9 populárních tipů, které ve skutečnosti poškozují produktivitu
Produktivita / / January 06, 2021
1. Kopírujte zvyky úspěšných lidí
Steve Jobs mohl jíst mrkev jen celý týden a pak měl hlad, Friedrich Schiller stále hnil jablka, která podnítí vaši kreativitu, a současný generální ředitel společnosti Apple Tim Cook začíná den kolem čtvrté ráno.
Kopírování jejich zvyků však nedává smysl: samy o sobě nezaručují, že se váš život změní k lepšímu. Přemýšlejte, kolik dalších lidí vstane brzy nebo bude dodržovat přísnou dietu, ale nedosáhne významného úspěchu.
Postavením úspěšných lidí na piedestal si ublížíme.
Začíná se nám zdát, že jsou neustále na vrcholu produktivity, že ve všem uspějí, což znamená, že se o to musíme snažit. Samozřejmě tomu tak není. Dokonce i Benjamin Franklin, který vždy měl seznam ctností, ne vždy zapadal do harmonogramu a byl naštvaný nepořádkem v jeho novinách.
Co dělat místo toho: Přizpůsobte si metody úspěšných lidí. Když uvidíte člověka, jehož život se vám líbí, inspirujte se jeho příkladem, ale nezbožňujte ho. Pamatujte, že má také slabosti.
Zkuste se na život podívat z pohledu těch, kteří vás inspirují. Experimentujte s jejich přístupy k produktivitě. Upravte si to, co vám vyhovuje, a zbytek můžete klidně odmítnout.
2. Pokuste se z každé minuty vytěžit maximum
Mysleli jsme si, že vždy musíme udělat co nejvíce věcí a udělat je co nejrychleji. Ve skutečnosti to není v souladu s lidskou přirozeností. Jednoduše nemůžeme být neustále soustředěni. Podle výzkumuStav rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem v roce 2019: Co jsme se naučili při studiu 185 milionů hodin pracovní doby, produktivně trávíme pouze 3 hodiny za pracovní den.
Navíc tím, že se snažíme každou minutu využít na maximum, škodíme kreativitě.
„Produktivita a kreativita vyžadují protichůdné strategie řízení pozornosti,“ říká psycholog Adam Grant, autorOriginály. Jak nekonformisté posouvají svět kupředu». - Produktivita roste, když odfiltrujeme rozptýlení a nesouvisející myšlenky. A naopak kreativita je, když vypneme filtry a necháme se rozptýlit. “
Co dělat místo toho: Určete, v kterou denní dobu jste nejproduktivnější. Pokud se přinutíte pracovat, když tělo prostě nemůže být produktivní, dobrý výsledek stále nebude fungovat. Postarejte se o sebe a pochopte, které denní doby pro vás jsou nejjednodušší.
Pak si kolem nich vytvořte svůj den. Například ráno proveďte základní úkoly a odpoledne nechejte rutinní úkoly, které nevyžadují velkou pozornost. A nezapomeň odpojit se od práce večer si odpočinout.
zjistit🤔
- Proč nemá smysl pracovat 8 hodin a jak si správně uspořádat den
3. Stanovte si velké cíle
Knihám a článkům o svépomoci se obvykle doporučuje usilovat o své nejambicióznější sny a „žít svůj nejlepší život“. Pokud si ale stanovíte příliš velký cíl (zaběhnete maraton, napíšete knihu), když na to nejste připraveni, můžete dosáhnout opačného výsledku.
Akce vedoucí k cíli (běh, psaní) se může zdát příliš obtížná, příliš zastrašující a vy ji úplně opustíte.
Výzkum to potvrzuje: když lidé příliš přemýšlejí o svém konečném cíli, je pravděpodobnější, že přestanou dříve.Když přemýšlíte o cílech, podkopává to sledování cílů byznys. A to platí pro různé aktivity - od jógy a cvičení na simulátorech až po vytváření origami a vypláchnutí zubů.
Co dělat místo toho: začněte malými, ale pravidelnými kroky. Udělejte si proveditelnou rutinu a poté trochu snižte laťku. Vaším cílem je například napsat knihu. Můžete zkusit napsat 500 slov každé ráno, nebo si můžete úkol zjednodušit a zastavit se na 300 slovech pět dní v týdnu.
Vždy můžete udělat více, pokud chcete - pokud se počáteční plán nezdá příliš komplikovaný. Čím je úkol jednodušší, tím snazší bude držet se plánu a posunout se k cíli.
4. Pro produktivitu používejte co nejvíce technik
Většinou ztrácejí čas. Zejména ty, jejichž cílem je kvantitativní (vyškrtnutí co největšího počtu položek ze seznamu úkolů), nikoli kvalitativní výsledky (splnění úkolů, které nejvíce ovlivní dosažení cíle).
Vezměme si například systém Doručená pošta nula. Na první pohled je to užitečné, protože jeho cílem je zajistit, aby večer ve vaší doručené poště nezůstala žádná písmena. To ale vyžaduje strávit spoustu času vytvářením složitého systému zkratek a zaškrtnutím políčka během dne.
Výsledkem je, že máte ve své poště pořádek a nejste blízko dosažení důležitých cílů.
Vytváření složek a zkratek vám navíc nepomůže ani rychleji najítZtrácím čas organizováním e-mailů? potřebná písmena. V určitém okamžiku se pokus o optimalizaci každé akce začne více poškozovat než pomáhat.
Co dělat místo toho: Omezte se na několik aplikací. Stanovte priority a rozdělte velké úkoly na malé kroky. Poté vyberte několik aplikací nebo technik, které potřebujete ke sledování svého pokroku. Nezkoušejte nové věci každý týden. Vzdejte se toho, co nepomůže k posunu k cíli, i když je to na rtech každého.
Prostudujte si otázku👇
- Jak najít fungující systém produktivity
5. Odměňte se
Zdálo by se, co by mohlo být přirozenější než přidělit si odměnu za dosažení cíle. To ve skutečnosti není příliš spolehlivá metoda. Když jsme poháněni, jsme produktivnější vnitřní motivace. Například lidé mají tendenci se více učit.Predikce dlouhodobého růstu výsledků matematiky studentů: Unikátní přínosy motivačních a kognitivních strategií a dosáhnout více, když se o předmět skutečně zajímají a chtějí ho zvládnout, ne když se za něj snaží získat dobré známky a odměny.
Co dělat místo toho: hledejte vnitřní motivaci. Přemýšlejte o svých hodnotách, o tom, co je pro vás teď nejdůležitější. To vám pomůže stanovit priority a pochopit, jaké dovednosti se musíte naučit.
Poté se zaměřte na proces, nikoli na konečný cíl.
Jak říká autor knihy „Kradni jako umělecAustin Cleon, zaměřte se na sloveso, nikoli na podstatné jméno. "Mnoho lidí chce získat podstatné jméno, aniž by udělalo sloveso." Chtějí název práce bez potřebné práce..., - píše. „Ale sloveso povede k mnohem zajímavějším výsledkům, než jen o snění o podstatném jménu.“
6. Šetřete vůli, protože je omezená
Teorie vyčerpání vůle byla uznána již dlouho. Podle ní, když odoláváme pokušení (například jíst něco chutného nebo jít na sociální sítě), pak utrácíme kognitivní zdroje a pak plníme horší úkoly a těžko děláme další rozhodnutí.
Ale před několika lety byla teorie zpochybněna, protože výsledky původního výzkumu nemohly být reprodukovány.Konec ega - teorie vyčerpání?. Nové důkazy naznačují, že síla vůle závisí na mnoha dalších proměnných, včetně kontextu a kulturního pozadí.Reverzní vyčerpání ega: Akty sebeovládání mohou zlepšit následný výkon v indických kulturních kontextech. Navíc lidé, kteří věří, že síla vůle je neomezená, prokazujíVyčerpání ega - je to všechno ve vaší hlavě? implicitní teorie o vůli ovlivňují samoregulaci méně známek vyčerpání.
Co dělat místo toho: Nahraďte vůli zvyky. Pokud akce vyžaduje vůli, udělejte z ní zvyk. Například pokud chcete psát, použijte Rada Julie Cameronové a každé ráno napsat tři stránky. Napište cokoli, co vás napadne, a nebojte se o krásu vět - tímto způsobem se naučíte, jak vytvářet texty, i když se vám nelíbí.
Vzít na vědomí💪
- Proč byste měli přestat pumpovat sílu vůle
7. Vizualizujte dosažení cíle
Často se doporučuje podrobně si představit, jak překonáte cílovou čáru v maratonu nebo získáte vysněnou práci. Teoreticky by to mělo pomoci naladit a dobít. Ale to ne vždy funguje. Podle výzkumuPozitivní fantazie o idealizované budoucnosti mízní energii, vizualizace nás neinspiruje k tomu, abychom se snažili více, ale spíše se uvolní: během procesu jsme získali příjemné pocity, takže se nám nechce dále zkoušet.
Ve skutečnosti na nás navíc čekají překážky a překvapení, která neexistují ve fantazií, a to dále odrazuje od touhy něco dělat.
Co dělat místo toho: Sen, ale zkus si předem představit překážky. Zkuste „kritickou vizualizaci“. Představte si obtíže a obtíže, se kterými se na této cestě můžete setkat. Přemýšlejte o tom, jak s nimi zacházet. Například se rozhodněte, co dělat, pokud zmeškáte pohovor na vytouženou práci nebo budete muset odložit dlouho plánovanou cestu. To pomůže nelepit se na jeden konkrétní výsledek a cesta k cíli bude realističtější.
8. Buďte neustále zaneprázdněni
Všichni si stěžujeme, že jsme příliš zaneprázdněni, ale zároveň pokračujeme ve zvyšování kapacity svého dne. Na jedné straně je to způsobeno moderní kulturou práce, na druhé straně - vírou, že dosáhneme více, pokud přijmeme více odpovědností.
Dokonce máme určité potěšení přidávat věci do kalendáře a dělat seznamy úkolů a škrtání položek z nich. Dlouhý seznam úkolů je však úzkost a stres. A být zaneprázdněn a být produktivní není totéž.
Co dělat místo toho: Osvoboďte se od nutkání být zaneprázdněni. Nesnažte se toho udělat co nejvíce. Bude tím trpět kvalita vaší práce a vaše zdraví. Chcete-li tento zvyk prolomit, použijte následující metody:
- Zvýrazněte a zaměřte se na své tři nejdůležitější věci pro tento den.
- Odpočiňte si od elektronických zařízení. Nepoužívejte je například do hodiny po probuzení a hodinu před spaním.
- Všimněte si sami sebe, pokud chcete něco udělat, jednoduše proto, že jste zvyklí jednat okamžitě (to platí zejména pro podnikatele).
- Připomeňte si, že někdy je nejlepší nedělat nic.
- Neuspokojte se se vším jen kvůli zdvořilosti vážte si svého času.
- Ráno zvažte, jak strávit den tak, aby odpovídal vašim hodnotám a přiblížil se vašim cílům.
Číst❌
- 13 znamení, že plýtváš životem
9. Držte se přísného režimu
Obvykle si představujeme superproduktivní lidi, kteří se probouzejí ve čtyři ráno, pijí proteinový koktejl a dělají vše, než obyčejní smrtelníci vstanou z postele. Pak se věnují sportu a obvykle neztrácejí ani minutu.
Možná někdo opravdu uspěje, ale pro většinu z nich takový přísný režim jen ublíží.
Psychologové poukazují na to, že posedlost produktivitou je plná nepříjemných vedlejších účinků. Nejběžnější je nadměrná sebekritika. Tvrdá vnitřní kritika často odrazuje od touhy něco udělat a může dokonce způsobit depresiPřehled sebekritiky klienta v psychoterapii.
Co dělat místo toho: buďte k sobě laskavější. Jsme produktivní, když se cítíme lehcí a otevření. Pokud se soustředíte na kritiku, pocity se obrátí. Takže místo toho, abyste se nadávali, že nesplňujete očekávání, podpořte se a uznejte potíže na vaší cestě. Místo opakování: „Jsem tak nedisciplinovaný se svými financemi,“ říká, „vždy zaznamenávám výdaje, i když to nerad dělám. A jsem disciplinovanější v jiných oblastech života. “ Přátelství k sobě pomáháSelf-Compassion Propaguje osobní zlepšení z lítosti zkušeností prostřednictvím přijetí dosáhnout mnohem více.
Přečtěte si také🧐
- Co se opravdu děje v hlavě prokrastinátora
- Vypořádat se s vyhořením a znovu získat produktivitu
- 9 věcí, které zabíjejí vaši produktivitu