Jak zvýšit produktivitu pomocí techniky Flowtime
Různé / / February 01, 2022
Tato flexibilnější modifikace oblíbeného systému Pomodoro je vhodná pro řešení jakýchkoli, i těch nejsložitějších úkolů.
Jak souvisí flowtime a Pomodoro
Flowtime je v mnoha ohledech přímým „nástupcem“ slavného časovače „pomodoro“ – techniky, ve které je nutné rozdělit čas na 25 minut práce a 5 minut odpočinku.
Autorka nového přístupu Zoe Reed-Beevensová si všimla, že ji takové pracovní segmenty často srážejí dolů, snižují produktivitu a odvádějí její pozornost od práce. Pak se rozhodla vytvořit svůj vlastní systém, který by si z Pomodora vzal to nejlepší, ale nenarušil pracovní postup.
Zároveň tyto dvě techniky sdílejí několik klíčových bodů:
- Sledování času. Flowtime se řídí stejnou filozofií jako Pomodoro, ale nabízí flexibilnější systém, který si můžete přizpůsobit.
- Zastavte multitasking. Oba přístupy znamenají, že je lepší utrácet energii na jeden úkol najednou, než ji rozkládat na několik úkolů.
- Pravidelné přestávky. Pouze na rozdíl od Pomodoro doba průtoku neznamená pevnou dobu odpočinku. Můžete si dát pauzu, kdykoli budete chtít.
Vzít na vědomí🍅⏰
- Vše, co potřebujete vědět o technice Pomodoro
Jak používat techniku průtoku
1. Připravte si rozvrh
Pomůže vám sledovat vaše každodenní úkoly. Poznámky si můžete dělat do telefonu nebo poznámkového bloku. Hlavní věc je, že plán by měl mít několik hlavních bodů:
- název úkolu;
- čas, kdy jste to začali dělat;
- čas dokončení úkolu;
- čas strávený rozptýlením;
- celková pracovní doba;
- celková doba přestávky.
Tento vzor vám umožní najít pohodlné tempo. Jakmile je vše připraveno, přejděte k dalším krokům a nezapomeňte během práce vyplnit plán.
2. Vyberte úkol
Musí to být jasné. Nedávejte si například za cíl „vymalovat všechny stěny v domě“, ale nahraďte to „vymalovat jednu stěnu v obýváku“. Při provádění složitého úkolu je obtížné udržet pozornost a udržet efektivitu po dlouhou dobu. Je lepší rozdělit práci na malé, ale proveditelné realistické Kroky.
3. Začít pracovat
Přidejte do svého plánu úkol a čas, kdy jste jej začali. Je jen jedno pravidlo, které se nesmí porušovat – ne multitasking. Zaměřte se na jednu věc a snažte se minimalizovat jakékoli rušivé vlivy.
4. Dělejte si přestávky
Na úkolu můžete pracovat, jak dlouho chcete. Hlavním cílem flowtime je pomoci vám najít své tempo a rozdělit váš pracovní postup do segmentů, které jsou pro vás vhodné. Pokud to cítíte po 15 minutách unavený, dát si pauzu. A pokud jste skutečně zapálení do toho, co děláte, a chápete, že nepotřebujete přestávku, pak pokračujte v práci, dokud nebudete hotoví.
S největší pravděpodobností si všimnete, že nejdelší možný nepřetržitý provoz je kolem 90 minut. Výzkumníci volalaPro skutečnou produktivitu, méně je skutečně více / Harvard Business Review je to „ultradiánský rytmus“ – každou hodinu a půl přirozeně přecházíme mezi prací a odpočinkem. Proto jsou nutné přestávky. Hlavní věc je vzít si je, když je opravdu potřebujete.
5. Dodržujte rozvrh
Nezapomeňte si tam zapsat své přestávky. Odpočinektolik, kolik potřebujete, ale nenechte se příliš unést, jinak produktivita výrazně klesne.
Vezměte techniku Pomodoro jako základ a vylaďte ji podle svých představ. V časovači „pomodoro“ se každých 25 minut práce střídá s 5 minutami odpočinku. A pokud se vaše pracovní doba prodlouží, měla by se prodloužit i doba odpočinku. Čas je lepší počítat přímo úměrně, např. po 50 minutách práce si dovolit 10 minut nic nedělat. Nezapomeňte nastavit časovač, který bude zaznamenávat časy začátku a konce vašich přestávek.
Na konci týdne porovnejte svůj rozvrh za všechny minulé dny. Ve své práci si jistě všimnete určitých vzorců. Řekněme, že pracujete nejdéle před obědem nebo je pravděpodobnější, že vás vyruší hodinu před koncem pracovního dne. Tyto informace vám umožní kvalifikovaně naplánovat práci na příštích sedm dní. Dělejte například ty nejtěžší úkoly v období maximální produktivity a ty malé – v době, kdy jste nejvíce duchem nepřítomní.
6. Opravte rozptýlení
Dokonce i ti nejvytrvalejší a nejproduktivnější lidé jsou občas vyrušeni, aby procházeli feed na Instagramu nebo sledovali videa koček na YouTube. Někdy je práce přerušena novým obchodem - naléhavým telefonátem, neočekávaným dopisem, náhle volala od Zoom. Když se to stane, zařaďte to do svého plánu. Snažte se takovým záležitostem věnovat co nejméně času, abyste nerozptýlili pozornost.
7. Opakujte od začátku
Chcete-li úspěšně aplikovat techniku průtoku, musíte opakovat všechny popsané kroky, dokud nebude problém vyřešen. Jakmile práci dokončíte, opravte si čas v rozvrhu. A na konci dne si spočítejte, kolik hodin a minut vše trvalo.
Hlavní je pravidelně sledovat čas a vyplňovat rozvrh. Následně pomůže správně rozvrhnout den a výrazně zvýšit produktivitu.
Možná se při používání techniky Pomodoro cítíte naprosto pohodlně. Ale pokud vás omezuje jeho jasný rámec, zkuste přejít na systém flowtime alespoň na týden. Je možné, že se to bude mnohem lépe kombinovat s vaším stylem práce.
Přečtěte si také🧐
- 4 nepoužívané techniky time managementu pro ty, kteří vyzkoušeli všechno
- 8 příznaků, že máte problém s řízením času
- Jednoduchý plánovací systém pro ty, které už nebaví time management, cíle a seznamy úkolů