUAUSOUAUSOUSUAUAUUASH „Mateřská škola „Petlichka“, specialisté zdravotnického zařízení GOBUUZUZ "Dětská stacionární poliklinika č. 666" provede plánovaný proces provedení očkování lidských jedinců ve věku 4–6 let. let. Očkovací proces musí být proveden na lačný žaludek, takže vedení mateřské školy naléhá nekrmte všechny rodinné děti ve věku 4-6 let před návštěvou MOUAUSOWAUSOUSUAUAUAUASH „Mateřská škola "Petlychka"".

Pokud se vám zdá, že příklad je příliš přehnaný, pak je to: Záměrně jsem ho udělal co nejhloupější. Ale tady je další příklad pro vás. Otevřu VKontakte a ve feedu je příspěvek od jednoho z mých přátel, pak citace.

„Takto probíhá jednání Meziresortní komise pro výběr kandidátů pro volby do představenstev a auditních komisí akciových společností vlastněných Ruskou federací z více než čtvrtiny, nikoli však zcela ("balíčky")".

Tito lidé žijí mezi námi.

Přicházím na dopravní policii, abych napsal vysvětlující poznámku (nahráno na DVR excentra, který uháněl v protisměru v jednosměrce). Všechno napsal, inspektor se podívá a říká: „Sem přidejte frázi“ toto auto“. Proč proč? Tak to je, říká. A samozřejmě nebyl nikdo obviněn.

Projděte si jakékoli obecní instituce (školky, nemocnice) - všichni kolem pište objednávky, poznámky a oznámení papírnictví jazyk, protože si myslí: „Nemůžete psát příliš jednoduše a neformálně“. Takové texty se samozřejmě objevují ze sta důvodů, ale obava, že se to bude zdát příliš jednoduché a nedůstojné, je jedním z nich.

Mám pro vás hroznou zprávu.

Psaní je nejen možné, ale i nezbytné.

Čím jednodušší, tím přehlednější. Čím srozumitelnější, tím větší šance, že budete vnímáni správně a bude vám důvěřováno. Ale není to hlavní? Ano, ano, to je přesně ono.

Obecná pravidla pro čistý text, rady ohledně výběru slov a struktury, poznámky k networkingu etiketa a cvičení, kterými se otestujete - to vše najdete v knize "Pište, líný * ups."

Kupte si knihu