9 způsobů, jak zlepšit produktivitu po dobu 1 minuty

Pokud máte pocit, že vaše efektivita snížila mít možnost vybrat z 9 technik, které zlepší vaši produktivitu po dobu 1 minuty

Opět „uvízl“ v polovině procesu, a seznam roste? Budete potřebovat pouze chvilku času, aby tento problém odstranit jednou provždy.

Většina technik ke zvýšení produktivity jsou příliš složité nebo vyžadují čas k zamyšlení nad nimi a naučit se aplikovat ve svém životě. Existují však i jiné způsoby, jak být efektivní, bude realizace, která vás ne více než minutu času.

Říkat „ne“ k 3. věcem

Pokud máte pocit, že jste unaveni, vaše první úkol - říci tento týden „ne“ tři povinnosti, které vyžadují, abyste nejvíce energie, času a motivace. To znamená, budete výrazně vyložit sami, dát své tělo odpočinout a zlepšit efektivitu práce.

Vypnout upozornění e-mailem

Že berou obrovské množství pozornosti na jeden den a posílá naše soustředění na daný úkol. Bojíte chybět důležitý e-mail nebo zprávu na Skype? Pravidelně se podívat do poštovní schránky, například, 1 krát za hodinu, ale jednou provždy vzdát oznámení na ploše.

Použijte pravidlo dvou minut

Vynikající pravidlo David Allen, autor technik zvýšit osobní efektivitu «Getting Things Done». Toto pravidlo samo o sobě je velmi jednoduchý: v okamžiku problému tvoří čas, který by měl být vynakládány. Pokud můžete to udělat za méně než 2 minuty, pokračovat, a pokud ne - zrušil, v souladu se svým pracovním plánem. Takže můžete rychle stanovit priority a sestavit sled úkolů. Navíc můžete ušetřit čas na plánování, jak většina z rychlého úkolu bude provedena okamžitě, aniž by museli vložit svůj rozvrh.

Udělejte si seznam tří výsledků za den

Zaměřit se na seznamu, zatímco seznamu výsledků. Tento přístup se bude zvyšovat efektivitu a rozvíjet ve zvyku pracovat pouze na výsledku. Při plánování svůj den, identifikace 3 výsledků, které mají přijít ve večerních hodinách, a to shrnul na konci dne.

Řídit svůj čas s technikou Pomodoro

V ničem po dobu 25 minut, pokud pracujete pouze na jeden úkol, aniž by už rozptýlit. Po tom, udělat přestávku pět minut a pak běží po dobu 25 minut. Po nich - přestávka 15 minut. Tato technika umožňuje provádět trojrozměrné úkoly jednodušší a rychlejší čas sdílení na 25-ti minutových intervalech. Není to tak dávno, jeden z Layfhaker spisovatelé Farid Karimov On sdílel své zkušenosti s použitím techniky Pomodoro.

Použijte svůj vlastní „energie“

Určit, kdo nebo co nejvíce motivuje k práci a dodává energii, a nezapomeňte zahrnout je do svého plánu. Pokud vaše prostředí má takovou osobu, pozvat ho na večeři, nebo jít do společných aktivit. Komunikovat a inspirovat. Všimli jste si, že mega-produktivní po ranním běhu? Přeměnit ji na řádné zaměstnání, zároveň zlepšit svou kondici.

Trvat více přestávek

Mohlo by se zdát, že si můžete odpočinout v případě zahlceni prací? Ve skutečnosti, krátké, ale časté přestávky pro úsporu energie a zabránili únavě, držení provozní výkonnost na vysoké úrovni. Volitelné přerušení tráví na poloviční úvazek, a to i minuty oddechu a zvýšit produktivitu podniků.

vyhnout se dvojznačnosti

Jedním z hlavních důvodů pro odkládání - nejasností nebo nejednoznačnost úlohy, které mají být provedeny. To je důvod, proč tyto práce jsou často na konci seznamu, a ze dne na den jsou převedeny do plánu, který je třeba udělat. Boj to může být docela jednoduché - vzít jednu z těchto problémů a definovat několik dalších kroků, které mají být přijata, aby se jí zabývaly. Jedním z kroků je provést mnohem jednodušší, a navíc to bude začátek dokončení něčeho velkého.

9 Tato pravidla jsou velmi jednoduchá a zároveň efektivní. Člověk má jen vyzkoušet a vybrat možnost, která nejlépe vyhovuje. A již nebude žádná zpoždění při práci, nebo pocit, „vymačkané citronové“ na konci týdne. Hodně štěstí!

A jak si zvýšit svou produktivitu?