6 dokumenty, které ušetří nebo bankrot vaše podnikání

Stejně jako bychom chtěli zbavit byrokracie, je i nejkreativnější firma nucena se ponořit do papíru. A velmi často dokumentaci existují „díry“, které mohou vést ke ztrátě majetku nebo úniku důležitých informací, snížení kvality služeb zákazníkům a na problémy ve vztahu mezi kolegy.

1. pracovní smlouva

V praxi jsou tak vodnaté dokumenty, které mohou být snadno nahrazeny ubrousky. Rozmazané odpovědnosti, postavení, a proto odpovědnost za špatné spolehlivosti společnosti.

Úřady mohou účtovat nic, ale kvalita výkonnostní kritéria jsou nejasné. Kdo je zodpovědný za co a kdo je čí hlava - Rovněž není jasné, protože všechny pozice v kontraktu jsou stejné. Výsledkem je, že pořadí „neformální“, a ne nutně provádět šéfa. zamítnout paraziti, příliš jednoduché: Zákoník práce zakazuje Usnesení pléna Nejvyššího soudu ze dne 17.03.2004 číslo 2 (ed. od 24.11.2015): „Na žádost soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“ rozloučit s nedbalosti zaměstnanců, aniž by disciplinární a dokonce i pokuty

Zda zaměstnavatel má právo potrestat zaměstnance? ně.

Aby nedošlo k nedorozumění v týmu, seznam postavení v pracovní smlouvě najal zaměstnance. Army „programátoři“ a „manažeři“ už jsme viděli - nebuď tak. Vyplnit určité pozici: „Public Relations specialista“, „těžkých systémů developera,“ a tak dále. Společnost potřebovala personální, administrativní a organizační struktura.

Pracovní smlouva je také poukázat na to: „zaměstnanec přímo podřízen něco.“ Například, technický ředitel. Pokud tento řádek správce nebo, řekněme, projektový manažer, pak „provádí obecné řízení takového projektu“ (nebo „skupina zaměstnanců“).

2. Náplň práce

Naučíte se z chyb již zhotovené Mighty pracovní smlouvu. Nicméně, název pozice nestačí uvést oblast odpovědnosti. Chcete-li pomoci společnosti - zaměstnání popis podrobnosti, že každý zaměstnanec. programátor ne jen „vyvíjí program“, a plní úkoly v procesu místně specifické: například front-end, back-end nebo plný zásobník. To samé platí i pro účetní, vedoucí kanceláře, poradci, právníci a další.

V případě, že popis pracovního místa není, a smlouva je uvedeno pouze „programování“ nebo „prodej“, jenž získáme následující: psát kód - pracovních povinností, ale na její podporu, například v roce - no. Prodej - cla, a zápis CRM - ne.

3. vnitřní předpisy

Pokud nejste spokojeni s cílem, jak se mnozí zaměstnanci přišli do práce, jak se oblékají a kde se dobře najíst, nespěchejte, aby se požadavky a vznášet připomínky. Penále za pozdní nebo příliš časté kouřové přestávky během pracovní doby je nezákonné, pokud firma nemá jasná pravidla.

Všechny požadavky na zaměstnance by měla být stanovena v pravidlech vnitřními předpisy práce (PVTR). Patří mezi ně všechny aktivity spojené s povinností zaměstnance v pracovní době, a neporušují základní práva a svobody občanů. Teprve od tohoto dokumentu, můžete oslavit pozdní, kouření na nesprávném místě nebo použití vulgárních výrazů.

4. Dohoda o utajení (NDA)

Módní papír z praxe velkých zahraničních firem je smysl spolehlivosti pouze jedno jméno. Zdá se, že po podpisu zaměstnance obou listů textu všechny jsou chráněny tajemství organizace.

Zde jsou uvedeny pouze pokut NDA nefungují bez náhrady „prokázané škody“ nebude, v případě, že společnost se nachází v Rusku.

Ruští podnikatelé často neuvědomují, že bez režimuZavedení obchodního tajemství - krok za krokem obchodní tajemství, tento dokument - ne více než jednoduchý kus papíru. Zavedení takového režimu by měla probíhat v souladu s příslušnými právními předpisySpolkový zákon ze dne 29. července 2004 № 98-FZ „Na obchodní tajemství“A vytáhněte ji pod silou právníka.

5. servisní práce

Oškubaná termíny, nespokojenosti zákazníků, Náhlé chyby - důležitými problémy jsou často řešeny ve spěchu a bez formálního poučení. Samozřejmě, bude odměna najít hrdinu, a mzdy - viníka a bez zbytečných formalit. Nicméně, pokud je úloha není pověřena formálně, a práce se provádí „z vlastní iniciativy,“ komu patří dělat?

Například ve společnosti zkušební studenta. V noci, dříč pobyty v kanceláři dokončit ročníkovou práci na svém notebooku. Je výsledkem jeho snažení je nyní majetkem firmy? Samozřejmě, že je nepravděpodobné, že organizace bude vždy hájit právo tohoto textu, a to i v případě, že je velmi dobrá. Ale co v případě, že stážista však nikoliv směrové a rozložení, který později získal hlavní cenu na výstavě a stal špičkový produkt firmy? Bez formálního zadání práce a přijetí pravé části dispozice provedené aktem náležíObčanský zákoník Ruské federace (část čtvrtá) na 18.12.2006 číslem 230-FZ (ed. z 07.18.2019) jeho autor. Možná, že chce odejít samotný projekt, vytvořte startup a získat svůj první milion.

Aby se předešlo těmto situacím, nikdy zanedbávat tyto dokumenty.

6. Smlouva o závazku

V ideálním vyhazovače pro zaměstnance a firmy je každý nákup z internetového obchodu není orámovaný příslušného dokumentu. Není jasné, co se stane, když si nalít čaj vydáno notebooku nebo si ji vyzvednout sami. Dokumenty v počítači, ne, není uveden v rozvaze. Skutečnost, že zaměstnanec vydala zbrusu nové zařízení a provozuschopný, které nejsou uvedeny v žádném dokumentu podepsaného. Zaměstnanost smlouvy o odpovědnosti za převedené materiálních hodnot také ne.

Nároky Zákoník práceZákoník práce v Ruské federaci od 30.12.2001 číslem 197-FZ (ed. z 11.12.2019)Výchozí hodnota pro škody zaměstnanec nese hmotnou odpovědnost v rámci jejich průměrného měsíčního výdělku. Vydal MacBook Pro 15 200 000 designer oficiální plat 50 000 - nemusejí čekat na plnou náhradu za způsobené poruchami.

Situace může být mnohem víc politováníhodný, pokud nejde o nedbalost a podvodu. Podle mých zkušeností je příkladem, kdy se testování a prezentace spuštění aplikace získala několik smartphony a Apple tabletu na grantové peníze. Potom, nikdo si myslel, že zvláštní, že se vývojáři rozhodli utrácet peníze na zařízení v maximální konfiguraci.

Na konci roku, při příští návštěvě auditorů Fondu, to všechno do sebe zapadlo. Gadgets byly na místě, ale některé chytré telefony nesplňovaly na množství paměti, které byly zadané v režii. Sériová čísla jsou také odlišné. Poté, co všechny zkoušky uvedené v dokumentech zařízení jako zázrakem našel. Jinými slovy, začínajících získala náhle model, ale pak se „zapletl“ s jejich osobní, jednodušší. Pak se všechno vinu na rozptýlení, ale pochybuji, že smartphony by být vrácen bez vyšetřování a faktur s pořadovými čísly.

Se chránit před zaměstnanci s „šílených rukou“, podepsat dohodu o odpovědnosti. Všimněte si, že zaměstnanec je povinen zaplatit náhradu škody v plné výši pouze na zadaný v zákoněZákoník práce v Ruské federaci od 30.12.2001 číslem 197-FZ (ed. z 11.12.2019) případy. Například, v případě, že poškození způsobené úmyslně, nebo ve stavu, alkoholik nebo drogy.