Jak se rychle přizpůsobit a vyhnout se chybám, pokud jste novým zaměstnancem na dálku
Work And Study / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Výkonný ředitel kreativní agentury BlackLight, autor článků k projektu “Kariéra v Sberbank».
První den na pracovišti je vždy trochu nervózní. Zvláště když noví kolegové - 20 neznámých přezdívek v podnikových chatech.
Chcete-li se vyhnout jakémukoli zmeškání, podívejte se na průvodce pro začátečníky. Mimochodem, lze jej použít jako vodítko pro nově přijaté zaměstnance.
Co by se mělo dělat
1. Zjistěte vše o organizaci pracovního dne
V kolik hodin se potřebujete připojit? Musím být vždy v kontaktu? Je přestávka na oběd? Existují nějaké plánovací schůzky nebo schůzky během dne? Můžete psát kolegům mimo pracovní dobu a očekávat od nich večer e-maily?
To jsou otázky, které byste se měli svého manažera nebo personalisty zeptat první den. Zachráníte se tak před rozpaky. Videohovor od šéfa, když jste ještě v posteli, je jednou z možných obtěžování. Dalším je zmeškaný e-mail s důležitými změnami projektu.
2. Představit se
Denně budete komunikovat s kolegy, takže by to bylo hezké řekni jim o sobě
. Stačí pár vět, můžete zmínit své předchozí zkušenosti a své koníčky. Chcete-li, aby si vás vaši kolegové pamatovali, zadejte do popisu profilu messenger své skutečné jméno a příjmení a nastavte jednu fotografii ve všech pracovních službách v přijatelné kvalitě. Je lepší, když je tam váš obličej jasně viditelný. A samozřejmě byste se měli zdržet příliš osobních fotografií: obrázek z divoké party nebude fungovat.3. Pochopte, jak zůstat v kontaktu
Určitě si vás přidají do všech pracovních chatů a nastaví vám firemní poštu. Zeptejte se svých kolegů, jak je pro ně výhodnější dostávat od vás aktualizace. Někdo v zásadě používá pro práci pouze e-maily, takže posly nechává pro osobní komunikaci. A někdo vám bude psát všemi kanály.
4. Pochopit strukturu společnosti
Jasné pochopení toho, kdo je za co zodpovědný, vám značně ušetří čas: s konkrétní otázkou se můžete obrátit na správnou osobu. Požádejte ve volném čase kolegu, aby vám řekl o odpovědnosti těch zaměstnanců, se kterými se nejčastěji setkáte.
5. Zachyťte tón komunikace
Vtipy a memy nebo zdrženlivé zprávy bez úsměvu - každý tým má svůj vlastní komunikační styl. Abychom to chytili a drželi se toho, obvykle stačí podívat se na korespondenci v pracovních chatech za posledních pár dní.
6. Pozorně naslouchat
V obecných diskusích absorbujte jako houba: můžete se dozvědět hodně o firemní etice, o rozdělení odpovědností a o tom, jak se společnost vypořádává s problémy. Zapište si všechny postřehy pro pozdější použití ve své práci.
7. Klást otázky
Toto je obecně zlaté pravidlo pro každého zaměstnance. Pokud nerozumíte TOR, něco se zdá nelogické nebo nevíte, na koho se s problémem obrátit, zeptejte se. Nebojte se vyvolat podráždění, něco nevědět. To je normální. Mlčet v chatování a na schůzkách a potom dělat spoustu chyb je špatné.
8. Znovu si přečtěte své zprávy
Ujistěte se, že vaše myšlenka je jasně strukturovaná, otázky jsou jasně formulovány a věty jsou jednoznačné. Věnujte trochu více času psaní dopisu, abyste jej později mohli uložit pro sebe a respondenta. Také se vzdejte zvyku psát do každé zprávy jedno slovo.
to
vysoce
nepříjemný.
Čím méně oznámení od vás vaši kolegové obdrží, tím lépe. Totéž platí pro zvyk psát „Dobrý den“, „Jste zaneprázdněni?“ Nebo „Můžete mi pomoci?“ a drž hubu, čekej na odpověď, aniž bys vysvětlil, o co jde. Respektujte čas ostatních lidí.
9. Vyžádejte si zpětnou vazbu
Na vzdáleném místě manažer často zapomíná na zpětnou vazbu, protože nový zaměstnanec nepadne do oka, ale je ztracen v obecném toku korespondence. Připomeňte si tedy na konci svého prvního pracovního týdne. Zeptejte se, zda se vám vede dobře a co je třeba zlepšit ve vaší práci. Prostě nebuďte rušiví a každý den svého šéfa neotravujte, jinak budete vypadat nezkušeně a nejistě.
Co nedělat
1. Zmizet beze stopy
Nebuďte typem zaměstnance, který „zmizel z radaru“ a nepřijímá volání celé hodiny. Jen pokud ty unesen prací a strávili tento čas užitečně, kolegové si budou myslet, že jste se pohrávali nebo dokonce spali. Pokud se chcete do projektu ponořit bezhlavo nebo se dostat pryč, varujte mě. Zjistěte, zda má společnost standardní dobu odezvy na zprávy, a dodržujte tyto pokyny.
2. Zavolejte kolegům bez varování
Fráze „Mohu vám zavolat?“ Je nová společenská norma. Není nic horšího, než být kolegou, který přerušil váš oběd, hrál si s dítětem nebo řídil hovor. Pokud situace není urgentní - informujte o hovoru. Pokud mluvíme o video komunikaci, pak obecně stojí za to se předem dohodnout na čase hovoru, protože se jedná doslova o narušení osobního prostoru člověka.
3. Vypořádat se se vším sám
I když jste sami doma před počítačem, nemusíte všechny problémy řešit sami. Kolegové se o výsledek zajímají stejně jako vy, takže se nebojte požádat o pomoc nebo radu.
4. Proměňte komunikaci v stánek
Smysl pro humor - vynikající kvalita a může pomoci budovat vztahy v novém týmu. Ale pokud to přeženete, můžete se změnit na šaška, který všechny otravuje. Kromě toho je v písemné komunikaci často obtížné sdělit význam vtipu a intonace. I neškodná fráze může někoho urazit. Nejprve buďte opatrní s nálepkami a memy. A některé společnosti ani nepoužívají emodži (nevíme, jak přežijí, ale je to fakt).
5. Přihlaste se k odběru kolegů na sociálních sítích
S tím alespoň trochu počkejte. Nejprve poznejte své kolegy a jejich komunikační styl. Možná uvidí zájem o svůj Instagram jako zásah do soukromí.
Vzdálenost je spousta svobody, ale zároveň velká odpovědnost. Zaměstnanec, který umí organizovat svůj čas a efektivně zvládat úkoly z domova, bude ve společnosti oceněn.
Přečtěte si také🧐
- Jak kompetentně spravovat vzdálené týmy
- The Ultimate Guide to Remote Working Based on Personal Experience
- Kde hledat práci na dálku