„Aktiva a dluhy“ – přístup k produktivitě, který mění postoj k času

Steve Jobs na konci své kariéry řídil auto bez SPZ. Existuje mnoho teorií, proč to udělal. Někteří uvedli, že podnikatel si nepřeje, aby byl sledován jeho pohyb. Jiní si byli jisti, že se snažil vyhnout parkovacím lístkům. John Callas, odborník na informační bezpečnost, který pracoval pro Apple, uvedl jiný důvod.

Podle něj Jobs objevilJak Steve Jobs utekl s tím, že nemá SPZ / Atlantik mezera v zákonech o registraci vozidel v Kalifornii. Podle pravidel má každý, kdo si nedávno koupil auto, šest měsíců na získání odpovídající poznávací značky. Takže po celou tu dobu má řidič právo řídit bez něj.

Jakmile se to Jobs dozvěděl, dohodl se se svým prodejcem Mercedesu, že každých šest měsíců dá staré auto a dostane nové. Nikdy neřídil ani jedno auto a nikdy nedostal SPZ.

Poté, co se to stalo známým, mnozí reagovali stejným způsobem: "Pravděpodobně to děláte, když máte hodně peněz." Taková strategie totiž není vhodná pro lidi s průměrnými příjmy. Pokud se však na situaci podíváte blíže, můžete vidět, že tímto způsobem Steve Jobs vytvořil dočasné aktivum.

Většina metod produktivity je postavena na krátkodobé efektivitě: jak se zlepšit seznam úkolůjak toho stihnout víc po ránu a tak. A to všechno jsou rozumné myšlenky. Ale zapomínáme, že naše volby mají mnohem více společného s tím, jak nakládáme se svým časem. A zde jsou dvě kategorie: dočasný majetek a dočasné dluhy.

Co jsou dočasná aktiva

Toto jsou akce, které nyní podniknete a které vám v budoucnu ušetří čas.

Programování je dokonalým příkladem dočasného aktiva. Za jeden den můžete napsat program, který vám bude fungovat měsíce i roky. Investujete svůj čas, který se vám později vrátí.

Dalším příkladem je systém poznávací značky Steve Jobs. Chvíli mu trvalo, než našel mezeru a zařídil náhradní auta, ale získal čas navíc a ušetřilo mu to každého půl roku.

Zde je několik příkladů dočasných aktiv pro mou firmu:

• Speciální stránka na webu, kde najdete odpovědi na často kladené otázky. To pomáhá snížit počet opakujících se e-mailů, které dostávám.
• Pohodlný systém pro zúčtování a transakce, který využíváme společně s účetní. To vám umožní automatizovat proces a zastavit schvalování výdajů na dálku každý měsíc.
• Desktopový program jízdní řády, což zjednodušuje organizaci schůzek. Tak se zbavuji zbytečné korespondence a hovorů.

Co je to dočasný dluh

Toto jsou akce, které nyní děláte a které vám v budoucnu zaberou čas.

Například email. Kdykoli napíšete dopis, automaticky se zavazujete, že si odpověď přečtete a poté pošlete svou vlastní. Každá zpráva v řetězci vytváří malý dočasný dluh, který bude muset být splacen.

Samozřejmě ne všechny dluhy jsou stejně špatné. Řekněme dobrovolnictví nebo komunitní práce. Případné závazky však bude nutné v budoucnu uhradit. Někdy to stojí za to, ale ve většině případů je situace přesně opačná.

Zde jsou příklady mých dočasných dluhů:

• E-mailem. Čím víc na to odpovídám, tím víc dopisů dostávám.
• Komentáře. Miluji zpětnou vazbu od čtenářů na mém webu, ale vytváří dočasný dluh v podobě moderování, které musím pravidelně dělat.
• Rozhovor. Kdysi jsem říkal ano na jakoukoli nabídku na pohovor, ale teď je omezuji na 3-5 týdně.
• Nízká kvalita práce. Pokud neupravuji své články hned, musím to udělat později. Jakákoli nekvalitní práce vytváří dočasný dluh, který bude muset být splacen. Basketbalový trenér John Wooden řekl: "Pokud nemáte čas to udělat pořádně, kdy budete mít čas to zopakovat?"

Jak aplikovat koncept aktiv a dluhů

Systémy jsou důležitější než cíle a koncept dočasných aktiv je toho dokonalým příkladem. Každé dočasné aktivum, které vytvoříte, je systém, který pro vás bude pracovat den co den.

Pokud je váš rozvrh plný dočasných dluhů, nezáleží na tom, kolik pracujete. Vaše každodenní volby vás budou neustále vtahovat do produktivní díry. Pokud však budete myslet strategicky a vybudujete systém z dočasných aktiv, znásobíte množství času, který máte k dispozici.

Jízda bez SPZ je docela extrémní způsob, jak ušetřit čas. Ale je to také úroveň strategického myšlení, ke které se dostaneme jen zřídka. A funguje to nejen u Steva Jobse, ale i u nás.

Dočasné dluhy se musí splácet, proto je pečlivě vybírejte. Dočasná aktiva jsou zisková – snažte se věnovat více času jejich vytváření.