8 špatných návyků, které při dálkové práci naštvají

Kvůli pandemii COVID-19 byli mnozí nuceni pracovat na dálku. Ne každému připadala tato zkušenost snadná a jedním z důvodů jsou jejich vlastní kolegové, kteří se dosud novému režimu nepřizpůsobili nebo nechápou, že se nechovají úplně správně. Zde je několik návyků, které mohou narušovat váš pracovní postup nebo být jen otravné.

1. Napište a zavolejte po hodinách

Odlehlost stírá hranice mezi prací a zbytkem života. Není vždy jasné, zda stále snídáte, nebo zda jste již začali svůj pracovní den a odpovídáte na dopisy. Udržování rovnováhy je zároveň velmi důležité pro produktivitu a duševní zdraví: pokud se člověk ocitne v nekonečném vyčerpávajícím svišťovém dni, pracuje a cítí se horší.

Zaměstnanci jsou v zásadě sami odpovědní za to, aby byly přiměřené jízdní řád a držte se toho, dokončujte úkoly včas, neodkládejte a nedovolte, aby se věci přelily do večerních, víkendových a jiných osobních časů. Je však poměrně obtížné to udělat, pokud se jeden z vašich kolegů probudí na večeři, potáhne se svou částí práce a vybaví si důležité úkoly v devět hodin večer.

Respektujte čas a hranice ostatních lidí. Nevyhýbejte se obecnému rozvrhu, neodkládejte práci a snažte se nerušit kolegy v soukromém čase.

2. Nedotýkejte se

Nelze se vyhnout malému zpoždění při odpovídání na vzdáleném místě: osoba může mít problémy s připojením, problémy doma, může se nakonec jít najíst nebo vypnout oznámení, aby mohl pracovat umlčet. Ale všechno má své limity a mlčet několik hodin, zvláště pokud práce týmu závisí na vašich odpovědích, znamená nechat své kolegy zklamat. Nikdo za to nebude děkovat.

3. Psaní do pracovního chatu, nikoli do zaměstnání

Samozřejmě vše záleží na tom, jaká pravidla ve vaší společnosti máte. Ale častěji než ne, pracovní chat je nutný pro řešení obchodních problémů, a ne pro nekonečné chatování. Nejprve vtipy, memy a osobní diskuse odvedou ostatní od práce. Za druhé, v tomto proudu zpráv mohou být ztraceny důležité informace.

Pokud potřebujete chatovat s kolegy, je to skvělé. Neformální komunikace pomáhá sjednotit tým a zlepšit vzájemné porozumění. Ale k tomu je lepší vytvořit samostatný chat a pozvat ty, kteří jsou odhodláni tam mluvit.

4. Odesílejte hlasové zprávy do pracovního chatu

Ne každému vyhovuje je poslouchat. Hlasy navíc neumožňují zapisovat si důležité informace, které by vám měly být před očima. To může vést k velkému zmatku. Pokud jde o skupinové chaty, zejména o pracovníky, je lepší zprávu šířit prostřednictvím dopisů.

5. Během skupinových hovorů vydávejte zvuky

Pokud po telefonu mluví více než dva lidé, je zásadní mlčet, jinak reproduktor nikdo neuslyší. Nejlepším způsobem je vypnout mikrofon, když nemluví, aby se děti, psi a sousedé s děrovačkou nespěchali do vzduchu. No, odchod do důchodu v klidné místnosti a vypnutí možných zdrojů hluku - televize, pračky, oznámení na smartphonech - také neublíží.

6. Přijďte pozdě na skupinové konference

Práce z domova je relaxační: zdá se, že vzhledem k tomu, že již není nutné rezervovat zasedací místnost, nebude nic škodit pětiminutovým zpožděním. Ignorovat dohody bez dobrého důvodu znamená nerespektovat čas ostatních a zdržovat práci. Nikdo za to nebude děkovat.

7. Nezabývá se technickými problémy

Pomalý internet, nedostatek přenosné kamery a náhlavní soupravy mohou ztížit komunikaci a zpomalit váš pracovní postup. Není to příliš výhodné, pokud během video konference někdo neustále mizí, odpovídá zpožděním a rušením, čas od času požádá o zopakování informace.

Změna poskytovatele nebo tarifu a nákup rozpočtové náhlavní soupravy není tak nákladná. Ale výrazně to usnadní komunikaci v týmu.

8. Udělejte několik věcí najednou

Pokud je během hovoru kamera vypnutá a nikdo vás nevidí, můžete klepat na klávesnici, spát na telefonu, číst zprávy na webu. Existuje však riziko, že budete poslouchat důležité informace a kolegové pochopí, že ve skutečnosti chybíte. A to není moc hezké a taktní.

Jaké návyky vašich kolegů vás na dálku otravují? Sdílejte v komentářích.