Jak napsat e-mail: kontrolní seznam od Seth Godin

Poslat e-mail - to se zdá být jednodušší? A vy všichni jsou jisti, že děláte to správně? Existuje celá řada společných chyb, které mnozí z nás někdy umožňují v obchodní korespondenci. Četli jsme, pamatovat a nikdy nedělají.

Seth Godin - muž, který sotva potřebuje úvod. Nejprodávanější autor „Purple Cow“ a „Pit“, tvůrce důvěry pojetí marketingu - ale co na to říct, že je žijící legenda. Layfhaker již sdílena s vámi jeho myšlenky na kritika vnímání a Správné investice penízeStejně jako jeho Způsob vytváření prezentací. Mají Seth Godin je rada pro ty, kteří chtějí psát e-maily, a to odsoudilo se k paprskům nenávisti ze strany příjemců.

Takže předtím, než stisknete tlačítko „Odeslat“, počet ujetých kilometrů na tomto seznamu:

1. V tomto dopise jedna destinace? Pokud ano, viz bod 10.
2. Pokud tento dopis více příjemcům, víte, kdo je na e-mailové konference?
3. Všechny z nich jsou v Skrytá?
4. Tento dopis je velmi důležité pro všechny účastníky konference? Jinými slovy, mají zájem o obdržení, nebo jednoduše přidá do klíště?
instagram viewer
5. Znamená to, že si bude stěžovat, pokud nechcete dostat dopis?
6. Viz. odstavec 5. V případě, že cíl není zvlášť unavený, klidně jej vymazat ze seznamu.
7. To také znamená, například, že byste neměli posílat dopis za druhým, na všechny a různé bloggery jen proto, že mají blogy.
8. Povolení marketing - je to vhodné, očekávané a individualizované zprávy pro ty, kteří opravdu chtějí, aby si je. Všimněte si, že žádné slovo o potřebách odesílatele. Možná, že to není moje věc, ale prostě na vědomí. To se přímo dotýká osud vašich návrhů.
9. Jedná se o dopis od skutečného člověka? Tlačítko „Odpovědět“ pošle zprávu k němu přímo? Pokud tomu tak není, opravit ji.
10. Již jste napsal do tohoto místa určení před?
11. Máme odpověď? Pokud tomu tak není, změnit text zprávy.
12. Pokud tento takzvaný studený dopis, a jste si jisti, že příjemce pokládá to není spam, nepotřebují omluvu. Když se omlouvat stále máte, je to spam. V tomto případě bude vaše reputace bude poškozen, s dobře zasloužené.
13. Jste ve špatné náladě? Uložit dopis jako koncept a vrátit se za hodinu nebo dvě.
14. Mohu jej nahradit telefonát písmenem?
15. Jste vložili do slepé kopii svého šéfa? Co se stane v případě, že příjemce zjistí, o tom?
16. Je něco, co v tomto dopise je něco, co byste nechtěli sdílet s generálním prokurátorem, média nebo váš šéf? Je lepší, aby jej odstranit.
17. Jakákoli část textu je psána Cupsaw? Opravit ji.
18. Dopis je psán na standardní normální velikost písma?
19. Na konci dopisu mají své kontaktní údaje? Pokud tomu tak není, je nutné přidat.
20. V dopise stojí za poznámku: „Prosím, postarat se o naši planetu. Netisknou tuto zprávu bez nutnosti „? vyjměte ji a hledat práci lesníka nebo letušky.
21. Můžete provést zpráva kratší?
22. Existuje mailing seznam cílů, které mohou být odstraněny z tam?
23. V dopise je těžké investice? Otevřete vyhledávač a zadejte „Jak na e-mail velké soubory.“
24. Existují nějaké přiložených souborů tak, že bude vypadat lépe ve formátu PDF?
25. Text dopisu tam emotikony? Je třeba odstranit.
26. Máte-li poslat někoho jiného, ​​dopis, zda je či není šťastná o autorovi?
27. Předání něco o náboženství (vy nebo někdo jiný)? Je lepší, aby jej odstranit.
28. Předání něco o virech, charitu nebo jiné informace, které mohou být podvádění? Jste připraveni přísahat, že je to pravda?
29. Klepnutím na tlačítko „Odpovědět všem?“ Přemýšlet o tom, zda každý účastník korespondence viz dopis.
30. Ještě medvědi znamenat cituje původní zprávy? Dopis, který se skládá pouze z jednoho slova, „ano“, tak je pravděpodobné, že mají.
31. Když píšete s někým, jako je Seth Godin, ujistěte se, jaký je rozdíl mezi -tsya a -tsya. Jen tak pro zábavu.
32. Pokud této tiskové zprávě, jste si jisti, že to povede k radosti příjemce? Nebo jednoduše využít asymetrické povaze e-mail: odesláno Příspěvek zdarma a jednoduché, ale aby se číst nebo ji odstranit, chcete utratit dostatek času?
33. Není tu v zápatí animace s koťaty představiteli ohrožených druhů nebo něco podobného?
34. Bonus: Váš podpis má dlouhou odmítnutí odpovědnosti? Proč tam je?
35. Bonus: Má předmět obsahuje a zda usnadňuje chápání poselství?
36. A konečně, je-li pro posílání dopisů jste museli zaplatit 25 rublů, měli byste to udělat?

Psát dopisy správně a tento seznam neváhá poslat těm, jimž se, podle vašeho názoru, je to nutné.