Proč je hybridní pracovní model dobrý a jak si na něj zvyknout

Co je hybridní model

Jedná se o formát práce, ve kterém zaměstnanci nemusí být neustále v kanceláři. Někdy tomu tak říkajíDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft situace, kdy pouze lidé na určitých pozicích musí pracovat mimo svůj domov.

Některé společnosti používají hybridní model již delší dobu, ale po startu se stal opravdu populárním pandemiemi. Poté musely organizace zavřít kanceláře a poslat zaměstnance domů. Když se situace zlepšila, někteří se vrátili do zaměstnání. Kancelář a vzdálená lokalita se tedy začaly doplňovat.

Zatímco mnoho společností se dnes snaží vrátit ke standardnímu pracovnímu postupu, hybridní model pravděpodobně zůstaneDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft s námi navždy. Gartner, největší IT poradenská společnost, jmenGartner identifikuje hlavní strategické technologické trendy pro rok 2022 / Gartner tento formát práce je jedním z očekávaných trendů roku 2022.

Jak funguje hybridní model

Upozorňují na to výzkumníci z Jabra, společnosti vyrábějící audio zařízení, v článku pro Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Proč se mandáty cítíme ohroženi / Harvard Business Review tři možné varianty hybridního modelu:

1. Společnost rozhoduje, ve které dny se úkoly plní z domova a ve které - z kanceláře. Apple tedy vyžadujeD. Pontefract. Má Apple potíže se svým hybridním pracovním modelem? / Forbes od svých zaměstnanců osobně v pondělí, úterý a čtvrtek.
2. Společnost si určuje minimální možný počet dní, které má strávit v kanceláři. Umožňuje to například výrobce softwaru KissflowC. Ro. Proč může být budoucnost práce „hybridní“ / BBC Worklife zaměstnanci pracují tři týdny na dálkua jeden týden z kanceláře. Ukazuje se jakýsi kompromis: vedení nedává podřízeným úplnou svobodu, ale také nenastoluje tvrdý režim.
3. Společnost vám umožňuje pracovat na dálku a navštěvovat kancelář dle libosti. Tak to udělaliVelká rezignace je tady a nikdo není připraven / WIRED na Google a Twitteru. A například do advokátní kanceláře Barlow v Chicagu chodí zaměstnanciC. Ro. Proč může být budoucnost práce „hybridní“ / BBC Worklife do kanceláře pouze v případě, že potřebují přístup k dokumentaci.

Někdy hybridní formát předpokládá, že v kanceláři jsou pouze ti, jejichž přítomnost je nezbytná, a zbytek pracuje na dálku. Udělal jsem to saméK. DelBene. Filozofie a praxe našeho hybridního pracoviště / Oficiální blog Microsoftu Microsoft. Dělníci, kteří dokážou plnit své povinnosti z domova, mohou libovolně ordinaci navštívit, pokud to epidemiologická situace dovolí.

Proč hybridní formát nahradí standardní model

On máJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 mnoho výhod.

Společnosti mohou najímat nejlepší pracovníky na cestách

Pokud hybridní formát zahrnuje libovolnou návštěvu kanceláře nebo tam musí přijít pouze klíčoví zaměstnanci, pak zbytek může provádět úkoly na dálku.

Díky této organizaci mohou firmy vyhledávatDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft vhodné kandidáty v jakémkoli městě nebo dokonce zemi nebo najmout lidi, kteří nejsou připraveni na návštěvu kanceláře z jiných důvodů. Díky tomu se zvyšuje šance na nalezení talentovaného zaměstnance.

Zaměstnanci jsou často produktivnější

Práce z domova se může zdát, že lidé budou více rozptýleni a méně pravděpodobné, že budou plnit své povinnosti. Ale není tomu tak.

Výzkumníci společnosti Microsoft provedli průzkumDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft 30 tisíc lidí po celém světě, aby posoudili dopad práce na dálku výkon. 82 % respondentů uvedlo, že jejich produktivita neklesla nebo se dokonce zvýšila.

Subjektivní pocity podporují i ​​data, která získali vědci z London Business School. AnalyzovaliJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Výzkum: Znalostní pracovníci jsou produktivnější z domova / Harvard Business Reviewčemu manažeři, účetní, designéři a vývojáři věnovali svůj čas v letech 2013 a 2020. Ukázalo se, že v období izolace začali zaměstnanci brát své povinnosti zodpovědněji a samotné úkoly vnímali jako méně únavné. Díky práci z domova jsou lidé efektivnější v řízení času a méně energie vynaložené na schůzky – a v důsledku toho se zvýšila produktivita.

Pro zaměstnance je výhodné pracovat mimo kancelář

Bezplatná návštěva kanceláře vám umožňuje rozdělit úkoly tak, aby bylo pohodlnější je provádět. Například doma můžete dělat úkoly, které to vyžadují koncentracea jít do kanceláře diskutovat o společných projektech.

Podle průzkumu Jabra chtělo 61 % pracovníkůJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 tak, aby měli možnost úřad podle potřeby navštívit. 59 % respondentů přitom uvedlo, že flexibilita rozvrhu je pro ně ještě důležitější než mzda a další benefity. Informuje o tom i MicrosoftDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoftže 70 % účastníků její studie by si přálo zachovat pracovní formát, který byl zaveden během pandemie.

V nové realitě pro zaměstnance se stala kancelářJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 spíše místem komunikace a jeho návštěva je výsadou, nikoli však povinností.

Zvýšená ekonomická efektivita

Zaměstnanci jsou si vědomiJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 výhody hybridního modelu, proto jsou ochotnější jít do společnosti, kde mohou být přítomni v kanceláři, pokud si to přejí.

To znamená, že firmy s podobnou organizací práce to budou mít snazší přilákat nejlepší personál a zvýšit produktivitu. Gartner tedy předpovídáGartner identifikuje hlavní strategické technologické trendy pro rok 2022 / Gartnerže příjem 75 % „distribuovaných podniků“ poroste o 25 % rychleji než u konkurence.

Navíc hybridní formát pomáhá snižovat náklady. Společnosti mohou například snížit své firemní náklady na přepravu.

Společnosti mohou snadno přejít na plnou práci z domova

Ostatně jak vedení, tak zaměstnanci již mají zkušenosti s prací z domova. To je obzvláště cennéK. DelBene. Filozofie a praxe našeho hybridního pracoviště / Oficiální blog Microsoftu během pandemie: úřady mohou kdykoli oznámit uzamčení a výskyt v rámci společnosti se může zvýšit. Hybrid umožňuje přežít takové otřesy s minimální ztrátou.

Jaké jsou nevýhody hybridního modelu

Spolu s výhodami má i nevýhody. Za prvé, ne všechny společnosti mohou tento formát používat. Řidiči, pokladní, lékaři, policisté jsou nuceni chodit do práce bez ohledu na prostředí. Za druhé, některé možnosti hybridního režimu vám nedávají svobodu volby mezi domácím a domácím kancelář, což neguje mnoho výhod formátu.

Hybridní model má další nevýhody.

Zaměstnanci mohou být unaveni z chatů a online schůzek

Chcete-li navázat interakci v týmu, z nichž někteří pracují z domova a někteří z kanceláře, musíte používat instant messenger a organizovat videohovory. V důsledku toho se pracovní den stal mnohem intenzivnějším: například od února 2020 do února 2021 se doba strávená v firemní chaty, vyrostlDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft o téměř 45 % a na online schůzkách o 148 %. Taková zátěž může vést k únavě a vyhoření.

Mohou nastat technické problémy

Jak píšouDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft Většina výzkumníků společnosti Microsoft vedoucí zřídka věnuje pozornost potížím, které mají podřízení. Mezitím se ne všichni mohou pochlubitC. Ro. Proč může být budoucnost práce „hybridní“ / BBC Worklife dobrý internet a pohodlné pracoviště.

Podle Microsoftu 42 % zaměstnanců nemáDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft veškeré potřebné příslušenství doma. A 46 % si stěžuje, že zaměstnavatel nekompenzuje náklady (nákup vybavení, přístup k internetu) při použití vzdáleného formátu.

Zaměstnanci se mohou cítit nerovní

Ti, kteří přejdou na práci z domova, se mohou ve srovnání s kancelářskými pracovníky cítit méněcenní. Například mít pocit, že šéfové nevidí jejich přínos pro společnou věc. Na schůzce, kde jsou někteří fyzicky přítomni, zatímco jiní jsou připojeni přes Zoom, je pro druhého ještě obtížnější mluvit. Jejich banalita může být špatná slyšitelný. A vklínit se do živé diskuse z druhé strany obrazovky není tak snadné.

Taková shromáždění jsou dokonce schopna přispětJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 neshody v týmu. Někteří zaměstnanci možná nechápou, proč musí přijít do kanceláře, když je někdo doma. Jiní mají pocit, že je nikdo neposlouchá a nijak zvlášť cenit si. V tak napjaté atmosféře dochází ke konfliktůmC. Ro. Proč může být budoucnost práce „hybridní“ / BBC Worklife téměř nevyhnutelné.

Interakce mezi pracovníky se může snížit

Díky online formátu se zaměstnanci více soustředí na úkoly svého oddělení, což negativně ovlivňujeDalším velkým narušením je hybridní práce – jsme připraveni? / Microsoft na interakci mezi týmy. Relativně řečeno, vývojové oddělení začíná žít se svými vlastními problémy a distribuce - se svými vlastními. V důsledku toho je stále obtížnější vytvořit produkt, který je funkční a atraktivní pro uživatele.

Jak organizovat efektivní práci s hybridním modelem

Při správném přístupu lze jeho mínusy proměnit v plusy.

Jste-li v čele společnosti

Postupujte takto:

1. Respektujte práva svých zaměstnanců. V nových podmínkách se vyplatí ještě pozorněji naslouchat názorům podřízených. Zaměstnanci tak mohou vnímat požadavek na trvalý návrat do kancelářeD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Proč se mandáty cítíme ohroženi / Harvard Business Review jako porušení jejich vlastních práv. Pro některé se to může stát i omluvou propouštění.
2. Vyvažujte náklad moudře. Za to se vyplatí utrácetD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Proč se mandáty cítíme ohroženi / Harvard Business Review valné hromadě a zeptejte se, které úkoly je pro zaměstnance snazší vykonávat doma a které - v kanceláři. Diskuse vám pomůže pochopit, jak organizovat práci. Můžete například zavést povinnou návštěvu úřadu během přípravy čtvrtletních zpráv.
3. Jasně definujte pracovní rozvrh a povinnosti zaměstnanců. DůležitéJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021aby společnost měla jasné popisy práce. Lidé musí dobře rozumět tomu, co se od nich vyžaduje, jak funguje interakce, kdo je zodpovědný za co, kdy a proč pracují doma nebo v kanceláři.
4. Vytvořte si pohodlné virtuální prostředí. Získejte správce úloh a definujte jeden messenger pro obchodní korespondenci. Pracovní postup je lepší překládat online, aby zaměstnanci nenosili hromady papírů. Vyplatí se také upřesnit pravidla setkáníjako je pořadí prezentací a názorů.
5. Udělejte ze své kanceláře místo pro budování týmu a spolutvoření. Ne každý se chce vrátit na své tradiční pracoviště, takže to musíme udělat myJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 kancelářské prostory, kam chcete přijít. Je možné například opustit standardní dispozici s uzavřenými kouty nebo kancelářemi a vytvořit prostory pro komunikaci.
6. Poskytněte pracovníkům vše, co potřebují. ProblémD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Proč se mandáty cítíme ohroženi / Harvard Business Review notebooky pro ty, kteří nemají domácí počítač, kupují kopie softwaru a platí náklady na mobilní komunikaci a internet. Zaměstnanci tak budou nejen efektivněji pracovat, ale také se budou cítitJabra Hybrid Ways of Working: Globální zpráva 2021 pozornost od vedení.

Pokud jste zaměstnanec

Na usnadnit váš přechod na hybridní formát, můžete udělatM. Pinola. 6 tipů pro produktivitu pro váš nový hybridní pracovní život / The New York Times Wirecutter Následující:

1. Využijte flexibilního plánování. Rozdělte úkoly tak, abyste mohli například v kanceláři vyjednávat a doma v tichosti psát zprávy. Využijte bezplatné návštěvy kanceláře. Proberte s vedením například možnost předčasného odchodu z práce, abyste neuvízli v zácpě, když vše ráno dokončíte.
2. Zařiďte si pracoviště doma. Můžete se dokonce pokusit znovu vytvořit kancelářské prostředí, například podobným způsobem uspořádat kancelářské potřeby. To vám pomůže přepínat mezi vzdáleným a běžným formátem.
3. Nezapomeňte oddělit svůj pracovní a osobní život. Pokud se můžete nechat unést tak, že si nevšimnete, že čas letí, nastavte si limity, abyste to neudělali opotřebovat se tvé tělo. Například věnujte ne více než osm hodin pracovním úkolům, když jste doma, nebo zadejte denní režim podobný rozvrhu vaší kanceláře.
4. Získejte správné nástroje pro tuto práci. Kupte si nebo požádejte společnost o notebook, myš, sluchátka a nastavte si rychlé připojení k internetu.
5. Postarejte se o své vlastní pohodlí. Můžete si například koupit dvě nabíječky na notebook a dvě myši a jednu sadu příslušenství nechat doma a druhou v práci. Pak s sebou nebudete muset nosit nic kromě notebooku. Můžete také skenovat dokumenty, používat online editory a cloudové úložiště, abyste nenosili těžké složky z kanceláře domů a zpět.