Co je metoda MOSCoW a jak vám pomáhá dokončit věci
Různé / / November 29, 2021
Chcete-li efektivně řešit problémy, musíte je rozdělit do čtyř jednoduchých kategorií.
Když je na programu hodně věcí a je těžké stanovit priority, strategické přístupy šetří. Například metoda MoSCoW, která pomůže úkoly nejen kvalifikovaně rozdělit, ale také se s nimi rychleji vyrovnat.
Jaká je zvláštnost metody MoSCoW
Jeho tvůrce, konzultant společnosti Oracle Dai Clegg, navrhuje rozdělit případy do čtyř skupin. Název metody je akronym založený na prvních písmenech názvů kategorií, ke kterým autor přidal „o“, aby se slovo dalo snadno vyslovit:
- Musí (měl by) – naléhavé a důležité záležitosti. Například příprava na pracovní prezentaci, kterou musíte zítra přednést před zahraničními partnery.
- By měl (stojící) – důležité, ale nikoli naléhavé záležitosti. Tato kategorie zahrnuje vážné úkoly, které mohou počkat. Řekněme sestavení pracovního plánu na další měsíc. Pokud to nestihnete udělat dnes, můžete to klidně přeplánovat na zítra.
- Mohl (mohl) - věci, které by bylo hezké dělat. Řekněme, že se chcete vznášet objednat v práci. Pokud vám na to zbývá čas a energie, udělejte to ještě dnes. V opačném případě to odložte na později.
- Zvyklý (nebudu) - vše, co se dá, klidně nedělat. To však neznamená, že by se s takovými záležitostmi nemělo nikdy začít. Jen počkají pár dní, než budete zaneprázdněni důležitějšími úkoly. Do této kategorie může spadat například třídění složek dokumentů nebo jakákoli jiná činnost, která nevyžaduje naléhavost a spěch.
Původně byl tento přístup vytvořen pro efektivní řízení projektů (Oracle je největší výrobce softwaru). Metoda MoscoW je však snadno použitelná i pro osobní použití.
Jak používat metodu MoscoW
Rozdělení úkolů do kategorií je pouze prvním krokem k úspěchu. Existuje několik dalších jednoduchých pravidel, které vám pomohou dosáhnout nejlepšího účinku.
1. Přidejte úkol pouze do jedné ze čtyř kategorií
Pokud si nejste jisti, kam úkol přiřadit, vždy jej přidejte do kategorie pod ním, například Mělo by se místo Musí. Při práci můžete měnit prioritu úkolů, takže se nebojte o absolutní přesnost.
2. Přidejte si věci do kalendáře
Začněte s úkoly v kategorii Nutné, pak vyřaďte vše v kategorii Mělo, ale nepřetěžujte svůj rozvrh. Zastavte se, jakmile si uvědomíte, že váš rozvrh je příliš nabitý.
Některé úkoly mohou trvat déle, než si myslíte, proto je důležité ponechat volné místo pro případ vyšší pracovní síly.
3. Neustále kontrolujte všechny čtyři kategorie
Priority se mění. Každý týden si prohlédněte svůj kalendář a zkontrolujte, zda je kategorizace úkolů aktuální.
Metodu MoSCoW můžete také kombinovat s podobnou – Eisenhowerovou maticí. Tento přístup zahrnuje rozdělení úkolů na naléhavé a důležité, neurgentní a důležité, naléhavé a nedůležité a nenaléhavé a nedůležité. Matice se nejlépe používá při práci s úkoly z jedné kategorie MoSCoW.
Přečtěte si také🧐
- Co je kaizen a jak pomáhá lidem a firmám stát se lepšími lidmi
- Jak plánovat věci podle metody ALPEN a být na všechno včas
- 10 kroků ke smysluplnému a produktivnímu životu podle systému Agile Result