Jak uspořádat svůj život v 10 krocích

Sestavte si svůj systém

1. Zavádějte do své rutiny dobré návyky

Naše návyky určují návyky. Děláme tyto akce setrvačností, i když nejsou užitečné. Přemýšlejte o tom, na co jste zvyklí.

Analyzujte, které z těchto aktivit jsou prospěšné, kterých se nejlépe vzdát a kterých návyků rozvíjet, abyste dosáhli svých cílů. Chcete-li posílit nový zvyk, ujistěte se, proč ho potřebujete. To usnadní jeho dodržování.

Na základě nich pak vytvořte denní rutinu. Například cvičte ráno, abyste byli v dobré kondici. Několik hodin před spaním se nedívejte na telefon, aby lépe spal. O víkendech si určitě najděte čas na komunikaci s blízkými nebo koníčky, abyste se nabili pozitivními emocemi. Vše záleží na vašich potřebách. Hlavní věc je, že s takovým rozvrhem je snazší překonat nedostatek motivace, lenost a zbytečné rozptýlení.

2. Plán

Život je samozřejmě nepředvídatelný, ale malé plánování nebolí. S jeho pomocí uspořádáte své záležitosti a ušetříte se zbytečných starostí. K tomu potřebujete kalendář a všechny Správce úloh.

Udělejte si čas na naplánování svých denních a týdenních aktivit a přidejte si je do svého kalendáře. Řekněme, že musíte prezentovat za pár dní. Označili jste si to do kalendáře. Nyní vypočítejte, co je třeba udělat ve zbývajícím čase, a zapište si kroky do správce úloh. V případě potřeby vám je připomene.

Zde je několik dalších užitečných tipů:

• Vyjmenujte malé věci, jako je praní a čištění, jinak budou sněhové koule.
• Vyhraďte si hodinu na plánování pro příští týden. Například v pátek večer nebo v pondělí ráno.
• Poskytněte více času na úkoly. Obvykle máme pocit, že to zvládneme rychle, což často vede k překrývání.
• Nepokoušejte se do kalendáře vložit co nejvíce. Pamatujte, že nejde o to být neustále zaneprázdněn, ale žít život bez stresu.

3. Zvažte své sklony

Zajistěte, aby se organizace života a zvyků nezměnila v násilí páchané na vás. „Musím každý den vstávat v pět ráno“, „Musím přejít na vegetariánství“, „Už nebudu sledovat filmy“ - to je velmi obtížné držte se, pokud jste sova, která funguje nejlépe kolem půlnoci, nemůže žít bez dobrého steaku a filmy vám pomohou odpočinout si. Buďte realističtí a zvažte své sklony.

Bude se hodit ve všech oblastech. Například:

• Nenávistné žehlení - kupujte věci z nemačkavých materiálů.
• Neradi chodíte do posilovny - vyzkoušejte týmové sporty.
• Nelíbí se vám čtení - poslouchejte vzdělávací podcasty nebo sledujte dokumenty.

To vám ušetří čas a úsilí, které byste museli vynaložit na to, abyste se donutili dělat věci, které nenávidíte.

4. Snažte se o pravidelnost, není to ideální

Očekávání často přeceňujeme na základě všeho nebo nic. A aniž bychom je ospravedlňovali, úplně opouštíme to, co jsme začali. Abyste tomu zabránili, připomeňte si výhody postupného pokroku. Je lepší neustále něco dělat a rozvíjet se kousek po kousku, než kvůli tomu nedělat nic strach z nedosažení ideálu. Prvním krokem k tomu je vytvoření realistických plánů, které zapadnou do vašeho života. Například:

Nereálné plány nevyhnutelně vedou k frustraci a hanbě z toho, že nepracujeme. Usilujte proto o postupný pokrok a realistické cíle.

5. Hledejte rovnováhu

Když se snažíme vše předělat, trpí to rovnováha. Například místo do postele sedíme v práci. Místo odpočinku trávíme celý víkend přípravou na zkoušku. Z krátkodobého hlediska to dává smysl, ale pokud budete takto pokračovat, budou to mít negativní důsledky: stres, syndrom vyhoření, apatie. Pokuste se myslet na stabilitu z dlouhodobého hlediska.

• Nenoste se a zůstaňte pořád v práci pozdě.
• Nezanedbávejte fyzickou aktivitu. Je to dobré pro zdraví i náladu.
• Zkuste meditovat, zapisovat do deníku nebo rozvíjet cit dík.
• Spojte se s rodinou a přáteli.
• Trávit čas sám se sebou.
• Dostatečně se vyspat.

Po celý den si udělejte několik přestávek, abyste si jen vydechli a odpočinuli si a nezapomeňte na svou dovolenou. Dělejte si přestávku v práci alespoň dvakrát ročně. Tento druh dobití vám pomůže cítit se lépe a být efektivnější ve všech oblastech.

6. Upřednostnit

Abyste si našli čas na to, co je důležité, musíte říci ne něčemu jinému. Přemýšlejte o tom, co je pro vás nejdůležitější. Poté bude snazší strukturovat den. Například:

7. Zbavte se přebytků a zjednodušte procesy

Porucha v životě je často spojena s příliš mnoha věcmi, skutky a myšlenkami. Při organizaci si proto pamatujte: méně je více.

1. Vyčistěte fyzický prostor:

• Pravidelně si roztřiďte oblečení a zbytečné zlikvidujte. Pro jednoduchost přejděte na kapslová skříň.
• Vyčistěte svůj pracovní prostor, aby vás nerozptylovalo.
• Snižte množství věcí ve vaší domácnosti. Co již nepoužíváte, neprodáváte, darujete na charitu nebo recyklaci.

2. Vyčistěte digitální prostor:

• Pravidelně kontrolujte svůj kalendář a přeskočte nedůležité události.
• Udělejte si ve správci úkolů pořádek: archivujte, co jste provedli, smažte, na co jste si to rozmysleli.
• Vyčistěte plochu počítače a nepřeplňujte ji.

3. Vyčistěte mentální prostor:

• Zapište si důležité myšlenky a myšlenky, abyste je neměli v hlavě.
• Neodkládejte obtížné rozhovory, abyste nebyli izolováni v zášti a nespokojenosti.
• Pokud jste nervózní nebo zaplaveni myšlenkami, meditujte nebo jděte na procházku.

8. Sledujte svůj pokrok

To vám ukáže, co funguje a co ne. Budete moci věnovat více času věcem, které vám pomohou posunout se k vašim cílům, a zbavit se věcí, které nepřinášejí výsledky. Zde je několik přístupů:

• Týdenní revize. Vyhodnoťte minulý týden a svůj pokrok, odstraňte vše zbytečné ze seznamu úkolů.
• Systém cíle a klíčové výsledky (Cíle a klíčové výsledky nebo OKR). Pomáhá konkrétně formulovat jakékoli cíle a sledovat jejich realizaci.

9. Automatizujte případy

Návyky automatizují rozhodování a technologie mohou automatizovat opakující se úkoly. To vám ušetří čas a úsilí.

Přemýšlejte o tom, jaké opakující se úkoly pro vás aplikace, web nebo zařízení mohou udělat. Například:

• Osobní finance: placení účtů, opakované platby, investice.
• Práce: zasílání dopisů.
• Domů: čištění podlahy robotickým vysavačem.

10. Experiment

Organizace nevyvrací spontánnost a neznamená, že se musíte vzdát všeho nového. Stává se, že něco přestane fungovat, nebo se jen nudíte. To je ideální čas na to, aby se věci zaměnily a experimentovaly. Například:

• Hledejte nové projekty (nebo nová pracovní místa).
• Zkuste nový trénink nebo sport.
• Najděte si nového koníčka.
• Potkat nové lidi.
• Zkuste použít nový metoda produktivity.

Experimenty dodají životu barvu a pomohou vymanit se z období stagnace.

Aplikujte tento systém pravidel na různé oblasti života

Práce

1. Zbavte se přebytku. Když je stůl plný papírů a šálků kávy, může být těžší se soustředit. Když jsou pošta a správce úloh nepořádek, není jasné, co dělat dál. Abyste tomu zabránili, nechte si pravidelně čas na čištění:

• Před odjezdem odstraňte z tabulky vše zbytečné, zavřete nepotřebné karty a programy v počítači. Další den pak začnete s čistým štítem.
• Vyhraďte si několik časových úseků, ve kterých budete třídit poštu.
• Na konci svého dne si udělejte 10 minut na to, abyste si zítra vytvořili seznam úkolů. Tímto způsobem budete přesně vědět, co ráno dělat.

2. Nezapomeňte na hloubková práce. Příliš často upadáme do pasti naléhavých věcí, které nezanechávají čas na vážnou a soustředěnou činnost. Ale je to ona, kdo pomáhá posunout se k cíli. Vyhraďte si několik hodin důkladné práce na nejdůležitějších úkolech a pak klidně dělejte další věci.

3. Usilujte o rovnováhu mezi pracovními a osobními cíli. I když máte rádi to, co děláte, a chcete se v profesi zdokonalit, stále potřebujete odpočinek, aby nedošlo k vyhoření:

• Nechte práci včas, zůstaňte pouze v případě nouze.
• O víkendech se odpojte od pracovních úkolů a trávte čas se svými blízkými.
• Po práci zkuste neodpovídat na zprávy kolegů a nedívejte se do pracovních chatů.
• Určitě si vezměte dovolenou několikrát do roka.

Dům

1. Vytvořte rutinu dobrých návyků. Například:

• Postavte se, jakmile vstanete.
• Večer umyjte všechny pokrmy, aby nezůstaly v umyvadle až do dalšího dne.
• Po použití vložte každou položku zpět na místo.
• Jednou za měsíc proveďte velké čištění.

Pro opakující se události použijte správce úloh nebo kalendář. Nastavit připomenutí pro domácí prácedělat každý den, týden, měsíc atd.

2. Zbavte se zbytečných věcí. Pravidelně kontrolujte jídlo v chladničce a kuchyňské skříni. Nejprve použijte ty, jejichž platnost brzy vyprší, a ty znehodnocené zlikvidujte. Darujte oblečení, hračky, nádobí, knihy a dětské hračky, které již nepoužíváte.

Zdraví a sport

1. Udělejte ze svého zdraví prioritu. Nevzdávejte se tréninku a správné výživy, když máte spoustu věcí na práci a starosti. Díky fyzické aktivitě a zdravému jídlu se budete z dlouhodobého hlediska cítit lépe a šťastněji.

Vyhraďte si o víkendech několik hodin na přípravu zdravých jídel na celý týden. Naplánujte si cvičení a zacházejte s nimi jako s důležitými schůzkami sami se sebou, které nelze zrušit.

2. Zvažte své sklony. Nenuťte se slepě dodržovat pravidla módní stravy nebo tréninkového systému, naslouchejte svému tělu. Určitě existují zdravá jídla a cvičení, která vám přinesou potěšení, ne utrpení. Hledejte tedy svůj vlastní přístup. Například:

• Pokud neradi cvičíte v tělocvičně, zkuste pěší turistiku. Díky tomu budete v pohybu a zároveň si budete užívat čerstvého vzduchu.
• Nenuťte se jíst dietní jídlo bez chuti, hledejte zdravé a chutné alternativy svých oblíbených jídel.
• Pokud nemůžete cvičit ráno, přidejte krátké úseky fyzické aktivity po celý den.

3. Nesnažte se o dokonalost. Vyzkoušejte pravidlo 80/20. Jíst zdravě 80% času a zbývajících 20% jíst něco chutného, ​​ale ne úplně zdravého. Při cvičení se nesnažte vždy dělat maximum a cvičit každý den. Dopřejte si odpočinek. Například:

• Pondělní silový trénink 60 minut
• Úterý - jog, 45 minut.
• Ve středu je odpočinek.
• Čtvrtek - jóga, 60 minut.
• Pátek - odpočinek.
• Sobota - pěší túra, 2 hodiny.
• Neděle - odpočinek.

4. Stanovte si cíle a sledujte svůj pokrok směrem k nim. To vám pomůže udržet si motivaci. Například začněte tréninkový deník, nosit fitness náramek, zaznamenávat osobní rekordy.

Finance

1. Začněte rozpočtovat na měsíc. Odečtěte opakující se výdaje a částku na splacení dluhů od příjmů, část ponechte na nepředvídané výdaje a úspory. Použití přílohy, aby na nic nezapomněli a vždy věděli o své finanční situaci. Pravidelně kontrolujte svůj rozpočet, abyste se ujistili, že jej plníte, a v případě potřeby proveďte úpravy.

2. Každý měsíc si odložte částku. Může jít do rezervního fondu nebo pro konkrétní finanční účel. I když můžete ušetřit jen trochu po kousku, postava bude i nadále postupně růst.

3. Stanovte si finanční cíle. Například na měsíc, rok nebo pět let. Nechte je být konkrétní, například snížit výdaje na zábavu o 10% nebo ušetřit 100 tisíc rublů za rok. Sledujte svůj pokrok směrem k cíli a v případě potřeby upravte směr.

4. Automatizujte procesy. Nechte aplikaci převádět prostředky na spořicí účet a automaticky platit účty za služby. Ušetřete se zpoždění a zbytečných starostí.

Vztahy

1. Udělejte si čas na společné plánování volného času. Čím jsme starší, tím víc věcí musíme dělat a zbývá méně volných hodin pro spontánní shromáždění. Naplánujte si tedy schůzky s lidmi, kteří jsou pro vás důležití, a nečekejte na příležitost:

• Převezměte odpovědnost za sjednání schůzky a objasnění všech podrobností, aby byl proces pro ostatní jednodušší.
• Dohodněte se se svým partnerem, že budete pravidelně navštěvovat Termíny a přidejte je do svého kalendáře.
• Přihlaste se k odběru zpravodaje o místních událostech, abyste měli vždy možnosti, kam jít.
• Před odjezdem po schůzce se dohodněte na čase a místě pro příště.

Jak zjednodušit plánování:

• Zvažte stravovací návyky jiných lidí (možná je někdo alergický na určité jídlo a někdo nejí maso).
• Navrhněte několik možností pro datum a čas.
• Když jste si vybrali místo, zapište si přesnou adresu a informace o parkování.
• Pokud se chcete spojit s velkou společností, vytvořte samostatný chat pro diskuse v messengeru.
• Pokud kamarád nemůže nechat dítě doma, vyberte místo vhodné pro děti.

2. Snažte se pravidelně pořádat setkání s blízkými, aby nezačínali větou „Neviděli jsme se už sto let.“

Znovu si představte formát interakce. Místo dlouhých večeří, na které je těžké si najít čas, zkuste do každodenního života zařadit komunikaci: společné drobnosti, cvičení, vaření, sledování filmů doma.

Pokud jste vy a vaši přátelé daleko od sebe, uskutečňujte videohovory nebo telefonní hovory. Je to spíš jako ne živá komunikace, než jen chatování v chatu, a více to posílí vztah.

A pamatujte, že organizace není o dodržování harmonogramu. Postupujte podle popsaných 10 pravidel. Budujte kolem sebe svůj život tak, aby byl klidnější a naplňující.