E-mail - to je tak důležitou a nedílnou součástí našeho života, a ta myšlenka vyděsila. Nicméně, v komunikaci prostřednictvím e-mailu, stejně jako v mnoha jiných věcí, snažíme se pracovat téměř intuitivně - jen zřídka v souladu se ani ta nejzákladnější pravidla. Aby jim častěji pozorovat, jsme se rozhodli shromáždit pro Vás sedm základních pravidel - čtení a použití:
© foto
1. Samostatný osobní i pracovní e-mailové
Získat více e-mailových adres a přesměrovat je do toků zpráv. Osobní e-mailů na bezplatnou službu pro korespondence s přáteli, obchodní zásilky na vlastní doméně, a další - pro všechny žádosti o registraci.
2. Myslete na běžné adresy
Ideální je volán jménem a příjmením (pro pracovní e-mail - [email protected]) Oblíbené slovo ([email protected]). Opatrně vyhnout se pletou dva.
3. odpověď čas
Pro obchodní dopisy normální doba odezvy je 01:00, obvyklá naléhavé dopisy - denně. Pokud nechcete odpovědět na dopis během několika dnů, je potřeba tuto reakci se sníží o 99% (a důvěru ve vás taky, pro stejný počet).
4. Použijte normální zápatí
Statistiky ukazují, - polovina respondentů nepoužívají zápatí, polovina říká, že všechny své kontakty až do e-mailové adresy. Zápatí by měla být: jméno, internetová adresa a telefonní číslo. Obchodních zásilek zde také přidal příspěvek. All.
5. zkontrolujte spam
Bůh ví, kolik transakcí a obchodní návrhy porouchala z důvodu, že zpráva ve spamu. Zkontrolujte složku se spamem at-nejméně jednou za tři dny.
6. Udržujte své e-mailové schránky prázdný
„Příchozí“ musí být prázdný. Představte si, že složky - je to vaše předsíň a písmena - své přátele. V takovém případě, kdy jsou přátelé tlačil na chodbě čeká na vaši pozornost? Měly by být buď držen v obývacím pokoji a požádán, aby počkal, a to buď okamžitě pozval ke stolu.
7. Použití značek a složky
Zkušený e-mailu uživatel od nezkušené a nedbalé rozlišuje schopnost používat složky a tagy. Prozkoumat tuto problematiku podrobněji a vezměte si seznam s tagů do zvyku. Pokud se vám nedaří „natáhnout“ do libovolné písmeno pro tři nebo čtyři kliknutí, budete muset urychleně řešit složky a tagy.