Rozšiřování podnikání: co dělat, aby nedošlo k zlomení

Každý, kdo chce vydělat více, pravděpodobně přemýšlel o rozšíření podnikání: otevření druhého prodejního místa nebo pobočky v jiném městě, najímání nových zaměstnanců a prodej milionkrát více. Bohužel, společnost nelze rozšířit jediným kliknutím: může to být velmi bolestivé, až do bankrotu. Koneckonců, pokud je v podnikových financích nepořádek, zvýšíte nepořádek a možná nebudete schopni zvládnout spoustu nepořádku. Řekneme vám, jak se rozšířit a nezlomit.

Dělejte a nedělejte při škálování

1. Spěch

Obvykle se to stane takto: Podíval jsem se na mocného konkurenta a rozhodl jsem se, že právě teď chcete udělat totéž. Podnikání tímto způsobem je velmi riskantní: po otevření nových prodejen společnost určitě začne pracovat se ztrátou, protože růst tržeb zvýší náklady.

Dobrým příkladem jsem já. Jednou jsme s přáteli otevřeli obchod s palačinkami v Čeljabinsku. Vydělávali jsme slušné peníze, koupil jsem si Mercedes. Pak jsem si pomyslel: proč neotevřít další palačinky, protože všechno je tak dobré.

Sotva řekl, než udělal. Vzali jsme si půjčky - a bylo tam šest palačinek. Nikdo však nevypracoval plán škálování, takže peníze velmi brzy přestaly stačit ani na výplaty zaměstnancům.

Skončil jsem z podnikání s dluhem 1,5 milionu rublů a bez auta.

2. Není nutné rozšiřovat personál

Zdá se, že čím více zaměstnanců má společnost, tím více vydělává. Není tomu tak vždy. Mnoho podnikatelů najímá lidi a věci se okamžitě zhoršují: zisk se nevyplácí.

To byl případ našeho klienta Vladimíra. Postavil lázně sám a vydělal 200 000 rublů měsíčně. Rozhodl jsem se škálovat: najal jsem pracovníky a manažery. Výnosů bylo více, ale rostoucí platový fond to úplně pojídal.

Důležitý bod: čím větší společnost, tím více pozic má. Pokud jste měli jednoho prodejce, nemůžete si najmout jen čtyři další. Budete potřebovat vedoucího obchodního oddělení, který bude na výše uvedené pozici. Rozlehlá kancelář potřebuje manažera kanceláře atd.

3. Pronásledujte příjmy

Pokud se snažíte pouze o růst výnosů, můžete si nechat ujít nárůst nákladů a nakonec sežerou všechny další zisk. V určité fázi zvyšování prodeje také klesá průměrná kontrola - je také třeba mít na paměti.

Náš klient Denis zdvojnásobil tržby obchodu a nic nevydělal. Zaměřil se na množství prodaného zboží, aby do pokladny přišlo co nejvíce peněz. Pokud však nemáte před očima nic jiného než příjmy, začíná v podnikání vládnout chaos. Marže v obchodě Denis klesla, protože ji nikdo nesledoval: dodavatel mohl zvýšit ceny a Denis to nevěděl. Peníze žily ve čtyřech peněženkách: na běžném účtu, v hotovosti, na účtech v Kiwi a Yandex. Peníze “- bylo obtížné sledovat zisky a výdaje. Neexistoval žádný platební kalendář - nebylo jasné, kdy peníze přijdou a kdy zaplatit. Obecně úplný nepořádek.

Co potřebuješ udělat

Chcete-li své podnikání rozšířit a nezkrachovat, musíte postupovat podle tří jednoduchých kroků.

1. Plánujte nejen růst výnosů, ale také související náklady

Vypočítejte, o kolik se zvýší výdaje, pokud musíte vyrábět více zboží nebo poskytovat více služeb. Nezapomeňte na nenápadné náklady: tvorba pracovních míst, zvýšené daně, nutný vzhled nových příspěvků atd.

2. Vypočítejte finanční výsledek z náboru nových zaměstnanců

Představte si, kolik příjmů zaměstnanec přinese a kolik ho bude stát pobyt ve vaší společnosti. Uvidíte, jaké výsledky by měl nový zaměstnanec ukázat, abyste mohli vydělávat, nikoli ztrácet.

3. Zjistěte bod zvratu

To jsou peníze, které musíte vydělat, abyste nešli do mínusu. Vypočítejte celkové výdaje společnosti a přidejte k nim rezervu - to bude bod zvratu.

Existuje nástroj, který vám to všechno umožní udělat okamžitě - finanční model.

Jak pomůže finanční model

Finmodel digitalizuje podnikání, to znamená, že představuje všechny obchodní procesy v jazyce čísel. Usnadňuje plánování expanze, najímání nových zaměstnanců, výpočet bodu zvratu a hlavně pochopení toho, zda je vůbec možné škálovat.

1. Plánujte moudře

Finanční model kombinuje všechny klíčové obchodní ukazatele a ukazuje, jak jejich změna ovlivňuje čistý zisk. Hrajte s čísly v tabulce a uvidíte, co se stane se ziskovostí.

2. Efektivně najímejte

Finmodel pomůže vypočítat finanční výsledek z najímání zaměstnance nebo ukáže, co se stane s podnikáním, pokud se zaměstnanci zvýší plat. To vám ukáže výsledky, kterých je třeba dosáhnout, aby se společnost nestala chudší po personálním obsazení nebo změně něčího platu.

3. Vypočítejte bod zvratu

Podle finančního modelu může podnikatel pochopit, jaké ukazatele potřebuje k dosažení bodu zvratu. Může buď snížit náklady na podnikání, nebo zvýšit příjmy. Řešení se mohou lišit. Hlavní věc je, že finanční výsledek je přijatelný.

4. Zjistěte, zda můžete vůbec škálovat

Finanční model vám pomůže zjistit, zda bude mít růst tržeb skutečně pozitivní dopad na společnost, nebo se budete muset držet zpátky. Existují obchodní modely, které v zásadě nelze škálovat (a to se také zjistí pomocí čísel).

Pokud jste podnikatel a nepoužíváte finanční model, je třeba to naléhavě opravit a kopírovat šablonu. Bez tohoto nástroje neprovádíme manažerské účetnictví a neradíme vám. Mají pěkný škálování!