8 programů, které vám pomohou pracovat stejně efektivně doma i v kanceláři
Work And Study Produktivita / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Hlavní funkce: dálkové ovládání jiného počítače kdekoli na světě.
Někdy musíte kolegovi nebo klientovi pomoci udělat něco na svém počítači. Je obzvláště důležité mít takový přístup pro správce systému, kteří jsou zodpovědní za bezpečnost IT procesů. Koneckonců, pokud máte v systému vymezené role, zaměstnanci nebudou moci sami instalovat programy ani provádět jiné akce vyžadující práva správce. Na dálku pracovat na počítači někoho jiného umožňuje TeamViewer. Kromě toho prostřednictvím něj můžete sdílet soubory, zobrazit obrazovku například pro prezentaci a pořádat webové konference.
2. Sada Microsoft Office 365
- Hlavní funkce: společná práce na kancelářských souborech, synchronizace kalendářů.
Váš tým již může mít Microsoft Word a Excel. Ale pro efektivní práce na dálku pomůže vám kompletní balíček s pokročilými funkcemi. Například společné úpravy dokumentů jsou mnohem pohodlnější než házení souborů s revizemi navzájem, ve verzích zmatených. Kromě práce v kancelářských editorech vám Office 365 umožní synchronizovat úkoly a poštu, chatujte ve firemním messengeru, bezpečně si vyměňujte soubory a ukládejte důležité informace do cloud 1 TB.
Pokud nyní trápíte mozek, jak organizovat práci na dálku, prostudujte si sortiment internetového obchodu Softline. Je oficiálním dodavatelem společnosti Microsoft a dalších globálních dodavatelů obchodního softwaru. Můžete si objednat veškerý potřebný software na jednom místě, což usnadní komunikaci s kolegy, i když pracujete z různých míst. Okamžitě vám bude zaslána elektronická licence a pokud si objednáte krabicovou verzi softwaru, doručí vám ji kurýr.
Zobrazit software
3. Adobe Creative Cloud pro týmy
- Hlavní funkce: pracovat s grafikou, videem a vývojem webu.
Balíček Adobe je kompletní sada nástrojů pro vytváření a úpravy všechny typy počítačové grafiky. Zahrnuje Adobe Photoshop pro práci s obrázky a fotografiemi, vektorový editor Adobe Illustrator, program pro vytváření webových rozhraní Adobe Dreamweaver, nástroj pro rozložení Adobe InDesign, Adobe Flash Professional pro vytváření a úpravy multimediálního obsahu na webových stránkách, textový procesor Adobe InCopy, se kterým může designér a autor pracovat současně s rozložením textu a stránky, a mnoho dalších programy. Kromě nástrojů obsahuje balíček přístup ke 100 GB úložiště pro každé pracoviště se schopností synchronizovat vývoj mezi zařízeními.
4. G Suite
- Hlavní funkce: synchronizace práce, společné úpravy dokumentů.
Toto je balíček profesionální obchodní aplikace od Googlu, což pomůže organizovat vzdálenou týmovou práci. Obsahuje textový editor, tabulkový kalkulátor a průvodce prezentací, které lze společně upravovat v reálném čase. Kromě toho profesionální balíček poskytuje firemní poštu s 30 GB paměti, schopnost ukládat soubory interně do zabezpečeného cloudu, videokonference a nástroje pro zasílání zpráv týmy. Balíček dokonce obsahuje nástroj pro schůzku - interaktivní digitální tabuli. Kromě mnoha funkcí získávají zákazníci technickou podporu.
5. MindManager
- Hlavní funkce: vzdálený kolektivní brainstorming.
Tento nástroj pomáhá najít kreativní řešení pro různé úkoly. Může být zapojen celý tým, i když kolegové pracují z různých míst světa. MindManager vám umožňuje vytvářet myšlenkové mapy popisující implementaci projektu. Program má připravené šablony pro typické úkoly, jako je vývoj grafiky, vývoj obchodní strategie nebo akční algoritmus. Můžete si vzít šablonu a vyplnit ji potřebnými informacemi se svým týmem. Myšlenkové mapy lze synchronizovat s textovými a grafickými editory, přidávat k nim soubory z internetu.
6. Wrike
- Hlavní funkce: řízení projektů a úkolů.
I v kanceláři je pohodlnější neptat se kolegů, na čem přesně každý pracuje, ale vidět úkoly všech zaměstnanců v jednom okně. Při přechodu na vzdálenou práci je to jediný způsob, jak udržovat pořádek v rozložení zátěže. Projektový manažer pomůže s organizací práce a podávání zpráv. Například s Wrike bude pro vás pohodlnější plánovat úkoly, komunikovat s kolegy a klienty. Když pracujete mimo domov, všechny dny se spojí do jednoho, takže je snadné ztratit pojem o čase. S Wrikem můžete rychle to vyřešitco přesně kdy dělali.
7. Správce hesel FastPassCorp
- Hlavní funkce: bezpečně ukládejte hesla.
Jakýkoli druh kancelářské práce znamená přístup k různým podnikovým platformám a desktopovým programům. Silná hesla jsou bezpečnější, ale nelze si je zapamatovat. Abyste si usnadnili život, pořiďte si správce hesel. Pak budete muset mít na paměti pouze jeden přístupový kód - z programu. Pokud, když pracujete na dálku, váš počítač používají jiní členové rodiny, můžete se odhlásit z účtů a nebát se, že někdo omylem klikne na špatné místo a všechno rozbije. Správci hesel mohou navíc bezpečně ukládat platební údaje, poznámky a další informace, které potřebujete. schovej se před zvědavýma očima.
8. Dropbox Business
- Hlavní funkce: bezpečné ukládání a výměna souborů.
Obchodní verze Dropboxu dělá víc než jen přenos dokumentů pomocí zabezpečených a spolehlivých protokolů. Můžeš ukládat velké objemy soubory v pohodlném systému a omezit k nim přístup, stejně jako pracovat s daty společně s kolegy. Do databáze Dropbox můžete přistupovat z tabletu nebo telefonu - to vám umožní kdykoli zkontrolovat soubory, které potřebujete, i když nemáte po ruce pracovní počítač. Je vhodné tam nahrávat jak běžné dokumenty, tak všechny soubory z jiných cloudových úložišť. Chytré vyhledávání vám pomůže rychle najít požadovaný obsah.
Najděte programy, které chcete odebrat