Jak zvýšit produktivitu pomocí seznamu úkolů

Seznamy úkolů jsou běžným nástrojem produktivity. Pomáhají nám udržet pozornost a ujasnit si, co je třeba udělat. Existuje ale ještě jeden, stejně důležitý způsob, jak si efektivitu udržet – seznam věcí, které je třeba přestat dělat.

Proč klasické to-do listy nefungují

Pokud nejste příliš organizovaní a chybí vám motivace, je pravděpodobné, že se snažíte pracovat tvrději a déle. Pokud jste například produktivní 2 hodiny každý den, pak se zdá rozumné prodloužit tento interval na 4 nebo 6 hodin. Tento přístup je však zásadně špatný.

Jakmile budete dostatečně efektivní, nemůžete jen zvýšit množství práce. Ano, krátkodobě budete mít více času, ale také mnohem dříve vyhoříte. Pro stabilní postup musíte použít jinou taktiku - přestat pracovat.

Co je zvláštního na seznamu úkolů?

Zde nebude žádná rada kontrolovat méně často email, nechodit na sociální sítě popř delegát obtížné úkoly. Všechny tyto triky samozřejmě fungují, ale neberou v úvahu jednu důležitou věc, která právě pomáhá zbavit se seznamu zbytečných případů. Totiž úkoly, které se nyní zdají hodnotné, ale ve skutečnosti k dosažení jejich cílů nijak nepomáhají. Ano, bylo by hezké splnit tyto úkoly dnes, ale za měsíc nebo rok na nich nezáleží.

Řekněme, že jste na volné noze a píšete texty. Zdá se, že je vše v pořádku: dostáváte dobré peníze, práci máte rádi a zákazníci jsou vždy přátelští. Vy se však rozhodnete, že je čas skončit. Z prostého důvodu, že práce na volné noze vám nyní vydělává peníze, ale dlouhodobě vám nepomůže dosáhnout příjmu, o který usilujete. Ano, vaše rozhodnutí přestat pracovat může poprvé snížit váš obvyklý příjem, ale rozšíří vaše budoucí příležitosti.

Většina cílů přichází s velmi podobným seznamem úkolů. Zahrnuje úkoly, které pomáhají dosáhnout průběžných výsledků, ale brání dosažení další úrovně. Mezi nimi mohou být:

• Pokud chcete otevřít, pracujte od 9 do 18 Vlastní podnikání.
• Přečtěte si užitečné knihy.
• Věnujte čas úkolům, které nelze škálovat. Poradenství například není škálovatelné, ale vývoj produktů ano.
• Trávit čas s přáteli, se kterými máte jiné hodnoty.

Většina lidí přestane pracovat na svém seznamu úkolů, když najdou něco lepšího. Přestanou být na volné noze, když konečně začnou mít z podnikání zisk. Přestanou trávit čas s lidmi, na kterých jim nezáleží, když si najdou skutečné přátele. Ale to je špatná strategie. Může to fungovat, ale k cíli půjdete mnohem pomaleji.

Nemůžeme vždy okamžitě a neodvolatelně něco ze svého života vyloučit. A to je v pořádku. Důležité však je zbavit se nepotřebných věcí hned, jakmile budete mít možnost přežít malé turbulentní období, a ne až najdete lepší variantu.

Jak vytvořit seznam úkolů

Podívejte se pozorně na své hlavní cíle. A pak si zapište věci, které již děláte a které vám pomohou dosáhnout požadovaných výsledků. Toto je váš seznam úkolů.

Nyní si zapište akce, které vás přiblíží k cíli, ale nikdy vás nedostanou do cíle. Toto je váš seznam úkolů.

Zbavte se „přeludů“ – práce, která má nějakou zdánlivou hodnotu, ale neuhasí vaši žízeň. Protože produktivita není jen o pochopení toho, co dělat, ale také o pochopení toho, co přesně je potřeba zastavit.