Jak udržet zaměstnance motivované v době nejistoty
Různé / / May 20, 2022
Stanovte si jasné cíle, nezatajujte důležité informace a buďte upřímní ohledně financí.
Anastasia Borovská
Ruský byznys už více než dva měsíce žije v nové realitě. Většina společností se musí rychle přizpůsobit změnám, ke kterým dochází téměř každý den. A pokud zpočátku nebylo pochopeno, jak dlouho se obtížné období potáhne, nyní je jasné, že v této nové realitě musíme pracovat a rozvíjet podnikání ještě dlouho.
Na začátku se mnozí rozhodli pro postoj vyčkávání, ale nyní je čas na obtížná rozhodnutí, přetvoření známých procesů a vážné změny.
A to samozřejmě může negativně ovlivnit motivaci zaměstnanců a jejich loajalitu k firmě. Navíc nyní mnoho z nich žije v režimu doomscrolling a obklopena obrovským množstvím stresových faktorů.
Je velmi důležité postavit management zaměstnanců tak, aby se cítili chráněni minimálně v profesní sféře svého života. Pak bude pro podnik snazší mobilizovat všechny své zdroje a inspirovat zaměstnance k zintenzivnění jejich práce. K tomu stačí jen pár kroků.
1. Optimalizujte systém peněžní motivace a řekněte o tom zaměstnancům
Většina společností nyní přemýšlí o příjmech členů týmu. A ti, kteří nejsou snižuje personál, ale přestavuje peněžní motivační schémata, jsou v nejvýhodnější pozici.
V těžkých časech musí zaměstnanci přinášet podniku skutečnou hodnotu. Jen v tomto případě jim bude společnost schopna zajistit zachování příjmu nebo jeho minimální snížení.
Bonusy a bonusy musí být jasně spojeny s globálními cíli.
Proveďte audit plateb pojistného a KPI pro všechny pozice a vyhodnotit, jak jsou vázány na klíčové úkoly společnosti. Odstraňte všechny položky, které jsou pro prioritní oblasti nepodstatné, a vsaďte na to, co je v současné situaci opravdu důležité.
Nezapomeňte o novém systému informovat své zaměstnance. Nejistota je totiž demotivující. Lidé si myslí: „Co když mě zítra vyhodí nebo mi sníží plat? Proč tedy pracovat tvrději a hledat nové příležitosti k rozvoji svých oblastí?“
Čím transparentnější bude vztah mezi platem a skutečnými benefity pro firmu, tím bude pro zaměstnance jasnější, jakým směrem se vydat, aby si udržel příjem. To bude lidi motivovat, aby pracovali tvrději, tvrději a produktivněji.
2. Buďte svým zaměstnancům blíž a nezatajujte před nimi důležité informace
V těžkých chvílích je důležité být neustále v kontaktu se svým týmem a otevřeně hovořit s personálem o všem, co se ve firmě děje. Zkušenosti z práce během blokování a omezení v roce 2020 ukázaly, že pouze poctivé a neustálé informace zaměstnanců pomáhá eliminovat šíření fám, překonávat strach ze ztráty zaměstnání a snižovat stupeň napětí v kolektivu.
Nyní je podobná situace: nejistota, turbulence a časté změny pravidel hry na trhu. Proto nejlepší, co lze udělat, je ukázat zaměstnancům loajalitu organizace.
Buďte otevření návrhům, odpovídejte na otázky, mluvte o aktuální situaci ve firmě, ukažte, jaká opatření se přijímají.
Určitě zapojte lidi firemní informační pole a dát jim možnost převzít iniciativu a udělat něco užitečného pro podnikání.
Je důležité, aby zaměstnanci viděli, že firma jede na plné obrátky a všichni se soustředí na dosažení společného výsledku. K tomu můžete zavést formát veřejných měsíčních zpráv o úspěších oddělení.
Lze je například publikovat v systému správy podnikových úkolů – mnoho z těchto služeb má živé kanály zpráv, které mohou vidět všichni zaměstnanci.
3. Dejte zaměstnancům více svobody
Jednou z hlavních chyb mnoha lídrů je zpřísnění kontroly nad zaměstnanci v těžkých situacích. Nyní se naopak vyplatí dát lidem více svobody – samozřejmě pokud nemluvíme o bezpečném podniku.
Ty, kterým tento formát práce vyhovuje, můžete poslat na částečnou práci na dálku, vytvořit si plovoucí rozvrh nebo dát jeden den volna v týdnu navíc.
Jde hlavně o to, aby byl zaměstnanec v kontaktu, dosahoval stanovených cílů a ukazoval požadované výsledky.
A neustálou kontrolu je lepší hned vyloučit, aby člověk netahal a neposiloval úzkost a nervozita. Čím pohodlněji a sebevědoměji se bude cítit, tím snadněji dosáhne řešení úkolů, které mu vedení klade.
4. Stanovte si jasné cíle a poskytněte informativní zpětnou vazbu
Manažeři často zanedbávají podrobné vysvětlení zadání a otevřené hodnocení výkonu zaměstnanců. Mnohým se zdá, že zaměstnanec už všemu rozumí. A pokud ne, pak jsou to jeho osobní problémy – na to přijde v průběhu.
Tento přístup negativně ovlivňuje výkonnost lidí. Musí strávit spoustu času hádáním, předěláváním a luštěním toho, co nakonec chtěl šéf říci.
Navíc to může personál značně demotivovat. Zaměstnancům se bude zdát, že nejsou vyslyšeni, nepochopeni. A neustálé napravování chyb z důvodu nepřehlednosti úkolů může výrazně snížit jejich sebevědomí jako profesionálů.
Vedoucí proto musí co nejjasněji formulovat své pokyny a ujasnit si se svými podřízenými, zda je jim vše jasné. Ještě lépe je požádejte, aby vám řekli, jak plánují úkol realizovat.
Navíc musíte být v kontaktu se zaměstnanci a včas reagovat na jejich dotazy. A na konci práce stojí za to uvést podrobně zpětná vazba, jehož součástí by měla být nejen konstruktivní kritika, ale i zasloužená pochvala. Zaměstnanci potřebují cítit, že vedení oceňuje jejich přínos pro společnou věc.
Přečtěte si také🧐
- 7 tipů, jak zlepšit produktivitu vašeho týmu
- Jak chválit zaměstnance, aby celý tým fungoval efektivněji
- Jak pomoci novému zaměstnanci přizpůsobit se, pokud jde o práci na dálku
Nejlepší nabídka týdne: slevy z AliExpress, Lamoda, Mixit a dalších obchodů