6 firemních e-mailových služeb, z nichž jednu určitě budete chtít použít
Jeho Práce Technologie / / December 30, 2020
Alexander Rechitsky
Komunitní projektový manažer pro bezplatný operační systém ReactOS.
Existují dva typy e-mailů: osobní a firemní. Pokud vynecháte technické podrobnosti, hlavní rozdíl mezi firemní poštou spočívá v tom, že je svázána s vaší vlastní doména (například [email protected]) a vytváření a správa poštovních schránek se provádí z jedné administrativní panely.
Firemní poštu pro společnost lze organizovat od nuly utrácením peněz za server a inteligentního technika, nebo můžete jednoduše použít jedno z hotových řešení.
1. G Suite
- Náklady: od 5,40 $ za uživatele za měsíc.
- Platformy: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: od 30 GB pro každého uživatele až po neomezené, v závislosti na tarifu.
Gmail pro firmy od Google je jednou z oblíbených možností organizace firemní pošty. Existuje spousta nastavení a může se zdát, že ze zvyku je snadné se v nich ztratit, ale obecně je služba od Google uspořádána logicky.
G Suite funguje pouze na placené bázi. Společně s firemní poštou získáte i při nejnižším tarifu integraci s dalšími službami Google: kancelářským balíčkem
Google dokumenty, služba pro hlasové a video schůzky Meet, posel pro komunikaci v týmech Chat a další.Správce v G Suit má široké pravomoci: může například kontrolovat statistiky aktivity uživatelů, připojit další ochranu nebo zvolit oblast pro ukládání dat (většina datových center se nachází v USA a USA) Evropa).
Registrace →
2. Yandex. Mail pro podnikání
- Náklady: zdarma s reklamami; za 129 rublů na uživatele - žádné reklamy a prioritní podpora chatu a pošty.
- Platformy: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: neomezený.
Pokud se vám dlouho nelíbí nastavení a potřebujete urgentně firemní poštu, Yandex. Pošta". Spuštění na platformě Yandex bude vyžadovat minimum technických znalostí a nebude trvat déle než pár minut. Nastavení je snadné pochopit a rozhraní není přetíženo grafickými prvky, díky nimž se pošta načte okamžitě.
I v bezplatné verzi budou chráněny všechny poštovní schránky vaší společnosti antivirus a antispam Yandex - jeden z nejúčinnějších na trhu.
K výměně velkých souborů může každý uživatel podnikové poštovní schránky připojit k Yandexu 10 GB svého vlastního prostoru. Disk “prostřednictvím ovládacího panelu účtu. Kalendář a služba „Úkoly“ jsou navíc k dispozici pro správu seznamů úkolů přímo z pošty. Adresář zaměstnanců bude obsahovat kontakty všech kolegů, takže je nemusíte hledat.
Registrace →
3. Mail.ru pro podnikání
- Náklady: základní verze s reklamou - zdarma; prodlouženo - z 2 990 rublů za měsíc.
- Platformy: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: neomezený.
Mail.ru je další rozšířená služba, která umožňuje vytvářet firemní poštovní účty placené i bezplatné.
I v bezplatné verzi korespondence chrání Kaspersky Anti-Virus. V placené verzi kromě řady dalších funkcí (kalendář, firemní messenger, cloud pro pracovníky skupiny), existuje záruka dostupnosti služby 99,5% času s vrácením části peněz v případě technické problémy.
Kontakty na kolegy a základní informace o nich (fotografie, oddělení, pozice atd.) Jsou automaticky zahrnuty do adresáře uživatelů. S pomocí služby je snadné nastavit práci velkého počtu zaměstnanců, i když má společnost složitou strukturu s různými pobočkami a pobočkami - všechny lze spojit do jednoho adresáře.
Mail.ru pro firmy také umožňuje v případě potřeby přizpůsobit poštovní rozhraní.
Registrace →
4. Microsoft Exchange Online
- Náklady: od 250 rublů na uživatele za měsíc.
- Platformy: Windows, macOS, web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: od 50 GB na uživatele.
Na první pohled firemní pošta Microsoft Exchange nevypadá tak jasně a atraktivně jako konkurenční řešení. Ale vestavěná služba Výhled Je zlatým standardem pro mnoho organizací s velkým počtem zaměstnanců.
K administrativnímu panelu je možné připojit až 600 domén první úrovně a ke schránce až 400 aliasů. Kromě pošty obsahuje balíček mnoho služeb, včetně OneDrive, Skype a v závislosti na typu předplatného možnost používat kancelářské programy pro macOS a Windows.
Registrace →
5. Zoho mail
- Náklady: zdarma pro společnosti do 5 osob; více než 5 lidí - od 1 $ za měsíc na uživatele.
- Platformy: Web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: od 5 do 200 GB.
Zoho Mail je kompletní e-mailová služba pro moderní podnik, včetně kalendáře, poznámky, správce úloh, kontakty a záložky. Službu lze integrovat do Zoho Workplace, sady 9 aplikací, které zahrnují podnikovou sociální síť a kancelářský balíček.
Tato služba je zdarma pro tým 5 uživatelů, což může být obzvláště důležité pro obyvatele Ukrajiny, protože v zemi neexistují žádné možnosti s bezplatnou službou Yandex a Mail.ru. Placené plány Zoho Mail začínají na dolaru za měsíc na uživatele, pokud jsou okamžitě zaplaceny za celý rok. Dobré řešení pro spuštění, pokud nedostatek plnohodnotné technické podpory v ruském jazyce není děsivý.
Registrace →
6. ProtonMail
- Náklady: od 8 $ na uživatele.
- Platformy: Web, iOS, Android.
- Podpora ruského jazyka: tady je.
- Objem schránky: od 5 GB s možností placeného navýšení.
ProtonMail je švýcarská společnost se zaměřením na soukromí. Ideální pro detektivní agentury, investigativní novináře, kryptoměna obchodníci a obecně každý, kdo pracuje s citlivými údaji a chce chránit veškerou korespondenci procházející podnikovými schránkami před zvědavým pohledem.
ProtonMail obsahuje end-to-end šifrování veškeré výměny pošty. E-maily jsou automaticky šifrovány ještě před odesláním na poštovní server a díky asymetrickému šifrovacímu schématu je mohou číst pouze příjemci a adresáti.
ProtonMail však funguje pouze v prohlížeči nebo značkových aplikacích. Neexistuje žádná podpora POP3 / IMAP / SMTP, protože veškerá kryptografie je implementována na straně webového prohlížeče v JavaScriptu. Služba je navíc blokována na území Ruska a její použití je možné pouze prostřednictvím VPN.
Registrace →
Přečtěte si také🧐
- 10 cloudových úložišť, na které byste si měli dávat pozor
- 15 užitečných nástrojů pro vzdálenou týmovou práci
- 7 málo známých, ale úžasných nástrojů produktivity