Setkání na Apple a Google stylu. Jak toho dosáhnout?
Tipy Work And Study / / December 19, 2019
Setkání v moderní společnosti je považováno za ztrátu času na toto téma existuje mnoho memy a karikatury. Ale to je poměrně obtížné se obejít bez setkání s jakýmkoliv projektem, kde je více než 3 zaměstnance. Problém není v jednáních, problém je v jejich organizaci a fuzzy cílů poněkud nešikovný. Nabízíme podívat na velkých společností a poučit se z nich, jak provádět vysoce-cost setkání.
setkání v polních pokusů provedených v posledních deseti letech v nově zakládaných podniků a firem v žebříčku Fortune 500, vedly k pozitivním výsledkům. Ze zkušeností z těchto společností se objeví soubor pravidel, mezi nimiž jsou tři univerzální:
1. Všechny schůzky musí být jasně uvedeno, účel nebo agendy. Bez programu jednání může snadno stát zbytečné cvičení, spíše než produktivní pracovní zasedání.
2. Setkání by měl jít do něj s jasnou představu o tom, co budou další kroky. Nejúspěšnější společnosti vyžadují zaměstnance k odchodu setkání se seznamem konkrétní úkoly.
3. Na schůzce by mělo být jasně definován čas ukončení.
Bez určení doby trvání setkání se tím stimulovat nesouvislou řečí mimo téma.
Samozřejmě, že není nutné zabývat se těmito třemi body. Opravdu produktivní společnosti jsou vždy přizpůsobit a přizpůsobit pravidla z jednání v souladu s jejich konkrétní kultuře.
jablko
V době, kdy Steve Jobs Apple se stala největší firmou na světě, se snažili zachovat zásady, které byly na začátku.
— Každá součást projektu nebo úkolu je „NOC“. Podle novináře Adam Lachine, Na každém zasedání Apple má přímo odpovědné osobě, jejíž jméno je na všechny body programu, pro jejichž plnění, které mu odpovídá. Vzhledem k tomu, že každý úkol má odpovědnost, v Apple vzácně záměně s těmi, které by měly fungovat.
— Buďte připraveni na výzvu a být zpochybněna. Existuje mnoho příběhů o pracovní místa schopnosti, aby své zaměstnance, dokonce až k slzám, vystavovat své nápady a návrhy na otázku je poměrně agresivní forma. Nemůžete přinést své zaměstnance k slzám, ale všichni by měli být připraveni k obraně své nápady a práci s upřímnou kritiku.
katalyzátor
Katalyzátor - skupina mladých křesťanských vedoucích z jižních států amerických, se zaměřuje na skutečnost, že setkání se konalo v pozitivním způsobem a konzervovaného svobodu ducha. Zde jsou jejich principy, které mohou být také užitečné:
— Princip je vždy odpověď „ano“ a nikdy „ne“. Udržet pozitivní přístup a schopnost vyjádřit všechny nápady, ne křik přes sebe a zavírání původní návrhy.
— Přestávka každých 30 minut. Pokud je vaše schůzka bude trvat déle než půl hodiny, ujistěte se, že si návštěvníci mohou vyšplhat ven z místnosti a větrat mozek.
— Myslet a snít bez jakýchkoliv omezení. Jejich čas přijde později.
V nedávném vydání "Myslím, Google s», Google viceprezident pro obchodní operace Kristen Gil řekl, včetně toho, jak se firma přehodnotila svůj přístup k jednání. Zde jsou některé úryvky:
— Všechny schůzky by měly být jasně definovány, rozhodovací osobu. Tento přístup pomáhá tým velká loď Google+ zavést více než 100 nových funkcí 90 dní po jejich vyhlášení.
— Jednání by měla být ne více než 10 lidí. „Za účast na zasedáních nechcete dostat speciální medaili,“ píše.
— Pokud se rozhodnete, budete potřebovat schůzku, ne ji vytáhnout. V opačném případě bude rychlost vývoje společnosti je omezena na harmonogramu schůzek. Pokud potřebujete uspořádat setkání něco udělat, předat ji co nejrychleji.
— Zabít nápady a setkání. Po Larry Page se podařilo Erica Schmidta do funkce Google CEO, zavřel projekty Buzz, Code Search a aplikací pro stolní počítače. Se zaměřil na více důležitých produktů. Důraz by měl být přítomen ve všech záležitostech společnosti, a to včetně setkání.
37Signals
Co se týče 37Signals firmy, oni by měli zabít všechny schůzky, omezuje veškeré diskusi prostřednictvím e-mailu a chatu. Společnosti nejprodávanější kniha, Přepracování, jsou vyzýváni, aby si uvědomit, že „každá minuta strávíte na schůzi, můžete strávit na skutečné práci.“ Ve skutečnosti, společnost dokonce přišel s v roce 2011 Národní den bojkotu Meetings. Ale pokud jste absolutně musí splňovat k tomuto účelu existují tři pravidla:
— Stručný. No, ještě kratší. A použít časovač pro dodržení termínů.
— Mělo by to být agenda.
— Takže zveme malé množství lidí, jak je to možné.
Reily
Společnost New Orleans, která vyrábí potraviny a nápoje, Reily, byl zmíněn v knize «Good Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Společnost praktiky schůzka stojí (stand up setkání), které se staly tak populární ve vývoji softwaru Agile.
— Setkání by se měla uskutečnit ve stejnou dobu. Údržba rytmu, aby se zabránilo situacím, kdy skutečná práce zaměstnanců je náhle přerušen.
— Stand up setkání jsou určeny pro interakci a komunikaci, a nikoli pro výrobu konkrétních rozhodnutí. Pokud váš tým pravidelně naplánované schůzky, povstaň, „nedostatek komunikace“ již není výmluva, když nastanou problémy. Interakce a komunikace - postavit se setkání, pro velké diskuse - schůzky.
A jak trávíš setkání?